Numune Yönetimi - Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi LIMS LBYS

Numune Yönetimi

Numune Yönetimi Modülü, laboratuvar ortamında analiz süreçlerinin başlangıç noktası olan numune kabulünden, test planlamasına ve sonuçların raporlanmasına kadar tüm adımları dijitalleştirir. Her numuneye özel barkodlama sistemi, otomatik bildirimler ve izlenebilir kayıt altyapısı sayesinde, numunelerin karışması, kaybolması veya yanlış analiz edilmesi gibi riskler ortadan kaldırılır. Sistem; numune kabul, saklama, transfer, test ataması ve imha gibi tüm süreçleri uçtan uca yöneterek laboratuvarlarda operasyonel verimliliği artırır.

Bu modül, GLP, GMP,ve FDA 21 CFR Part 11 gibi kalite ve regülasyon standartlarına tam uyum sağlar. Kullanıcı dostu arayüzüyle laboratuvar çalışanlarının iş yükünü azaltırken; analiz öncesi, sırası ve sonrası tüm verilerin eksiksiz kaydını tutarak şeffaf, izlenebilir ve denetime hazır bir yapı sunar. Numunelerin güvenli, düzenli ve standartlara uygun şekilde yönetilmesini sağlayarak laboratuvar kalitesini bir üst seviyeye taşır.

Demo Talep Et

Aşağı Sürükle

Numune Yönetimi Modülü

Laboratuvara gelen numunelerin benzersiz bir kimlik numarasıyla sistemde kaydedilmesini sağlar. Kaynak, alındığı tarih ve analiz amacı gibi kritik bilgiler detaylı şekilde tanımlanarak izlenebilirlik artırılır. Otomatik doğrulama ve etiketleme özellikleri sayesinde süreç hızlanır, hata riski minimiz

Numune İşlemleri

Numune Saklama

Analiz Yönetimi

Numune Test Süreçleri

İmha ve Arşivleme

Numune Kabul ve Kayıt Süreçleri

Bu bileşen, laboratuvara giriş yapan her numunenin kabul edilmesini, ilgili kimlik bilgilerinin kaydedilmesini ve numunenin analiz sürecine hazır hale getirilmesini sağlar.

Özellikler

Numune Kabul Süreci
Barkod ve Etiketleme
Numune Türü ve Özellikleri
Otomatik Bildirim

Numune Kabul Süreci
Numuneler laboratuvara giriş yaptıktan sonra, teslim alınan tarihler, numune miktarı ve müşteri bilgileri gibi önemli veriler sisteme kaydedilir. Bu işlem, numunenin izlenebilirliğini sağlar ve doğru bir şekilde takip edilmesini mümkün kılar. Ayrıca, her numune kabulü, laboratuvarın numune girişini düzgün bir şekilde yönetmesini ve iş süreçlerinde herhangi bir hata veya kayıptan kaçınılmasını temin eder.

Barkod ve Etiketleme
Her numuneye özel bir barkod veya QR kod atanarak numunenin izlenebilirliği sağlanır. Bu, her numunenin laboratuvar süreci boyunca takip edilmesini kolaylaştırır. Barkod veya QR kod kullanımı, numunelerin doğru şekilde eşleştirilmesini ve kayıtlarının sistemdeki diğer verilerle uyumlu hale getirilmesini sağlar. Aynı zamanda, manuel hata riskini azaltarak verimliliği artırır.

Numune Türü ve Özellikleri
Numunenin fiziksel özellikleri (örneğin, sıvı, katı, gaz vb.), saklama koşulları ve analiz türleri belirlenerek sisteme kaydedilir. Bu bilgiler, numunenin doğru koşullarda saklanmasını ve analiz edilmesini sağlar. Numune türü ve özellikleri doğrultusunda gerekli işlem adımları belirlenir ve bu sayede analiz süreçlerinde uyumsuzluklar önlenir.

Otomatik Bildirim
Numune kabul işlemi tamamlandığında, analiz ekiplerine otomatik bildirim gönderilir. Bu bildirim, laboratuvar ekiplerinin numuneyi zamanında alıp işlemeye başlamasını sağlar. Bu özellik, herhangi bir gecikme yaşanmadan analiz süreçlerinin hızlı bir şekilde başlatılmasını garanti eder. Aynı zamanda, numune kabul süreciyle ilgili tüm paydaşların anında bilgilendirilmesini sağlayarak sürecin izlenebilirliğini artırır.

Numune Saklama ve Depolama

Bu bileşen, laboratuvara alınan numunelerin uygun koşullarda saklanmasını ve saklama koşullarının dijital olarak izlenmesini sağlar.

Özellikler

Depolama Alanı Tanımlama
Saklama Koşulları Kaydı
Raf Ömrü ve Son Kullanım Tarihi Takibi
Saklama Alanı İzleme

Depolama Alanı Tanımlama
Numunelerin saklanacağı dolap, raf, soğuk zincir veya özel alanlar sistem üzerinde tanımlanır ve bu alanlara özgü bilgiler dijital ortamda kayıt altına alınır. Böylece her numune, kendisine uygun depolama alanında saklanarak hem güvenli hem de izlenebilir bir süreç oluşturulur.

Saklama Koşulları Kaydı
Her numune için sıcaklık, nem, ışık gibi çevresel faktörler ile saklama süresi gibi kritik koşullar tanımlanarak sisteme girilir. Bu kayıtlar, hem yasal uyumluluk hem de analiz güvenliği açısından standartlara uygun bir arşivleme süreci sağlar.

Raf Ömrü ve Son Kullanım Tarihi Takibi
Numunelere ait geçerlilik süreleri sistem tarafından otomatik olarak takip edilir. Son kullanma tarihi yaklaşan numuneler için sorumlu kişilere bildirim gönderilerek gerekli aksiyonların zamanında alınması sağlanır.

Saklama Alanı İzleme
Tanımlı saklama alanlarındaki sıcaklık ve nem gibi değerler sistem tarafından sürekli izlenir. Belirlenen eşik değerlerin dışına çıkıldığında otomatik uyarılar oluşturularak numune güvenliği riske girmeden müdahale edilmesi sağlanı

Numune Transfer ve Lojistik

Bu bileşen, laboratuvar ortamına kabul edilmiş numunelerin laboratuvar içindeki farklı analiz bölümlerine veya harici test merkezlerine zamanında ve uygun koşullarda taşınmasını yönetir. Numunelerin transfer süreci boyunca tüm lojistik adımların kayıt altına alınmasını sağlar. Böylece hem iç laboratuvarlar arası süreçlerde hem de dış laboratuvarlarla olan iş birliklerinde numune güvenliği, izlenebilirlik ve operasyonel doğruluk en üst seviyede korunur.

Özellikler

Transfer Talebi Oluşturma
Lojistik Takip
Numune Teslim Onayı
Taşıma Koşulları Kontrolü

Transfer Talebi Oluşturma
Numunelerin analiz veya ek testler amacıyla başka bir laboratuvar birimine ya da dış kuruluşa gönderilmesi gerektiğinde, sistem üzerinden transfer talebi oluşturulur. Bu talep süreci, yetkilendirme ve onay mekanizmaları ile desteklenerek kontrollü bir şekilde başlatılır.

Lojistik Takip
Numune transferinin hangi tarihte, hangi personel tarafından ve hangi güzergâhla gerçekleştirildiği kayıt altına alınır. Bu bilgiler, hem operasyonel takibi kolaylaştırır hem de denetimlerde güvenilir raporlar sunulmasını sağlar.

Numune Teslim Onayı
Numuneyi teslim alan kişi, sistem üzerinde teslim alındığına dair onay verir. Bu işlem, sorumluluğun resmi olarak devredilmesini sağlar ve taraflar arası geçişlerde olası karışıklıkları önler.

Taşıma Koşulları Kontrolü
Transfer sürecinde numunenin taşındığı ortamda sıcaklık, süre, güvenlik gibi koşullar sistem tarafından izlenir ve gerektiğinde kaydedilir. Böylece numune kalitesinin taşıma sırasında da bozulmadan korunması sağlanır ve taşıma sonrası yapılacak analizlerin doğruluğu güvence altına alınır.

Numune Test Planlama ve İzleme

Bu Süreçler ile laboratuvara kabul edilen her numune için yapılması gereken analizlerin önceden planlanmasını ve bu analizlerin sürecinin baştan sona izlenmesini sağlar. Test planlama süreci; analizlerin doğru zamanlarda, doğru metotlarla ve yetkin personel tarafından gerçekleştirilmesini temin eder. Ayrıca, analizlerin durumu ve sonuçları sistem üzerinde kaydedilerek sürecin şeffaf ve denetlenebilir hale gelmesine katkı sağlar.

Özellikler

Test Prosedürlerinin Tanımlanması
Analiz Zamanlaması
Numune Durum İzleme
Test Sonuçlarının Kaydedilmesi

Test Prosedürlerinin Tanımlanması
Her numune için gerçekleştirilecek analiz türleri, kullanılacak yöntemler, test kriterleri ve gerekli cihaz bilgileri sistemde tanımlanır. Bu bilgiler doğrultusunda laboratuvar personeline analiz sürecinde izlenecek yol net olarak aktarılır.

Analiz Zamanlaması
Numunelere ait analizlerin hangi tarihlerde ve hangi sırayla yapılacağı planlanır. Planlanan tarih yaklaştığında ilgili personele otomatik hatırlatma bildirimleri gönderilerek sürecin zamanında başlatılması sağlanır.

Numune Durum İzleme
Numunenin analiz öncesi bekleme süreci, analiz aşaması ve analiz sonrası raporlama gibi tüm süreçleri sistemde anlık olarak izlenir. Bu izleme sayesinde numunenin hangi aşamada olduğu net olarak görüntülenebilir.

Test Sonuçlarının Kaydedilmesi
Gerçekleştirilen her analiz sonucu sisteme dijital olarak kaydedilir. Kayıtlı veriler önceki test sonuçları ile karşılaştırılabilir ve istatistiksel analizler yapılabilir. Böylece analiz süreci sadece yürütülmekle kalmaz, aynı zamanda bilimsel olarak da değerlendirilebilir.

Numune İmha ve Arşivleme

Analiz süreci tamamlanan numunelerin kontrollü bir şekilde imha edilmesini ve analiz sonuçlarının dijital ortamda uzun süreli arşivlenmesini sağlar. Numunelerin imha süreci çevresel güvenlik ve yasal düzenlemelere uygun biçimde yürütülürken, analiz sonuçlarının sistematik olarak saklanması sayesinde geçmişe yönelik veri takibi ve denetim süreçleri kolaylaştırılır.

Özellikler

İmha Onay Süreci
Atık Yönetimi
Analiz Sonuçlarının Arşivlenmesi
Veri Erişim Yetkilendirme

İmha Onay Süreci
Numune imhası gerçekleştirilmeden önce ilgili birimlerin dijital onayı alınır. Bu süreç sayesinde izinsiz veya hatalı imhaların önüne geçilir ve işlem şeffaf bir şekilde kayıt altına alınır.

Atık Yönetimi
Kimyasal veya biyolojik risk taşıyan numuneler, çevre ve insan sağlığına zarar vermeyecek şekilde özel protokollere uygun olarak imha edilir. Bu süreçler, ilgili mevzuatlara ve iç güvenlik prosedürlerine tam uyumlu biçimde yürütülür.

Analiz Sonuçlarının Arşivlenmesi
Her numuneye ait analiz sonuçları sistemde uzun vadeli erişim için arşivlenir. Bu arşiv sayesinde geçmiş analizlere hızlıca ulaşılabilir ve geriye dönük karşılaştırmalar yapılabilir.

Veri Erişim Yetkilendirme
Arşivlenen analiz sonuçlarına yalnızca yetkili personelin erişebilmesi sağlanır. Erişimler sistem tarafından kayıt altına alınır ve izinsiz girişlere karşı güvenlik önlemleri uygulanır.