Sipariş Yönetimi

Siparişleri operasyon planına dönüştürür, sahadaki işi adım adım yönetir ve hazırlık sürecini standardize eder.

Depoda en fazla zaman ve efor, sipariş hazırlama sırasında harcanır. Sipariş Yönetimi modülü; siparişleri tek ekranda toplar, siparişleri operasyon akışına dönüştürür ve sahadaki hazırlık sürecini daha hızlı, daha düzenli ve daha izlenebilir hale getirir. Böylece “sipariş nerede kaldı?”, “hangi adım bekliyor?”, “hangi iş acil?” gibi sorular anında cevap bulur.

Modül; sadece listeleme değil, gerçek bir operasyon yönetimidir. Siparişler planlanır, ilgili adımlara ayrılır ve sahada bekleyen iş listeleriyle takip edilir. Koli/palet gibi lojistik hazırlıklar, etiketleme ve ITS toplama adımları bir bütün olarak ilerler; ekipler aynı standart akışla çalışır.

Demo Talep Et

Sipariş Yönetimi
Sipariş Yönetimi
Siparişleri operasyon planına dönüştürür, sahadaki işi adım adım yönetir ve hazırlık sürecini standardize eder.
Siparişleri Görüntüleme
Operasyon Planı Oluşturma
Hazırlık Akışını Yönetme
Tamamlama ve Bildirimler
Takip ve İzlenebilirlik
Siparişleri Görüntüleme

Siparişleri Görüntüleme

Bu aşama, depo sahasının “iş listesi”dir. Siparişler tek ekranda görünür; ekip hangi siparişlerin beklediğini ve hangi siparişlerin işlemde olduğunu net şekilde görür.

Özellikler

  •  Sipariş listesi görünürlüğü
  •  Sipariş detayına hızlı erişim
  •  Filtreleme ve arama (tarih, müşteri, sipariş türü vb.)
  •  Önceliklendirme için görünürlük (bekleyen/devam eden/tamamlanan)
  •  Sipariş bazlı kalem görüntüleme
  •  Saha ekibi için sade, operasyon odaklı ekran

Sipariş listesi görünürlüğü
Depo ekibi, yapılacak işleri tek ekranda görür; iş planı netleşir.

Sipariş detayına hızlı erişim
Siparişin içeriği ve hangi adımda olduğu hızlıca kontrol edilir.

Filtreleme ve arama (tarih, müşteri, sipariş türü vb.)
Yoğun depo ortamında doğru siparişi bulmak hızlanır; zaman kaybı azalır.

Önceliklendirme için görünürlük (bekleyen/devam eden/tamamlanan)
Hangi siparişin beklediği, hangisinin sürdüğü, hangisinin bittiği netleşir.

Sipariş bazlı kalem görüntüleme
Siparişin ürün kalemleri tek bakışta görülür; hazırlık hataları azalır.

Saha ekibi için sade, operasyon odaklı ekran
Operatör “fazla bilgi” içinde kaybolmaz; işin kendisine odaklanır.

Operasyon Planı Oluşturma

Operasyon Planı Oluşturma

Siparişi “liste” olmaktan çıkarıp “operasyon”a dönüştürdüğümüz aşamadır. Sipariş için gerekli adımlar planlanır; sahadaki iş akışı sistem tarafından netleştirilir.

Özellikler

  •  Siparişi operasyona dönüştürme
  •  Sipariş–operasyon numarası mantığıyla düzen
  •  Adım sırasını belirleme (hazırlık → toplama → paketleme/etiket)
  •  Operasyon başlatma kontrolü
  •  Operasyon açıldıktan sonra kapsam disiplinini koruma
  •  Operasyon adımlarını sahaya net aktarım

Siparişi operasyona dönüştürme
Sipariş tek dokunuşla operasyon planına dönüşür; saha işi “hazır paket” olarak alır.

Sipariş–operasyon numarası mantığıyla düzen
Sipariş ve operasyon ilişkisi netleşir; takip ve raporlama kolaylaşır.

Adım sırasını belirleme (hazırlık → toplama → paketleme/etiket)
İş sırası karışmaz; ekip hangi adımı ne zaman yapacağını bilir.

Operasyon başlatma kontrolü
Operasyon, plan netleşmeden rastgele başlamaz; kontrol mekanizması korunur.

Operasyon açıldıktan sonra kapsam disiplinini koruma
Süreç başladıktan sonra “sahadayken değişiklik” kaynaklı karışıklık azalır.

Operasyon adımlarını sahaya net aktarım
Operatör, iş akışını net görür; öğrenme süresi kısalır.

Hazırlık Akışını Yönetme

Hazırlık Akışını Yönetme

Bu aşama, siparişin sahada gerçekten “hazırlandığı” yerdir. Hazırlık adımları bekleyen listelerle takip edilir; ekipler aynı düzenle ilerler.

Özellikler

  •  Palet hazırlık / paletleme mantığını işletme
  •  Ürün indirme adımını yönetme
  •  ITS sipariş toplama adımına geçişi standartlaştırma
  •  Bekleyen işler ekranları ile iş yükünü görünür kılma
  •  Operasyona ara verip devam edebilme
  •  Hataları anlık uyarılarla azaltma
  •  Operasyon disiplinini sürdürülebilir hale getirme

Palet hazırlık / paletleme mantığını işletme
Siparişin lojistik hazırlığı netleşir; sevkiyat standardı güçlenir.

Ürün indirme adımını yönetme
Siparişin fiziksel hazırlık adımı kontrol altında yürür; saha düzeni korunur.

ITS sipariş toplama adımına geçişi standartlaştırma
Toplama süreci doğru sırayla başlar; karışıklık azalır.

Bekleyen işler ekranları ile iş yükünü görünür kılma
Toplama/paketleme/etiketleme gibi adımların hangisi bekliyor anında görünür.

Operasyona ara verip devam edebilme
Yoğun sahada süreç kesilse bile kayıt kaybolmaz; kaldığın yerden devam edilir.

Hataları anlık uyarılarla azaltma
Yanlış adım, eksik işlem gibi riskler daha oluşmadan yakalanır.

Operasyona ara verip devam edebilme
Kişiye bağlı uygulamalar azalır; depo standardı yükselir.

Tamamlama ve Bildirimler

Tamamlama ve Bildirimler

Sipariş, tüm hazırlık adımları tamamlandığında sonuçlandırılır. Tamamlanan siparişler operasyonel olarak kapanır ve gerekli sistemsel akışlar devreye girer.

Özellikler

  • Siparişi “tamamlandı” olarak kapatma
  • Tamamlanan siparişin listelerde netleşmesi
  • Operasyon çıktılarının hazır hale gelmesi
  • İptal/geri dönüş senaryolarını kontrollü yönetme
  • Süreç bütünlüğünü koruyan kapanış disiplini
  • Sevkiyat aşamasına hazır devir

Siparişi “tamamlandı” olarak kapatma
İş bittiğinde süreç net kapanır; “bitti mi?” belirsizliği ortadan kalkar.

Tamamlanan siparişin listelerde netleşmesi
Bekleyen iş yükü azalır; ekip hangi işin kapandığını görür.

Operasyon çıktılarının hazır hale gelmesi
Paket/etiket gibi çıktılar sahada hazır olur; sevkiyat adımı hızlanır.

İptal/geri dönüş senaryolarını kontrollü yönetme
Değişiklik gerektiğinde süreç rastgele bozulmaz; kontrollü şekilde yönetilir.

Süreç bütünlüğünü koruyan kapanış disiplini
Her sipariş aynı standartla kapanır; operasyon kalitesi artar.

Sevkiyat aşamasına hazır devir
Sipariş sevkiyat akışına “hazır ve doğrulanmış” şekilde devredilir.

Takip ve İzlenebilirlik

Takip ve İzlenebilirlik

Sipariş yönetimi, günlük operasyonun kalbidir. Bu nedenle sorgulama, takip ve görünürlük güçlü olmalıdır. Bu aşama, hem saha yönetimini hem de yönetici görünürlüğünü destekler.

Özellikler

  •  Durum bazlı izleme (bekleyen/devam eden/tamamlanan)
  •  Sipariş sorgulama ve hızlı bulma
  •  Operasyon adımı bazında ilerleyiş görünürlüğü
  •  Bekleyen iş ekranlarıyla performans takibi
  •  Raporlama ve KPI’lara veri sağlayan yapı
  •  İşlem geçmişi ile operasyon şeffaflığı
  •  Saha–ofis aynı veriyi görür

Durum bazlı izleme (bekleyen/devam eden/tamamlanan)
Hangi siparişlerin beklediği netleşir; iş yükü yönetimi kolaylaşır.

Sipariş sorgulama ve hızlı bulma
Yoğunlukta bile doğru sipariş hızla bulunur; zaman kaybı azalır.

Operasyon adımı bazında ilerleyiş görünürlüğü
Siparişin hangi adımda takıldığı görülür; müdahale hızlı yapılır.

Bekleyen iş ekranlarıyla performans takibi
Toplama/paketleme/etiketleme yükü görünür olur; planlama güçlenir.

Raporlama ve KPI’lara veri sağlayan yapı
Sipariş performansı ölçülebilir hale gelir; iyileştirme alanları ortaya çıkar.

İşlem geçmişi ile operasyon şeffaflığı
Operasyonun nasıl ilerlediği izlenebilir; denetim ve iç kontrol kolaylaşır.

Saha–ofis aynı veriyi görür
Operasyonun tek gerçeği olur; iletişim kopukluğu azalır.