İş Akışları ve Onay Akışları - Elektronik Parti Kaydı EBR

Kurallar ve Limitler

Üretimde en kritik riskler, çoğu zaman “yanlış üretim”den değil; doğru zamanda doğru kontrolün yapılmamasından doğar. Kurallar ve Limitler modülü, üretim adımlarındaki parametreleri ve kontrol noktalarını standart hale getirir; kabul aralıklarını tanımlar ve üretim sırasında otomatik olarak kontrol ederek riski sahada görünür kılar.

Bu modül ile yalnızca değer toplamazsınız; değerleri anlamlandırır, sapmayı daha oluşurken yakalar ve gerekli aksiyonları tetiklersiniz. Operasyon için daha güvenli ve akıcı yürütme; kalite için daha tutarlı kayıtlar, daha hızlı inceleme ve daha güçlü denetim hazırlığı sağlanır.

Demo Talep Et

Aşağı Sürükle

İş Akışları ve Onay Akışları

İş Akışları ve Onay Akışları; görevlerin oluşturulmasını, ilgili kişilere yönlendirilmesini, onay adımlarının sıralı veya koşullu şekilde işletilmesini ve tüm sürecin kayıt altına alınmasını sağlar. Kimlik, rol, yetki ve zaman damgası ile desteklenen bu yapı; gecikmeleri görünür kılar, onay disiplin

Akış Tasarımı

Rol ve Yetki Eşleştirme

Görev Atama ve Bildirimler

Onay Kuralları ve Koşullar

İzleme ve Gecikme Yönetimi

Kayıt ve Denetim Hazırlığı

Akış Tasarımı

Süreçleri “başlangıç–bitiş” mantığında tanımlarsınız: hangi adım ne zaman devreye girecek, hangi kararlar hangi yola bağlanacak, hangi olay hangi süreci başlatacak netleşir. Böylece üretim ve kalite süreçleri sahada aynı standartta çalışır.

Özellikler

Akış şablonları ile hızlı kurulum
Süreç adımı ve durum tanımları
Koşullu dallanma yapısı
Akışların modüllerle ilişkilendirilmesi

Akış şablonları ile hızlı kurulum
Sık kullanılan onay ve süreç akışlarını hazır şablonlardan başlatarak tasarım süresini kısaltır, standart bir başlangıç noktası oluşturursunuz.

Süreç adımı ve durum tanımları
“Taslak, incelemede, onayda, yayında” gibi durumları netleştirerek süreçlerin herkes tarafından aynı şekilde anlaşılmasını sağlarsınız.

Koşullu dallanma yapısı
Belirli kriterlere göre farklı yolların devreye girmesini tanımlayarak esnek ama kontrollü bir süreç yönetimi kurarsınız.

Akışların modüllerle ilişkilendirilmesi
Akışları reçete, form, sapma, parti kapanış gibi modüllerle bağlayarak süreçleri uçtan uca çalışır hale getirirsiniz.

Rol ve Yetki Eşleştirme

Akışların doğru işlemesi için yetki sınırları ve roller net olmalıdır. Bu aşamada her adımı kimin başlatacağı, kimin onaylayacağı ve kimin yalnızca görüntüleyeceği belirlenir.

Özellikler

Rol bazlı yetkilendirme
Yetki sınırı ve görev kapsamı
Ayrıştırılmış sorumluluk kurgusu
Vardiya ve ekip yapısına uyum

Rol bazlı yetkilendirme
Onay ve görevleri kişiye değil role bağlayarak vardiya ve personel değişimlerinde süreç sürekliliğini korursunuz.

Yetki sınırı ve görev kapsamı
Hangi rolde hangi işlemlerin yapılabileceğini netleştirerek kontrolsüz müdahaleleri engeller, güvenli bir akış oluşturursunuz.

Ayrıştırılmış sorumluluk kurgusu
Kritik adımlarda görev ve onay rollerini ayırarak tek kişinin tek başına karar verm saiden kaynaklı riskleri azaltırsınız.

Vardiya ve ekip yapısına uyum
Vardiya değişimlerinde yetkilerin doğru rollere otomatik aktarılmasıyla süreçlerin kesintisiz ilerlemesini sağlarsınız.

Görev Atama ve Bildirimler

Akış başladığında görevler otomatik oluşur ve ilgili kişilere iletilir. Böylece süreç “takip edilmeyi bekleyen” değil, “kendi kendini işleten” bir yapıya dönüşür.

Özellikler

Otomatik görev üretimi
Görev havuzu ve iş listesi
Bildirim ve hatırlatmalar
Görev devir ve yeniden atama

Otomatik görev üretimi
Akış tetiklendiğinde ilgili adımlar için görevler sistem tarafından otomatik oluşturulur; manuel koordinasyon ve takip ihtiyacı azalır.

Görev havuzu ve iş listesi
Kullanıcılar kendilerine atanmış görevleri tek bir iş listesi üzerinden görür; önceliklendirme ve planlama kolaylaşır.

Bildirim ve hatırlatmalar
Zamanı gelen, bekleyen veya geciken görevler için bildirimler gönderilir; sürecin duraksaması engellenir.

Görev devir ve yeniden atama
İzin, vardiya veya organizasyon değişimlerinde görevler kontrollü şekilde devredilir; operasyon sürekliliği korunur.

Onay Kuralları ve Koşullar

Onayın yalnızca “tık” olmaması için kurallar gerekir. Bu aşamada onayın hangi koşullarda yapılacağı, hangi bilgiler tamamlanmadan ilerlenemeyeceği ve riskli durumlarda hangi ek adımların devreye gireceği tanımlanır.

Özellikler

Zorunlu kontrol noktaları
Koşullu onay adımları
Çoklu onay ve sıra kurgusu
İkinci kişi doğrulaması ve imza zorunluluğu

Zorunlu kontrol noktaları
Kritik alanlar tamamlanmadan onaya izin verilmez; eksik veya hatalı onay riskleri daha oluşmadan engellenir.

Koşullu onay adımları
Limit ihlali, istisna veya sapma gibi durumlarda ek onay adımları otomatik olarak devreye alınır; riskli süreçler kontrol altına alınır.

Çoklu onay ve sıra kurgusu
Onayların belirli bir sırayla veya paralel ilerlemesi tanımlanır; yönetişim ve karar disiplini güçlenir.

İkinci kişi doğrulaması ve imza zorunluluğu
Kritik işlemlerde ikinci kişi doğrulaması ve imza zorunluluğu getirilerek güvenlik artırılır; kayıtlar denetimde güçlü kanıt haline gelir.

İzleme ve Gecikme Yönetimi

Akışlar işlediğinde sadece sonuç değil, süreç performansı da önemlidir. Bu aşamada akışın nerede takıldığı, kimin üzerinde beklediği ve gecikmenin etkisi görünür hale gelir.

Özellikler

Akış izleme ekranı
Gecikme ve süre hedefleri
Tıkanma noktası görünürlüğü
Eskalasyon ve üst bildirim kurgusu

Akış izleme ekranı
Sürecin hangi adımda olduğu, kimde beklediği ve ne kadar süredir o adımda kaldığı net şekilde izlenir.

Gecikme ve süre hedefleri
Adım bazlı hedef süreler tanımlanarak gecikmeler ölçülebilir hale gelir ve performans objektif şekilde değerlendirilir.

Tıkanma noktası görünürlüğü
Sürekli gecikme yaşanan adımlar tespit edilir; süreç iyileştirme ve kaynak planlama için net veri oluşur.

Eskalasyon ve üst bildirim kurgusu
Kritik gecikmelerde ilgili yöneticilere otomatik bildirim gönderilir; akışın durması ve kontrol kaybı önlenir.

Kayıt ve Denetim Hazırlığı

Onay ve iş akışı, denetimde en çok sorulan konulardan biridir: “Kim yaptı, kim onayladı, hangi koşulla ilerledi?” Bu aşama, akışın tamamını kayıt altına alır ve gerektiğinde raporlanabilir hale getirir.

Özellikler

İşlem geçmişi ve zaman damgası
Onay kayıtları ve imza izleri
Karar gerekçesi ve ekler
Raporlanabilir akış çıktıları

İşlem geçmişi ve zaman damgası
Süreçteki tüm adımlar kim tarafından, ne zaman yapıldı bilgisiyle kayıt altına alınır; uçtan uca izlenebilirlik sağlanır.

Onay kayıtları ve imza izleri
Onay adımları, onaylayan rol/kişi ve zaman bilgisiyle birlikte saklanır; denetimde güçlü ve savunulabilir bir kayıt seti oluşur.

Karar gerekçesi ve ekler
Gerekli durumlarda kararın nedenini açıklayan notlar ve kanıt ekleri onay kaydına bağlanır; kayıt bütünlüğü güçlenir.

Raporlanabilir akış çıktıları
Akış performansı, onay süreleri ve karar geçmişi raporlanabilir hale gelir; iç ve dış denetim hazırlığı kolaylaşır.