Satın Alma Yönetimi - Kurumsal Kaynak Planlama - ERP

Talep Oluşturma

Şirket içi taleplerin toplanmasını sağlar; talepler merkezi havuzda birikir ve onay süreçleri, stok kontrolü, bildirimlerle yönetilir. Raporlama araçlarıyla süreç takibi ve bütçe analizi yapılır.

Özellikler

Şirket içi Talep/İstek yönetimi
Kalem Bazlı Talep Yönetimi
Talep Havuz Yönetimi
Talep Onay Süreci
Stok Mevcudiyeti Kontrolü
İşlem Geçmişi Takibi
Otomatik Bildirimler
Raporlama ve İzleme Araçlar

Kalem Bazlı Talep Yönetimi
Talep edilen her bir ürün veya hizmet kalemi için ayrı yönetim imkanı sunar. Böylece her kalemin miktarı, özellikleri ve diğer detayları ayrıntılı şekilde takip edilebilir. Bu, talep edilen ürün veya hizmetlerin doğru şekilde yönetilmesine olanak tanır.

Talep Havuz Yönetimi
Tüm taleplerin toplandığı bir merkezi havuz sağlar. Bu havuz üzerinden taleplerin durumu, onay süreci ve öncelik sıralaması takip edilir. Tüm taleplerin bir arada toplanması, süreçlerin daha verimli yönetilmesini sağlar.

Talep Onay Süreci
Taleplerin belirli bir onay aşamasından geçmesini sağlayan süreçtir. Talebin türüne ve şirket politikasına göre özelleştirilebilir; otomatik onay kuralları eklenebilir. Bu süreç, taleplerin gereksinimlere uygun olup olmadığının denetimini sağlar.

Stok Mevcudiyeti Kontrolü
Talep edilen ürünün şirket stoğunda olup olmadığını kontrol eden bir özellik. Stokta varsa, satın alma işlemi yerine stoktan karşılanmasını önerir. Bu özellik, envanter yönetimini daha etkin hale getirir ve maliyetleri azaltır.

İşlem Geçmişi Takibi
Talepler üzerinde yapılan tüm değişikliklerin ve güncellemelerin kayıt altına alındığı bir özellik. Bu sayede, talebin başlangıcından itibaren tüm aşamalar şeffaf bir şekilde izlenebilir ve gerektiğinde geçmiş işlemler incelenebilir. Böylece izlenebilirlik sağlanır ve süreçler daha şeffaf hale gelir.

Otomatik Bildirimler
Talep durumu değişikliklerinde (onay, red, revizyon gibi) ilgili kişilere otomatik olarak bildirim gönderir, böylece talep süreci sürekli izlenebilir. Bu, zamanında müdahale ve karar almayı kolaylaştırır.

Raporlama ve İzleme Araçları
Talep sürecinin hangi aşamada olduğu, onay bekleyen talepler, bütçe durumu gibi detayları sunan raporlama araçları. Yönetim ve süreç takibi için destek sağlar. Bu araçlar, yöneticilerin taleplerin durumunu anlık olarak izlemelerine olanak tanır.

Teklif Yönetimi

Tekliflerin otomatik oluşturulması, e-posta ile iletilmesi, havuzda toplanıp onaylanmasını sağlar. MİP, tedarikçi önerisi ve ihale yönetimiyle süreç hızlanır; raporlama ve bildirim araçlarıyla şeffaflık ve verimliliği artırır.

Özellikler

Teklif Süreçleri Yönetimi
Kalem Bazlı Teklif Oluşturma
MİP Otomatik Teklif dönüştürme
Otomatik Tedarikçi Önerisi
Tekliflerin E-posta ile Otomatik Gönderimi
Teklif Havuz Yönetimi
Tedarikçi Portal Yönetimi
İhale Yönetimi
Teklif Onay Süreci
İşlem Geçmişi Takibi
Otomatik Bildirimler
Raporlama ve İzleme Araçlar

Teklif Süreçleri Yönetimi
Teklif toplama sürecinin tüm adımlarını kapsamlı şekilde yönetir. Tedarikçiye teklif talebi gönderilmesi, tekliflerin alınması ve tekliflerin değerlendirilmeye hazır hale getirilmesi süreçlerini içerir.

Kalem Bazlı Teklif Oluşturma
Satın alınacak her bir malzeme veya hizmet için ayrı ayrı teklif talebi oluşturulmasını sağlar. Bu özellik, ihtiyaçların ayrıntılı olarak belirtilmesine ve tekliflerin kalem bazında değerlendirilmesine imkan tanır.

MİP Otomatik Teklif Dönüştürme
Malzeme İhtiyaç Planlaması (MİP) verilerine dayanarak otomatik olarak teklif talebi oluşturur. Bu sayede, planlanan ihtiyaçların hızlıca teklif sürecine dönüştürülmesi sağlanır.

Otomatik Tedarikçi Önerisi
İlgili malzeme veya hizmet için sistemde kayıtlı tedarikçiler arasından uygun olanları otomatik olarak önerir. Bu özellik, teklif taleplerinin doğru tedarikçilere yönlendirilmesini hızlandırır.

Tekliflerin E-posta ile Otomatik Gönderimi
Teklif taleplerinin dijital ortamda hazırlanıp tedarikçilere otomatik e-posta yoluyla iletilmesini sağlar. Böylece tekliflerin hızlı ve izlenebilir bir şekilde doğru tedarikçilere ulaşması sağlanır.

Teklif Havuz Yönetimi
Tüm alınan tekliflerin toplandığı ve kategorize edildiği bir havuz oluşturur. Bu özellik, tekliflerin kolayca yönetilmesini ve uygun tekliflerin seçilmesini sağlar.

Tedarikçi Portal Yönetimi
Tedarikçilerin teklif verme, siparişleri görme ve yönetme gibi işlemleri yapabileceği bir portal sunar. Bu portal, tedarikçilerin süreçlere daha etkin bir şekilde katılmasını sağlar.

İhale Yönetimi
İhale süreçlerinin dijital olarak yürütülmesini sağlar. Tedarikçilerden teklif toplanması, tekliflerin karşılaştırılması ve uygun tedarikçinin seçilmesi gibi işlemleri içerir.

Teklif Onay Süreci
Teklif taleplerinin oluşturulması ve gönderilmesi öncesinde onay gerektiren adımların yönetimini sağlar. Bu özellik, teklif taleplerinin yetkili kişiler tarafından kontrol edilerek onaylanmasını sağlar.

İşlem Geçmişi Takibi
Teklif sürecindeki tüm işlemlerin kayıt altına alınarak takip edilmesini sağlar. İşlem geçmişi sayesinde süreçte yapılan tüm değişiklikler geriye dönük olarak izlenebilir.

Otomatik Bildirimler
Teklif sürecindeki belirli aşamalarda veya onay gerektiğinde otomatik olarak bildirimler gönderir. Bu sayede, sürece dahil olan kişiler her adımda bilgilendirilir.

Raporlama ve İzleme Araçları
Teklif süreci ile ilgili çeşitli raporlar ve analizler sunar. Bu araçlar, teklif taleplerinin durumu, tedarikçi performansı ve süreç verimliliği gibi bilgilerin analiz edilmesine imkân tanır.

Teklif Değerlendirme

Tedarikçi tekliflerini fiyat, miktar ve teslim süresi gibi kriterlere göre analiz ederek en uygun seçimin yapılmasını sağlar. Esnek fiyat yönetimi, sepet ve onay süreçleri ile süreç şeffaf ve kontrollü şekilde yürütülür.

Özellikler

Teklif Karşılaştırma Tablosu
Esnek fiyat listesi ve sözleşme yönetimi
Miktar bazlı fiyat karşılaştırması
Teklif Sepeti Yönetimi
Teklif Onay Süreci
İşlem Geçmişi Takibi
Otomatik Bildirimler

Teklif Karşılaştırma Tablosu
Tedarikçilerden alınan teklifleri, fiyat, teslim süresi, kalite ve diğer kriterler açısından yan yana karşılaştırarak en uygun tedarikçiyi seçmeye olanak tanır. Bu özellik, tekliflerin hızlı ve verimli bir şekilde değerlendirilmesini sağlar.

Esnek Fiyat Listesi ve Sözleşme Yönetimi
Fiyat listelerini ve sözleşme koşullarını kullanıcı ihtiyaçlarına göre esnek bir yapıda yönetir. Fiyat değişiklikleri ve sözleşme koşullarındaki güncellemeler hızlıca uygulanabilir, bu da süreçlerin güncel piyasa koşullarına uygun olmasını sağlar.

Miktar Bazlı Fiyat Karşılaştırması
Sipariş miktarına bağlı olarak tedarikçilerin sunduğu farklı fiyat seçeneklerini karşılaştırır. Böylece, büyük hacimli siparişlerde maliyet avantajı sağlamak için en uygun fiyat seçeneğini belirlemeye yardımcı olur.

Teklif Sepeti Yönetimi
Kullanıcıların seçtikleri teklifleri bir araya getirip topluca değerlendirme yapmasına imkan tanır. Bu özellik, çoklu tekliflerin detaylı bir şekilde analiz edilmesini ve uygun tekliflerin kolayca seçilmesini sağlar.

Teklif Onay Süreci
Tekliflerin belirli onay aşamalarından geçerek yöneticiler veya yetkililer tarafından onaylanmasını sağlar. Bu, tekliflerin doğruluğunu ve uygunluğunu güvence altına alarak maliyetlerin kontrol altında tutulmasına yardımcı olur.

İşlem Geçmişi Takibi
Teklif sürecindeki tüm işlemleri ve değişiklikleri kaydederek geçmişte yapılan tüm adımlara erişim sağlar. Bu özellik, sürecin izlenebilirliğini artırır ve geçmiş işlemlerle ilgili şeffaflık sağlar.

Otomatik Bildirimler
Teklif sürecinin kritik aşamalarında veya onay gerektiğinde ilgili kişilere otomatik olarak bildirim gönderir. Bu sayede, sürece dahil olan herkes anlık olarak bilgilendirilir ve gecikmeler önlenir.

Sipariş Yönetimi

Tüm sipariş süreçlerini planlayarak takip eder, siparişlerin oluşturulması ve yönetilmesi için kapsamlı araçlar sunar. Bu özellik, siparişlerin doğru zamanda ve en uygun maliyetle temin edilmesini sağlamak için gerekli bilgilerin merkezi bir sistem üzerinden izlenmesine olanak tanır.

Özellikler

Kalem bazlı Sipariş Oluşturma
Otomatik Tedarikçi Önerisi
Parçalı sipariş olanağı
Anlaşmadan sipariş oluşturma
Merkezi satın alma anlaşması oluşturma
MİP Otomatik Siparişe dönüştürme
Tekliflerin E-posta ile Otomatik Gönderimi
Onay Süreçleri
Gösterge Panelleri
Statü Bazlı Kayıt Takibi
Durum Bazında Sipariş Takibi
Teslimat Takibi
Sipariş Onay Süreci
İşlem Geçmişi Takibi
Otomatik Bildirimler

Kalem Bazlı Sipariş Oluşturma
Her bir malzeme veya hizmet için ayrı kalemlerde sipariş oluşturulmasını sağlar. Detaylı sipariş yönetimi ve maliyet kontrolü sunar.

Otomatik Tedarikçi Önerisi
Sistemde kayıtlı tedarikçilerden en uygun olanları otomatik olarak önererek hızlı ve güvenilir sipariş oluşturma imkanı sağlar.

Parçalı Sipariş Olanağı
Siparişlerin teslimat veya üretim süreçlerine göre parçalara ayrılmasını destekleyerek esnek tedarik planlaması sunar.

Anlaşmadan Sipariş Oluşturma
Önceden tanımlı sözleşmelere dayalı sipariş oluşturulmasını sağlar. Fiyat ve şartlar otomatik olarak siparişe yansır.

Merkezi Satın Alma Anlaşması Oluşturma
Tüm şirket birimlerini kapsayan merkezi anlaşmalarla sipariş süreçlerini sadeleştirir ve toplu maliyet avantajı sunar.

MİP Otomatik Siparişe Dönüştürme
Malzeme İhtiyaç Planlaması sonuçlarına göre sistemin otomatik sipariş oluşturmasını sağlar; zamanında tedarik garantisi verir.

Tekliflerin E-posta ile Otomatik Gönderimi
Teklif taleplerinin otomatik olarak e-posta yoluyla tedarikçilere gönderilmesini sağlar, süreci hızlandırır ve dijitalleştirir.

Onay Süreçleri
Siparişlerin belirli kullanıcılar tarafından kontrol edilmesini sağlayarak mali disiplini ve süreç güvenliğini artırır.

Gösterge Panelleri
Siparişlerin durumu, hacmi ve performansı tek ekranda izlenebilir. Görsel ve dinamik raporlarla yönetsel karar desteği sağlar.

Statü Bazlı Kayıt Takibi
Siparişlerin güncel durumlarına göre takibini yaparak her siparişin hangi aşamada olduğunu net biçimde gösterir.

Durum Bazında Sipariş Takibi
Onay bekleyen, tamamlanan, iptal edilen gibi siparişleri ayrı ayrı izleme olanağı sunarak süreç yönetimini kolaylaştırır.

Teslimat Takibi
Siparişlerin teslimat süreçlerini izleyerek gecikmeleri önceden tespit eder, zamanında teslimatı destekler.

Sipariş Onay Süreci
Siparişler gönderilmeden önce son kontrolün yapılmasını sağlar. Bu adım hatalı işlemlerin önüne geçer.

İşlem Geçmişi Takibi
Tüm sipariş işlemlerini zaman damgasıyla kaydederek şeffaflık ve denetlenebilirlik sağlar.

Otomatik Bildirimler
Onay, red, teslim gibi önemli aşamalarda ilgili taraflara otomatik bilgilendirme yaparak sürecin aksamasını önler

Onay Süreci

Satınalma süreçlerini onay süreçleri dahilinde yönetmek ve güvence altına almak için durum bazlı onay, esnek aktör yapıları, finansal limitler ve bilgilendirme kurallarını içerir. Bu yapı, süreçlerin otomatikleşmesini ve izlenebilirliğini sağlar.

Özellikler

Durum Bazında Onay
Talep/Teklif/Sipariş Onay Süreci
Esnek Aktör Onay Yapıları
Finansal Sınırlandırma Kuralları
Bilgilendirme Kuralları

Durum Bazında Onay
İşlemin mevcut durumuna göre otomatik olarak tetiklenen onay adımlarını içerir. Sürecin hızlanması ve hataların azaltılması sağlanır.

Talep/Teklif/Sipariş Onay Süreci
Her işlem türü (talep, teklif, sipariş) için ayrı onay adımları tanımlanarak, süreçlerin kontrollü ve güvenli bir şekilde yürütülmesi sağlanır.

Esnek Aktör Onay Yapıları
Tekli veya çoklu onay mekanizmaları sayesinde, sıralı ya da paralel onay akışları tanımlanabilir. Süreçler, organizasyonel ihtiyaçlara göre özelleştirilir.

Finansal Sınırlandırma Kuralları
Tutar, adet veya bütçe limitlerine göre otomatik kontrol yapılmasını sağlar. Belirlenen finansal eşikler aşıldığında ilave onay zorunluluğu devreye girer.

Bilgilendirme Kuralları
Onay süreçlerindeki her önemli adımda ilgili kullanıcılara otomatik bildirim gönderilir. Böylece şeffaflık ve iletişim sürekliliği sağlanır.

Mal Kabul Yönetimi

Gelen malzemelerin kontrolü, sistem entegrasyonu, kalite testleri ve kimliklendirmeyi kapsar. Depo yerleştirme, işlem takibi ve otomatik bildirimlerle süreç düzenli ve izlenebilir şekilde yönetilir.

Özellikler

Mal Girişi Kontrolü
Veri Entegrasyon Bağlantısı
Kalite Kontrol Entegrasyonu
Malzeme Kimliklendirme
Depo Yerleştirme Talimatları
İşlem Geçmişi Takibi
Otomatik Bildirimler

Mal Girişi Kontrolü
Gelen malzemelerin miktar ve kalite açısından kontrol edilmesini sağlar. Standart dışı ürünler hızlıca tespit edilerek iade veya yeniden değerlendirme süreçleri başlatılır.

Veri Entegrasyon Bağlantısı
Mal kabul sürecinde oluşan veriler; stok, kalite, muhasebe ve satın alma sistemlerine otomatik olarak aktarılır. Böylece veri bütünlüğü sağlanır, iş yükü azalır.

Kalite Kontrol Entegrasyonu
Kalite kontrol testleri mal kabul sürecine entegre edilerek, test sonuçları anında sisteme kaydedilir. Uygun olmayan malzemeler için hızlı aksiyon alınır.

Malzeme Kimliklendirme
Barkod, QR kod veya RFID kullanılarak her malzeme için dijital kimlik oluşturulur. Bu sayede malzemenin tüm hareketleri kolayca izlenebilir.

Depo Yerleştirme Talimatları
Kabul edilen ürünler için sistem otomatik olarak uygun depo lokasyonunu önerir. Malzeme cinsine, sıcaklık ihtiyacına veya önceliğine göre yönlendirme yapılır.

İşlem Geçmişi Takibi
Mal kabul sürecinde yapılan her işlem zaman damgasıyla kayıt altına alınır. Geriye dönük denetimler ve analizler için güçlü bir altyapı sunar.

Otomatik Bildirimler
Kalite kontrol sonucu, yerleştirme talimatı veya işlem hataları gibi kritik adımlarda ilgili birimlere otomatik bildirimler gönderilir. Süreç takibi hızlanır, koordinasyon güçlenir.