Stok Giriş Yönetimi

Satın alma, üretim veya iade yoluyla stok girişleri gerçekleştirilir ve envanter güncellenir. Sistem, giriş işlemlerinin doğruluğunu sağlarken, stok seviyelerinin anlık olarak takip edilmesine olanak tanır. Kalite kontrol entegrasyonu ve otomatik yerleştirme talimatları ile stok giriş süreçleri optimize edilir.

Özellikler

•   Satın Alma & İthalat Stok Girişi
•   Üretimden Stok Girişi
•   Satış İade Stok Girişi
•   Bedelsiz Giriş Yönetimi
•   Kalite Kontrol Entegrasyonu
•   Seri & Lot Takibi ile Giriş İşlemleri
•   Depoya Otomatik Yerleştirme Talimatları
•   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
•   Stok Seviyesi Güncelleme

Satın Alma & İthalat Stok Girişi
Tedarikçilerden yapılan satın alma ve ithalat işlemleri sonrası gelen ürünler sisteme entegre edilerek depoya alınır. Tedarikçi bazlı izlenebilirlik ve anlık stok güncellemeleri sağlanır.

Üretimden Stok Girişi
Üretim sürecinde tamamlanan ürünler otomatik olarak stoğa yansıtılır. Reçete entegrasyonu ile malzeme tüketimi ve üretimden gelen ürün miktarı eş zamanlı takip edilir.

Satış İade Stok Girişi
Müşterilerden iade alınan ürünler kalite kontrol onayına bağlı olarak stoğa geri alınır. İade nedenleri analiz edilerek ürün ve süreç geliştirmeye katkı sunulur.

Bedelsiz Giriş Yönetimi
Promosyon, test veya numune olarak gelen ürünler bedelsiz olarak stoğa işlenir. Bu kayıtlar sayesinde envanterin eksiksiz ve şeffaf yönetimi sağlanır.

Kalite Kontrol Entegrasyonu
Stok girişi yapılacak ürünler kalite kontrol prosedürüne tabi tutulur. Kalite onayı almayan ürünler depoya alınmadan önce belirli statüde bekletilir veya iade edilir.

Seri & Lot Takibi ile Giriş İşlemleri
Her ürünün girişinde seri numarası veya üretim lotu bilgisi alınarak tam izlenebilirlik sağlanır. Bu sayede geri çağırma, kalite analizi ve parti takibi kolaylaşır.

Depoya Otomatik Yerleştirme Talimatları
Stok girişi yapılan ürünler, önceden tanımlanmış depo lokasyonlarına sistemin yönlendirmesiyle otomatik olarak yerleştirilir. Depo düzeni ve işlem hızı optimize edilir.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Yapılan tüm giriş işlemleri sistemde detaylı şekilde kaydedilir. Kritik adımlarda ilgili personele otomatik bildirim gönderilerek sürecin aksamasının önüne geçilir.

Stok Seviyesi Güncelleme
Her giriş işlemi ürünün stok miktarını anlık olarak artırır. Böylece stok seviyeleri her zaman güncel kalır ve stok eksikliği ya da fazlalığı önceden tespit edilebilir.

Stok Hareketleri

Depolar arası stok transferleri, üretim tüketimleri ve stok düzenlemeleri bu aşamada gerçekleştirilir. Gerçek zamanlı takip ve ERP entegrasyonu sayesinde stok hareketleri otomatik olarak güncellenir, iş süreçleri hızlanır. Depo içi ve depo dışı transfer işlemleri sistematik bir şekilde yönetilerek hata payı en aza indirilir.

Özellikler

•   Depolar Arası Transfer Yönetimi
•   Üretim & Tüketim Hareketleri
•   Hurda ve Fire İşlemleri
•   İç Transfer (Aynı Depo İçinde Farklı Lokasyonlar)
•   Seri ve Lot Takipli Transfer İşlemleri
•   Transfer Onay Süreçleri
•   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
•   Anlık Stok Güncelleme & Raporlama

Depolar Arası Transfer Yönetimi
Farklı lokasyonlardaki depolar arasında yapılan malzeme transferleri sistematik şekilde yönetilir. ERP sistemine anlık kayıt düşülerek stoklar doğru şekilde güncellenir, sevkiyat hataları önlenir.

Üretim & Tüketim Hareketleri
Üretim sırasında kullanılan hammaddeler ve çıkan nihai ürünlerin stok hareketleri otomatik olarak kaydedilir. Böylece üretim-tüketim dengesi gerçek zamanlı izlenebilir.

Hurda ve Fire İşlemleri
Üretim ve depolama süreçlerinde oluşan hurda ve fire malzemeler sistemde kayıt altına alınır. Fire oranları analiz edilerek verimlilik artırılır, kayıpların nedenleri raporlanabilir hale gelir.

İç Transfer (Aynı Depo İçinde Farklı Lokasyonlar)
Aynı deponun içinde yapılan yer değişiklikleri takip edilerek ürünlerin raf veya bölge bazlı hareketleri kaydedilir. Bu sayede envanter doğruluğu korunur ve depo içi düzen sağlanır.

Seri ve Lot Takipli Transfer İşlemleri
Seri numarası veya lot takibi gerektiren ürünlerin transferleri detaylı olarak izlenir. İzlenebilirlik artırılır, kalite kontrol ve geri çağırma süreçleri desteklenir.

Transfer Onay Süreçleri
Depolar arası veya iç transferlerde, hareketlerin belirli yetki seviyelerine göre onaya tabi olması sağlanır. Böylece kontrolsüz veya hatalı transferler engellenir.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Tüm transfer işlemleri adım adım kaydedilir. Süreç içinde kritik anlarda ilgili birimlere otomatik bildirim gönderilir, böylece tüm ekip güncel kalır.

Anlık Stok Güncelleme & Raporlama
Transfer işlemleriyle birlikte stok seviyeleri anlık olarak güncellenir. Dinamik raporlar sayesinde hangi üründen, nerede, ne kadar olduğu detaylı olarak analiz edilebilir.

Stok Çıkış Yönetimi

Ürünlerin satış, üretim, tüketim veya hurda işlemleriyle çıkışı yönetilir. ERP sistemine tam entegre çalışan bu yapı, tüm çıkış işlemlerini otomatik olarak kaydederek stok takibini anlık günceller. Sevkiyat süreçleri ve lojistik operasyonları optimize edilerek doğru ürün, doğru zamanda çıkış yapar ve stok hataları en aza indirilir.

Özellikler

•   Satış & Sevkiyat Stok Çıkışı
•   İç Kullanım Tüketim Çıkışı
•   Satın Alma İade Çıkışı
•   Bedelsiz Çıkış Yönetimi
•   Seri & Lot Bazlı Çıkış İşlemleri
•   Sevkiyat & Lojistik Entegrasyonu
•   Onay Süreci & Bildirim Yönetimi
•   İşlem Geçmişi & Raporlama

Satış & Sevkiyat Stok Çıkışı
Müşterilere yapılan satışlar ve sevkiyat işlemleri sistem üzerinden takip edilir. Sipariş bazlı çıkışlar anlık olarak güncellenir, sevkiyat süreçleri ERP sistemi ile senkronize edilir.

İç Kullanım Tüketim Çıkışı
Üretim süreçlerinde kullanılan hammaddeler veya iç tüketim için harcanan malzemeler sistem üzerinden çıkarılır. Tüketim bazlı stok güncellemeleri otomatik yapılır, malzeme sarfiyatı takip edilir.

Satın Alma İade Çıkışı
Tedarikçilere yapılan ürün iadeleri sistemde kayıt altına alınarak çıkış işlemleri otomatik güncellenir. İade süreçleri detaylı analiz edilerek, satın alma süreçlerindeki kalite kontrol artırılır.

Bedelsiz Çıkış Yönetimi
Numune, promosyon veya test amaçlı yapılan malzeme çıkışları sistemde özel statüde takip edilir. Bu çıkışlar finansal süreçlerden ayrıştırılarak, envanter üzerindeki etkileri analiz edilebilir.

Seri & Lot Bazlı Çıkış İşlemleri
Seri veya lot bazlı takip edilen ürünlerin çıkış süreçleri kayıt altına alınır. Her ürünün izlenebilirliği artırılarak, kalite denetimleri ve geri çağırma süreçleri güvenli hale getirilir.

Sevkiyat & Lojistik Entegrasyonu
Depodan çıkan ürünler, sevkiyat planlaması ve lojistik süreçlerle entegre edilir. Teslimat aşamaları takip edilerek, sevkiyat süreçleri hızlandırılır ve müşteri memnuniyeti artırılır.

Onay Süreci & Bildirim Yönetimi
Yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından onaylanması gereken çıkış işlemleri için kontrollü bir süreç sağlanır. Çıkış işlemleri tamamlandığında otomatik bildirimler ile ilgili kişiler bilgilendirilir.

İşlem Geçmişi & Raporlama
Tüm stok çıkış işlemleri sistemde kayıt altına alınarak geriye dönük analiz yapılabilir. Stok hareketlerine dair detaylı raporlar oluşturularak doğru kararlar alınması desteklenir.

Stok Kontrol

Stok seviyelerinin kontrol altında tutulması, operasyonel sürekliliğin sağlanması ve maliyetlerin optimize edilmesi için kritik bir süreçtir. ABC analizi, otomatik güncellemeler ve stok tükenme uyarıları sayesinde stoklar etkin bir şekilde yönetilir. ERP ve Malzeme İhtiyaç Planlaması (MİP) entegrasyonu ile stok kontrolleri proaktif hale getirilerek, kritik stok seviyelerinin altına düşmeden otomatik sipariş önerileri oluşturulur.

Özellikler

•   ABC Stok Analizi
•   Minimum-Maksimum Stok Yönetimi
•   Kritik Stok Seviyeleri Belirleme
•   Otomatik Stok Güncelleme
•   Malzeme İhtiyaç Planlaması (MİP) Entegrasyonu
•   Satın Alma & Stok Tükenme Uyarıları
•   Raporlama & Görselleştirme Araçları
•   ERP Entegrasyonu ile Otomatik Sipariş Önerisi
•   İşlem Geçmişi & Bildirimler

ABC Stok Analizi
Stokları önem derecelerine göre sınıflandırarak yönetim süreçlerini optimize eden bir analiz yöntemidir. A sınıfı kritik stoklar daha sık takip edilirken, B ve C sınıfı stoklar için daha esnek planlamalar yapılabilir. Bu yöntem, maliyetleri düşürürken stok yönetiminin etkinliğini artırır.

Minimum-Maksimum Stok Yönetimi
Her malzeme için alt ve üst stok seviyeleri belirlenerek optimum envanter seviyesi korunur. Minimum seviyenin altına düşen ürünler için satın alma süreçleri otomatik tetiklenir, fazla stok birikimi önlenir.

Kritik Stok Seviyeleri Belirleme
Önemli üretim veya operasyonel süreçler için kritik stok seviyeleri tanımlanarak, stok tükenmesi riski minimize edilir. Kritik seviyeye ulaşan stoklar için otomatik uyarılar ve sipariş talepleri oluşturulur.

Otomatik Stok Güncelleme
Stok hareketleri anlık olarak güncellenerek, envanter verilerinin doğruluğu ve güncelliği korunur. Manuel girişlerden kaynaklanan hatalar ortadan kaldırılır, stok süreçleri hızlandırılır.

Malzeme İhtiyaç Planlaması (MİP) Entegrasyonu
Stok yönetimi üretim ve satın alma planlarıyla entegre edilerek, ihtiyaç duyulan malzemelerin zamanında temini sağlanır. Malzeme ihtiyaçları talep, tüketim ve stok seviyelerine göre otomatik belirlenir.

Satın Alma & Stok Tükenme Uyarıları
Kritik stok seviyelerine ulaşan veya tükenme riski taşıyan ürünler için otomatik satın alma talepleri oluşturulur. ERP sistemine entegre çalışan uyarı mekanizması, operasyonel kesintileri önler ve tedarik süreçlerini hızlandırır.

Raporlama & Görselleştirme Araçları
Detaylı stok analiz raporları, grafikler ve gösterge panelleri ile envanter verileri kolayca yorumlanabilir. Trend analizleri sayesinde gelecekteki stok ihtiyaçları daha doğru tahmin edilir.

ERP Entegrasyonu ile Otomatik Sipariş Önerisi
ERP sistemine bağlı çalışan otomatik sipariş öneri mekanizması, stok seviyelerini analiz ederek en uygun sipariş miktarlarını belirler. Bu sistem, satın alma süreçlerini hızlandırarak stok maliyetlerini azaltır.

İşlem Geçmişi & Bildirimler
Stok seviyeleri ve güncellemeler geriye dönük olarak izlenebilir, süreçlerde yapılan değişiklikler otomatik bildirimlerle ilgili kullanıcılara iletilir. Bu sayede stok hareketleri her an kontrol altında tutulur.

Envanter Yönetimi

Stok seviyelerinin kontrol altında tutulması, operasyonel sürekliliğin sağlanması ve maliyetlerin optimize edilmesi için kritik bir süreçtir. ABC analizi, otomatik güncellemeler ve stok tükenme uyarıları sayesinde stoklar etkin bir şekilde yönetilir. ERP ve Malzeme İhtiyaç Planlaması (MİP) entegrasyonu ile stok kontrolleri proaktif hale getirilerek, kritik stok seviyelerinin altına düşmeden otomatik sipariş önerileri oluşturulur.

Özellikler

•   Sayım Planlama & Sayım Talimatları
•   Periyodik Sayımlar
•   Anlık Stok Güncelleme
•   Sayım Fark Analizleri
•   Seri & Lot Takipli Sayım İşlemleri
•   Barkod ve RFID ile Sayım
•   ERP & Depo Yönetim Sistemi (WMS) Entegrasyonu
•   İşlem Geçmişi & Bildirim Yönetimi

Sayım Planlama & Sayım Talimatları
Sayım süreçlerinin düzenli ve kontrollü bir şekilde yürütülmesi için önceden planlanan sayım takvimleri oluşturulur. Sayım talimatları sistem üzerinden tanımlanarak ilgili ekipler yönlendirilir ve operasyonel süreçler aksatılmadan envanter doğrulaması yapılır.

Periyodik Sayımlar
Stok doğruluğunu sağlamak için belirli dönemlerde otomatik veya manuel sayımlar gerçekleştirilir. Periyodik sayım raporları sayesinde stok takibi daha güvenilir hale getirilir ve kayıplar minimize edilir.

Anlık Stok Güncelleme
Yapılan her sayım sonrası stok seviyeleri ERP sisteminde anlık olarak güncellenir. Bu sayede sayım sonrası manuel veri girişi ihtiyacı ortadan kalkar, envanter kayıtları anlık doğruluk sağlar.

Sayım Fark Analizleri
Sayım sırasında gerçek stok seviyeleri ile sistem kayıtları karşılaştırılarak fark analizleri yapılır. Eksik veya fazla stok durumları raporlanarak nedenleri araştırılır ve gerekli düzeltmeler sistem tarafından otomatik olarak uygulanabilir.

Seri & Lot Takipli Sayım İşlemleri
Seri ve lot bazlı takip edilen ürünler için sayım işlemleri detaylı şekilde gerçekleştirilir. Özellikle yüksek hassasiyet gerektiren üretim ve sağlık sektörlerinde izlenebilirlik sağlanarak, kalite kontrol süreçleri güvence altına alınır.

Barkod ve RFID ile Sayım
Barkod tarayıcılar ve RFID teknolojileri sayesinde stok sayımları hızlandırılır ve hata oranı minimize edilir. Otomatik veri toplama sistemleri, manuel giriş ihtiyacını ortadan kaldırarak sayım işlemlerini daha hızlı ve güvenilir hale getirir.

ERP & Depo Yönetim Sistemi (WMS) Entegrasyonu
ERP ve WMS entegrasyonu sayesinde stok sayımları doğrudan sistemle eşleştirilerek envanter verileri otomatik olarak güncellenir. Bu entegrasyon, depo operasyonlarını daha etkin yönetmeye yardımcı olur.

İşlem Geçmişi & Bildirim Yönetimi
Gerçekleştirilen tüm sayım işlemleri kayıt altına alınarak geçmiş verilere erişim sağlanır. Sayım sonuçları ve fark raporları ilgili ekiplerle otomatik bildirimler aracılığıyla paylaşılır, böylece hızlı aksiyon alınabilir.