Envanter Yönetimi Modülü

Konektom ERP’nin Envanter Yönetimi Modülü, işletmelerin duran varlıklarını etkin bir şekilde yönetmelerini sağlamak için geliştirilmiştir. Makine, ekipman, ofis malzemeleri ve taşıtlar gibi tüm varlıkları dijital ortamda kayıt altına alarak finansal değerleme, bakım takibi, sigorta ve amortisman hesaplamalarını entegre bir sistemde sunar.

Barkod ve RFID destekli izleme sistemiyle envanterin güncel ve hatasız yönetilmesini sağlar. Varlıkların konum değişiklikleri takip edilirken, amortisman süreçleri muhasebe ile entegre edilerek finansal analizler yapılır. Önleyici bakım ve onarım süreçleri sayesinde varlıkların kullanım ömrü uzatılır, arıza riskleri en aza indirilir.

ERP entegrasyonu ile satın alma, depo, finans ve muhasebe modülleriyle uyum içinde çalışarak maliyet yönetimini kolaylaştırır. Sigorta poliçelerinin takibi, garanti süreleri ve güvenlik süreçleri de sistem üzerinden kontrol edilerek risk yönetimi sağlanır. Bu modül, şirketlerin varlık yönetimini şeffaf, izlenebilir ve verimli hale getirir.

Demo Talep Et

Envanter Yönetimi
Envanter Yönetimi Modülü
Konektom ERP’nin Envanter Yönetimi Modülü, duran varlıkların (sabit kıymetler, makine, ekipman, ofis malzemeleri, araçlar vb.) kayıt altına alınmasını, finansal değerlemesini ve bakım yönetimini sağlar.
Duran Varlık Yönetimi
Varlık Finansal Takibi
Bakım & Onarım Yönetimi
Envanter Güncelleme
Güvenlik Yönetimi
Raporlama
Duran Varlık Yönetimi

Duran Varlık & Tanımlama Yönetimi

Duran varlıkların (makine, demirbaş, taşıt, bilgisayar vb.) kayıt altına alınmasını ve kategorize edilerek sistemde yönetilmesini sağlar. Dijital envanter takibi ile varlıkların yaşam döngüsü eksiksiz şekilde izlenir.

Özellikler

  •   Varlık Tanımlama (Makine, Demirbaş, Taşıt, Bilgisayar vb.)
  •   Barkod & RFID ile Dijital Kimliklendirme
  •   Satın Alma & Garanti Bilgileri Takibi
  •   Kullanıcı ve Departman Atama
  •   Aktif & Pasif Varlık Yönetimi
  •   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler

 

Varlık Tanımlama
Şirketin sahip olduğu tüm sabit kıymetlerin türüne göre detaylı tanımlanmasını sağlar. Makine, ekipman, taşıt, bilgisayar gibi varlıklar için kategori bazlı sınıflandırma yapılır.

Barkod & RFID ile Dijital Kimliklendirme
Her varlığa özel tanımlayıcı barkod veya RFID etiketleri ile sistemde kayıt altına alınmasını sağlar. Envanterde hızlı sorgulama ve izlenebilirlik sunar.

Satın Alma & Garanti Bilgileri Takibi
Varlıkların satın alma tarihi, garanti süresi ve teknik servis bilgileri dijital olarak saklanır. Garanti süresi yaklaşan varlıklar için otomatik hatırlatmalar oluşturulur.

Kullanıcı ve Departman Atama
Varlıkların hangi çalışan veya departman tarafından kullanıldığını kaydederek mülkiyet değişimlerini takip eder. Yetkilendirme süreçleri ile varlık hareketleri kontrol altında tutulur.

Aktif & Pasif Varlık Yönetimi
Kullanımda olan veya kullanım dışı kalan varlıkları sistemde aktif/pasif olarak yönetir. Hurdaya ayrılan veya satılan varlıkların kayıtlarını tutarak geçmişe dönük raporlama imkanı sunar.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Her varlık için tüm işlem hareketleri detaylı şekilde kaydedilir. Kullanıcılar, varlık güncellemeleri ve bakım süreçleri hakkında otomatik bildirim alır.

Varlık Finansal Takibi

Varlık Finansal Takibi & Amortisman Yönetimi

Şirketin sahip olduğu varlıkların maliyetlerini izler, finansal değer düşüşlerini yönetir ve amortisman hesaplamalarını otomatikleştirir. Muhasebe sistemleriyle entegre çalışarak finansal süreçleri optimize eder.

Özellikler

  •   Maliyet & Değerleme Yönetimi
  •   Amortisman Hesaplama (Doğrusal, Azalan Bakiyeler, Üretim Miktarına Göre vb.)
  •   Defter Değeri & Gerçek Değer Takibi
  •   Dönemsel Yeniden Değerleme & Satış Kayıtları
  •   Vergisel & Finansal Raporlama
  •   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler

 

Maliyet & Değerleme Yönetimi
Duran varlıkların maliyetlerini takip ederek güncel finansal değerlerini belirler. Satın alma fiyatı, bakım maliyetleri ve kullanım süresine göre değerleme yapar.

Amortisman Hesaplama
Farklı amortisman yöntemlerini destekler (doğrusal, azalan bakiyeler, üretim miktarına göre vb.). Varlıkların finansal değer kaybını otomatik hesaplayarak muhasebe süreçleriyle uyumlu hale getirir.

Defter Değeri & Gerçek Değer Takibi
Varlıkların muhasebe kayıtlarındaki defter değeri ile piyasa koşullarına göre güncellenen gerçek değerini karşılaştırarak finansal yönetim sağlar.

Dönemsel Yeniden Değerleme & Satış Kayıtları
Varlıkların periyodik değerlemelerini yapar ve satış işlemlerini kayıt altına alır. Finansal analizler için varlıkların geçmiş ve mevcut değer bilgilerini sunar.

Vergisel & Finansal Raporlama
Vergi mevzuatına uygun amortisman hesapları ve finansal raporlar oluşturur. Gelir-gider tabloları ve varlık yönetimi analizleri için detaylı raporlama imkanı sunar.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Tüm finansal işlemleri kayıt altına alır ve süreçlerde önemli değişiklikler olduğunda yetkili birimlere otomatik bildirim gönderir.

Bakım & Onarım Yönetimi

Bakım & Onarım Yönetimi

Makine, ekipman ve diğer duran varlıkların bakım ve onarım süreçlerini düzenler. Önleyici bakım planlaması yaparak arızaların önüne geçilmesini sağlar ve işletme sürekliliğini güvence altına alır.

Özellikler

  •   Önleyici & Periyodik Bakım Yönetimi
  •   Bakım Talebi & İş Emri Süreçleri
  •   Arıza Kayıtları & Onarım Geçmişi  
  •   Makine & Ekipman Kullanım Süreç Takibi
  •   Tedarikçi & Bakım Sözleşmesi Yönetimi
  •   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler

 

Önleyici & Periyodik Bakım Yönetimi
Makine ve ekipmanların verimli çalışabilmesi için düzenli bakım işlemleri planlanır. Periyodik bakım tarihleri belirlenir ve bakım talepleri zamanında oluşturulur.

Bakım Talebi & İş Emri Süreçleri
Bakım ihtiyaçları doğrultusunda bakım talepleri oluşturulur ve onarım için iş emirleri düzenlenir. İş emri süreçleri otomatik olarak takip edilir ve ilgili departmanlar bilgilendirilir.

Arıza Kayıtları & Onarım Geçmişi
Makine arızaları ve yapılan onarımlar kayıt altına alınarak, arıza geçmişi detaylı bir şekilde izlenebilir. Böylece aynı arızaların tekrarlanmasının önüne geçilir.

Makine & Ekipman Kullanım Süreç Takibi
Ekipmanların kullanım süreleri izlenir. Periyodik bakım gereksinimlerini karşılamak için makine kullanım süresi dikkate alınarak bakım planları oluşturulur.

Tedarikçi & Bakım Sözleşmesi Yönetimi
Bakım sözleşmeleri ve tedarikçi yönetimi ile bakım hizmetleri düzenli ve güvenilir şekilde sağlanır. Tedarikçilerin performansları izlenir ve sözleşme sürecinde yapılan değişiklikler kaydedilir.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Bakım ve onarım süreçlerinin her adımı kaydedilir ve bu süreçlerle ilgili otomatik bildirimler sistem üzerinden ilgili kişilere iletilir.

Envanter Güncelleme

Envanter Güncelleme & Yer Değiştirme

Duran varlıkların yer değiştirmesi, kullanım değişiklikleri ve güncellemeleri sistem üzerinden yönetilir. Bu süreç, varlıkların doğru yerde ve doğru departmanda olmasını sağlayarak envanterin güncel tutulmasına olanak tanır.

Özellikler

  •   Varlıkların Departmanlar Arası Transferi
  •   Konum Güncelleme & Takip Mekanizması
  •   Yetkilendirme Bazlı Varlık Değişiklik İşlemleri
  •   Mobil Cihazlar Üzerinden Güncelleme
  •   Dönemsel Envanter Sayımı & Fark Analizi
  •   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler

 

Varlıkların Departmanlar Arası Transferi
Duran varlıkların bir departmandan diğerine transferi otomatik olarak kaydedilir ve izlenebilir. Bu sayede varlıkların nerede olduğunu her zaman bilebilir ve doğru kullanımı sağlayabilirsiniz.

Konum Güncelleme & Takip Mekanizması
Varlıkların fiziksel konumu güncellenebilir ve bu değişiklikler otomatik olarak sisteme yansıtılır. Bu, varlıkların envanterdeki hareketlerini izlemeyi kolaylaştırır.

Yetkilendirme Bazlı Varlık Değişiklik İşlemleri
Varlıklarla ilgili yapılacak değişiklikler, yetkili personel tarafından onaylanır. Bu sayede sadece yetkilendirilmiş kişiler, varlık konumlarını güncelleyebilir.

Mobil Cihazlar Üzerinden Güncelleme
Mobil cihazlar üzerinden varlık güncellemeleri yapılabilir. Bu özellik, saha çalışanlarının kolayca ve hızlı bir şekilde envanter verilerini güncellemelerini sağlar.

Dönemsel Envanter Sayımı & Fark Analizi
Dönemsel olarak yapılan envanter sayımlarında varlıklar fiziksel olarak kontrol edilir ve sisteme yansıyan değerlerle karşılaştırılır. Farklar analiz edilerek raporlanır.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Tüm varlık hareketleri ve değişiklikleri kaydedilir. Bu işlemler hakkında otomatik bildirimler oluşturularak ilgili kişilere iletilir. Bu sayede süreçler şeffaf ve izlenebilir olur.

Güvenlik Yönetimi

Güvenlik & Sigorta Yönetimi

Şirketin varlıklarının sigorta süreçlerini takip etmek ve sigorta poliçelerinin güncellenmesini sağlamak için geliştirilmiş bir sistemdir. Aynı zamanda varlık güvenliği ve teknik servis süreçlerini entegre eder, şirketin varlıklarını hem finansal hem de operasyonel açıdan korur.

Özellikler

  •   Sigorta Poliçesi Takibi & Yenileme Yönetimi
  •   Sigorta Bedeli & Kapsam Yönetimi
  •   Kayıp, Hasar & Çalıntı Bildirimleri
  •   Varlık Güvenlik & Yetkilendirme Sistemi
  •   Garanti Süresi & Teknik Servis Yönetimi
  •   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler

 

Sigorta Poliçesi Takibi & Yenileme Yönetimi
Tüm varlıkların sigorta poliçeleri takip edilir ve poliçelerin yenileme tarihleri hatırlatılır. Böylece sigorta süreçlerinde aksama yaşanmaz.

Sigorta Bedeli & Kapsam Yönetimi
Sigorta bedelleri ve sigorta kapsamları düzenli olarak gözden geçirilir. Bu, varlıkların doğru sigorta kapsamına sahip olmasını sağlar.

Kayıp, Hasar & Çalıntı Bildirimleri
Herhangi bir kayıp, hasar veya çalıntı durumu anında sisteme kaydedilir ve ilgili birimlere bildirim gönderilir. Bu sayede sigorta talepleri hızla başlatılır.

Varlık Güvenlik & Yetkilendirme Sistemi
Varlıkların güvenliği sağlanır ve yetkilendirme sistemi üzerinden sadece yetkili personelin varlıklara erişim hakkı vardır. Bu, güvenlik ihlallerinin önüne geçer.

Garanti Süresi & Teknik Servis Yönetimi
Varlıkların garanti süreleri takip edilir ve teknik servis talepleri yönetilir. Bu, garanti kapsamındaki hizmetlerin zamanında alınmasını sağlar.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Sigorta ve güvenlik ile ilgili tüm işlemler kaydedilir. İşlemler hakkında otomatik bildirimler oluşturulur, böylece her aşama izlenebilir ve güvenli hale getirilir.

Raporlama

Raporlama & ERP Entegrasyonu

Duran varlık yönetim süreçlerinin kapsamlı bir şekilde analiz edilmesini ve finansal süreçlerle entegre bir yapı sağlanmasını mümkün kılar. Bu modül, varlıkların finansal verilerini raporlar ve tüm şirket genelinde izlenebilirliği artırır.

Özellikler

  •   Duran Varlık Yönetimi İçin Finansal Raporlar
  •   Makine & Ekipman Kullanım Raporları
  •   Amortisman & Değerleme Analizleri
  •   Bakım & Arıza Geçmişi Raporlaması
  •   LOGO ERP,SAP, WMS, MES, SCADA, Finans & Muhasebe Entegrasyonu
  •   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler

 

Duran Varlık Yönetimi İçin Finansal Raporlar
Duran varlıkların finansal durumunu izlemek için özelleştirilmiş raporlar oluşturulur. Bu raporlar, yönetimin doğru kararlar almasını sağlar.

Makine & Ekipman Kullanım Raporları
Makine ve ekipmanların kullanım verileri düzenli olarak raporlanır. Bu raporlar, makinelerin verimli kullanılıp kullanılmadığını belirlemek için kullanılır.

Amortisman & Değerleme Analizleri
Varlıkların amortisman süreçleri ve değerleme analizleri yapılır. Bu analizler, finansal raporlama için gereklidir ve varlıkların değer düşüşünü doğru şekilde gösterir.

Bakım & Arıza Geçmişi Raporlaması
Bakım ve arıza süreçlerine ait geçmiş veriler raporlanır. Bu sayede bakım süreçlerinin iyileştirilmesi için gerekli bilgiler sağlanır.

LOGO ERP, SAP, WMS, MES, SCADA, Finans & Muhasebe Entegrasyonu
Çeşitli sistemlerle entegrasyon sağlanarak, varlık yönetimi verileri tüm şirket süreçleriyle uyumlu hale getirilir. Bu, operasyonel verimliliği artırır.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Tüm işlemler kaydedilir ve otomatik bildirimlerle ilgili ekipler bilgilendirilir. Bu sayede herhangi bir aksaklık veya hatalı işlem hızlıca tespit edilir.