Kurumsal Kaynak Planlama ERP Satın Alma Yönetimi

Satın alma, yalnızca en düşük fiyatın kovalandığı operasyonel bir birim değil; işletmenin kârlılığını, nakit akışını ve tedarik risk profilini doğrudan etkileyen stratejik bir fonksiyondur. ERP içindeki Satın Alma Yönetimi modülü, talep yakalamadan tedarikçi seçimine, sözleşme ve siparişten teslimat, muayene ve faturaya kadar tüm süreci uçtan uca dijitalleştirir; görünürlük, izlenebilirlik ve uyum sağlar.

Centra ERP Satın Alma Yönetimi’ni inceleyin

Neden ERP Satın Alma Yönetimi?

Uçtan UcaŞeffafUyumlu

Dağınık e-posta akışları, versiyonsuz sözleşmeler ve manuel Excel takibi; hatalara, gecikmelere ve gizli maliyetlere yol açar. ERP ile tek kaynaktan gerçek zamanlı durum takibi, onay akışları ve değişiklik izleriyle süreçler kontrol edilebilir hale gelir.

İş Değeri: Tedarik maliyetlerinde düşüş, OTD (On-Time Delivery) artışı, güvenli stok seviyeleri, sözleşme uyumu ve satınalma başına işlem maliyetinde azalma.

Satın Alma Sürecinin Haritası

Talep Yakalama (Requisition): MRP/ bakım/ proje kaynaklı talepler ERP’de açılır.
Onay & Bütçe Kontrolü: Hiyerarşik onay akışı, bütçe/merkez kontrolü ve eşik değerleri.
Teklif & e-İhale: Çoklu tedarikçiden RFQ; çevrimiçi e-ihale, tur bazlı fiyat toplama.
Sözleşme Yönetimi: Koşullar, SLA, ceza maddeleri, fiyat eskalasyonu; versiyonlama ve yenileme hatırlatıcıları.
Satın Alma Siparişi (PO): Onaylı tekliften PO; teslim yeri, termin, Incoterms ve ödeme planı.
Sevkiyat & Muayene: ASNs, kalite kabul/red, kısmi teslimat ve iade yönetimi.
Fatura & Mutabakat: 3 yollu eşleştirme (PO–GRN–Fatura), fiyat/fark tespiti, maliyet merkezlerine dağıtım.

Girdiler ve Çıktılar

Başlıca Girdiler

MRP önerileri, bakım ve proje talepleri
Onay kuralı, bütçe ve harcama limitleri
Tedarikçi kartları, kalite ve performans kayıtları
Sözleşme şartları ve fiyat listeleri
Teslim süreleri, MOQ/lot büyüklükleri

Temel Çıktılar

Onaylı PO’lar ve termin planı
Tedarikçi performans ve puan kartları
Maliyet kırılımı ve tasarruf raporları
Stok ve nakit akışı projeksiyonları
Uyum ve denetim izleri

Satın Alma Kategorileri: Doğru Strateji, Doğru Sonuç

Farklı kategori dinamikleri farklı oyun planları gerektirir. ERP, kategori bazlı kuralları ve sözleşmeleri uygulayarak standardizasyon sağlar.

Kategori	Özellik	ERP Stratejisi
Hammadde	Yüksek hacim, fiyat volatilitesi	Çerçeve anlaşma, endeksli fiyat, güvenlik stoğu
Ambalaj	Çeşitlilik, kalite kritik	Onaylı numune, kalite salımı, tedarikçi denetimi
Dolaylı Malzeme (MRO)	Parçalı talepler	Katalog/çevrimiçi satın alma, harcama tavanları
Hizmet	Ölçümü zor çıktı	SLA tabanlı sözleşme, dönemsel kabul
Sermaye Malı	Proje bazlı, tek seferlik	RFP, teknik şartname, proje-maliyet entegrasyonu

Tedarikçi Yönetimi ve İş Birliği

Sağlam bir tedarikçi ekosistemi, riskleri dağıtır ve inovasyonu hızlandırır. ERP, tedarikçi portalı üzerinden self-servis belge paylaşımı, katalog güncelleme ve teslimat bildirimlerini kolaylaştırır.

Onboarding & Kalifikasyon: ISO belgeleri, finansal göstergeler, saha denetimleri.
Performans & Puan Kartı: OTD, kalite red oranı, fiyat rekabeti, iletişim hızı.
Sözleşme & Uyum: KDV/vergisel yükümlülükler, gizlilik ve sürdürülebilirlik kriterleri.
Risk Yönetimi: Alternatif tedarik, jeopolitik/lojistik risk izleme, erken uyarılar.

Onay Akışları, Bütçe ve Uyum

Yetki matrisleri, harcama limitleri ve çok kademeli onaylar; kötü sürprizleri önler. E-İmza/e-Yetki ile onayların doğrulanabilir olması, iç/dış denetimlerde büyük kolaylık sağlar.

Yetki Matrisi

Rol, kategori ve tutara göre dinamik onay kurgusu; istisna yönetimi ve delege bırakma.

Bütçe Kontrolü

Talep/PO anında bütçe müsaitliği, maliyet merkezine dağıtım ve raporlama.

Raporlama ve KPI’lar

KPI	Tanım	Tipik Hedef
Tasarruf Oranı	Hedef fiyata göre sağlanan indirim	%3–10+
On-Time Delivery (OTD)	Zamanında teslim yüzdesi	%95+
Satın Alma Döngü Süresi	Talep→PO gün sayısı	↓ Sürekli iyileştirme
Uyum Oranı	Sözleşmeye uygun alışların oranı	%90+
Tedarikçi Red Oranı	Kalite kaynaklı reddedilen kalemler	Minimum

Otomasyon ve Entegrasyon

Tekrarlayan işleri otomatikleştirmek ve sistemleri konuşturmak verimliliğin anahtarıdır. ERP Satın Alma modülü:

MRP Entegrasyonu: Talep önerilerinden otomatik RFQ/PO oluşturma.
e-Fatura & e-İrsaliye: Uyumlu e-belge süreçleri ve 3 yollu eşleştirme.
Kalite & Depo: Giriş kalite kontrol ve depo kabul ile entegre akış.
BI Raporlama: Canlı panolarda maliyet, termin ve performans görünürlüğü.

Yaygın Hatalar ve Kaçınma Yolları

Sadece fiyata odaklanma: Toplam sahip olma maliyetini (TCO) göz ardı etmeyin; kalite, teslimat ve risk bileşenlerini dahil edin.
Dağınık iletişim: E-posta yerine tedarikçi portalı ve kayıt altına alınan mesajlaşma kullanın.
Versiyonsuz sözleşmeler: Sözleşme depolama ve versiyon kontrolü olmadan ilerlemeyin.
Onay baypasları: Yetki matrisi ve e-imza ile disiplin sağlayın.
Ölçmeden yönetme: KPI panosu olmadan iyileştirme beklemeyin.

Centra ERP ile Satın Alma: Öne Çıkan Yetkinlikler

e-İhale & RFQ: Şeffaf ve rekabetçi fiyatlama süreçleri
Sözleşme Yaşam Döngüsü: Taslak→Müzakere→Onay→Yenileme bildirimleri
Tedarikçi Puan Kartı: Çok kriterli değerlendirme, otomatik raporlar
Katalog Satın Alma: Onaylı ürün listeleri, tavan fiyat ve sepet kontrolü
3 Yollu Eşleştirme: PO–Teslim–Fatura mutabakatı ile hata/uyuşmazlık tespiti
Uyum ve Denetim: Loglama, kullanıcı izleri ve denetime hazır raporlar

Detaylar için Centra’nın Satın Alma Yönetimi sayfasını ziyaret edin.

SSS: Satın Alma Yönetimi

Satın alma onay akışını nasıl kurgulamalıyım?

Kriterleri tutar, kategori ve maliyet merkezi olarak ayırın. İstisnalar için ayrı bir “hızlı hat” tanımlayın; ancak loglamayı kapatmayın.

Tedarikçi sayısını azaltmalı mıyım?

Risk ve rekabet dengesi kurun. Stratejik kalemlerde ikili tedarik fayda sağlar; MRO gibi alanlarda konsolidasyon maliyetleri düşürür.

Hizmet alımlarında performansı nasıl ölçeceğim?

SLA ve çıktıları netleştirip dönemsel kabul tutanakları ile ilişkilendirin; faturalamayı teslim onayına bağlayın.

Satın Almada Strateji ve Operasyonu Birleştirin

Standartlaştırılmış süreçler, ölçülebilir performans ve güçlü tedarikçi iş birliği ile maliyetleri kalıcı olarak düşürün. ERP Satın Alma Yönetimi, şirket çapında uyumu ve görünürlüğü artırır.

Centra ERP Satın Alma modülünü şimdi keşfedin