Metot ve Protokol Yönetimi

Test Metotları ve Protokol Yönetimi Modülü, mikrobiyal analizlerde kullanılan test yöntemlerinin planlanmasını, uygulanmasını ve izlenmesini sağlar. Test süreçlerinin standardizasyonunu destekleyerek laboratuvar verimliliğini artırır ve kalite standartlarına tam uyumluluk sunar.

Özellikler

•   Metot Tanımlama
•   Protokol Yönetimi
•   Parametre Takibi
•   Metot Onay Süreci
•   Sonuç Hesaplama
•   Protokol Raporlaması

Metot Tanımlama
Mikrobiyolojik analizlerde kullanılan test metotlarını kaydederek süreçlerin standardize edilmesini sağlar. Yüzey, hava ve insan kaynaklı testler için detaylı metodoloji tanımlamaları yapılabilir.

Protokol Yönetimi
Test prosedürlerini dijital ortamda saklayarak laboratuvar süreçlerinde tutarlılık sağlar. Tüm test protokolleri sistem üzerinden yönetilir ve revizyon süreçleri kontrol altında tutulur.

Parametre Takibi
Testlerde kullanılan sıcaklık, inkübasyon süresi ve diğer kritik parametreleri kaydederek analiz koşullarının doğru şekilde uygulanmasını sağlar. Parametre dışı sapmalar sistem tarafından otomatik tespit edilir.

Metot Onay Süreci
Yeni geliştirilen veya revize edilen test metotlarının doğrulanmasını ve GLP/ISO standartlarına uygunluğunu sağlar. Yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından onay süreci tamamlanmadan metodun kullanılması engellenir.

Sonuç Hesaplama
Standart test protokollerine göre analiz sonuçlarını otomatik hesaplayarak hata oranlarını en aza indirir. Hesaplanan sonuçlar, ilgili kalite kriterleriyle karşılaştırılarak uygunluk değerlendirmesi yapılır.

Protokol Raporlaması
Analiz metotlarının raporlarla entegre edilmesini sağlayarak test süreçlerinin izlenebilirliğini artırır. Raporlama süreçlerini kolaylaştırarak kalite kontrol süreçlerini hızlandırır.

Cihaz ve Enstrümantasyon Yönetimi

Enstrümantasyon ve Cihaz Yönetimi Modülü, analizlerde kullanılan cihazların bakım, kalibrasyon ve doğrulama süreçlerini etkin şekilde yöneterek laboratuvar verimliliğini artırır. Cihazların çalışma durumu, performans analizi ve bakım süreçleri izlenerek hatasız test sonuçları elde edilmesi sağlanır.

Özellikler

•   Cihaz Tanımlama ve Kayıt
•   Kalibrasyon ve Bakım Takibi
•   Performans Analizi
•   Arıza Bildirimleri
•   Sertifikasyon Yönetimi
•   Kullanım Kayıtları

Cihaz Tanımlama ve Kayıt
Analiz süreçlerinde kullanılan tüm cihazların dijital kaydını tutarak envanter yönetimini sağlar. Cihazların geçmiş kullanımları, teknik özellikleri ve bakım tarihleri kayıt altına alınır.

Kalibrasyon ve Bakım Takibi
Cihazların periyodik bakım ve kalibrasyon süreçlerini planlayarak gecikmeleri önler. Zamanı gelen kalibrasyon ve bakım işlemleri için sistem otomatik hatırlatmalar gönderir.

Performans Analizi
Cihazların verimlilik ve doğruluk analizlerini yaparak operasyonel süreçleri optimize eder. Cihazların kullanım sıklığı, hata oranları ve performans değişimleri düzenli olarak izlenir.

Arıza Bildirimleri
Cihazlarda meydana gelen arızaları anında kaydederek bakım ekibine otomatik uyarılar gönderir. Arıza geçmişi analiz edilerek önleyici bakım stratejileri oluşturulur.

Sertifikasyon Yönetimi
Kalibrasyon işlemleri sonrası cihazların uygunluk sertifikaları sistemde dijital olarak saklanır. Denetim süreçlerinde geçmiş sertifikalara hızlı erişim sağlanarak kalite güvence süreçleri desteklenir.

Kullanım Kayıtları
Cihazların kim tarafından, hangi analizlerde ve ne sıklıkla kullanıldığını kaydederek izlenebilirlik sağlar. Kullanım geçmişi incelenerek süreç verimliliği artırılır ve hatalar önlenir.

Medya, Reaktif ve Malzeme Yönetimi

Medya, Reaktif ve Malzeme Yönetimi Modülü, laboratuvarlarda kullanılan besiyeri, reaktif ve sarf malzemelerinin etkin şekilde takip edilmesini sağlar. Stok seviyelerinin izlenmesi, malzeme ömrü takibi ve otomatik sipariş mekanizmalarıyla analiz süreçlerinin kesintisiz ilerlemesine destek olur.

Özellikler

•   Malzeme Stok Yönetimi
•   Son Kullanma Tarihi Kontrolü
•   Depolama Koşulları İzleme
•   Kullanım Kayıtları
•   Sipariş Yönetimi
•   Raporlama

Malzeme Stok Yönetimi
Laboratuvarda kullanılan tüm besiyeri, reaktif ve sarf malzemelerinin stok seviyelerini dijital olarak takip eder. Kritik seviyelere düşen malzemeler için otomatik sipariş önerileri oluşturur.

Son Kullanma Tarihi Kontrolü
Reaktif ve besiyerlerinin raf ömrünü izleyerek son kullanma tarihi yaklaşan malzemeler için uyarı mekanizması sunar. Zamanında müdahale ile kontaminasyon ve hata riskleri en aza indirilir.

Depolama Koşulları İzleme
Besiyeri ve reaktiflerin sıcaklık, nem ve ışık gibi kritik saklama koşullarını kontrol eder. Uygunsuz koşullarda saklanan malzemeler için sistem uyarı vererek kalite kayıplarının önüne geçer.

Kullanım Kayıtları
Her analizde kullanılan malzemeleri ve tüketim miktarlarını kayıt altına alarak izlenebilirlik sağlar. Geçmiş analizlerle bağlantılı olarak hangi malzemenin nerede kullanıldığını raporlar.

Sipariş Yönetimi
Kritik stok seviyelerine ulaşan malzemeler için otomatik sipariş süreci başlatarak laboratuvar süreçlerinin aksamasını önler. Tedarikçilerle entegre çalışarak sipariş süreçlerini hızlandırır.

Raporlama
Malzeme tüketimi, stok durumu ve sipariş geçmişi gibi verileri analiz ederek yönetim süreçlerine destek sağlar. Stok analizleriyle maliyet optimizasyonuna katkıda bulunur.

Sonuç ve Raporlama

Sonuç ve Raporlama Modülü, mikrobiyolojik analiz sonuçlarının güvenilir şekilde kaydedilmesini, değerlendirilmelerini ve denetim süreçlerine uygun raporlanmalarını sağlar. Dijital arşivleme, dinamik filtreleme ve veri görselleştirme özellikleriyle analiz süreçlerini daha izlenebilir hale getirir.

Özellikler

•   Trend Analizi
•   Otomatik Raporlama
•   Sertifikasyon Yönetimi
•   Dinamik Filtreleme
•   Arşivleme
•   Veri Görselleştirme

Trend Analizi
Mikrobiyal analiz verilerini belirli periyotlarda değerlendirerek eğilimleri tespit eder. Grafiklerle desteklenen analizler sayesinde kontaminasyon risklerine karşı önleyici aksiyonlar alınmasını sağlar.

Otomatik Raporlama
Test sonuçlarını GLP ve ISO standartlarına uygun formatlarda otomatik olarak oluşturur. Rapor şablonlarıyla farklı departmanlara yönelik özelleştirilmiş raporlama imkanı sunar.

Sertifikasyon Yönetimi
Hijyen analiz sonuçlarının uygunluk kontrollerini gerçekleştirerek sertifikasyon süreçlerini yönetir. Belirlenen kriterlere göre doğrulanan analizler için uygunluk belgeleri oluşturur.

Dinamik Filtreleme
Analiz sonuçlarının belirlenen kriterlere göre filtrelenmesine olanak tanır. Kullanıcılar, belirli test türleri, tarihler ve lokasyonlar bazında özelleştirilmiş raporlar oluşturabilir.

Arşivleme
Tüm analiz sonuçlarını dijital ortamda güvenli bir şekilde saklayarak geçmiş verilerin izlenmesini sağlar. Denetim süreçlerinde eski analizlere hızlı erişim imkanı sunar.

Veri Görselleştirme
Analiz verilerini grafikler, tablolar ve rapor formatlarında sunarak kullanıcı dostu bir raporlama deneyimi sağlar. Mikrobiyal yük değişimlerini net bir şekilde takip etmeye yardımcı olur.

Uyarı ve Bildirim Yönetimi

Uyarı ve Bildirim Yönetimi Modülü, mikrobiyolojik analiz süreçlerinde yaşanabilecek gecikmeler, uygunsuzluklar ve kritik hata durumlarını anında tespit ederek ilgili birimlere otomatik bildirim gönderir. Proaktif uyarı mekanizmaları sayesinde süreç aksaklıklarını önler ve hızlı müdahale imkanı sunar.

Özellikler

•   Test Gecikme Bildirimleri
•   Cihaz Arıza Bildirimleri
•   Sonuç Sapma Uyarıları
•   Trend Verilerinde Anomali Bildirimi
•   Kritik Proses Uyarıları
•   Periyodik Hatırlatma ve Bildirimler

Test Gecikme Bildirimleri
Planlanan analiz süreçlerinde yaşanan gecikmeleri otomatik olarak tespit eder. Belirlenen zaman diliminde tamamlanmayan testler için ilgili personele uyarı göndererek sürecin takibini sağlar.

Cihaz Arıza Bildirimleri
Analizlerde kullanılan cihazların performansını izleyerek arıza durumlarını anında raporlar. Cihazın planlı bakım veya kalibrasyon ihtiyacı oluştuğunda teknik ekibi bilgilendirir.

Sonuç Sapma Uyarıları
Analiz sonuçları belirlenen kabul kriterlerinin dışına çıktığında otomatik uyarı oluşturur. Mikrobiyal yük artışı gibi kritik durumlarda kalite ekiplerini bilgilendirerek hızlı müdahale edilmesini sağlar.

Trend Verilerinde Anomali Bildirimi
Zaman içinde gerçekleşen analiz sonuçlarını değerlendirerek olağan dışı değişiklikleri tespit eder. Ani kontaminasyon artışları veya beklenmeyen eğilimlerde sistem yöneticilere uyarı gönderir.

Kritik Proses Uyarıları
Üretim alanlarındaki kritik süreçlerde belirlenen sınır değerler aşıldığında anlık bildirim oluşturur. GMP ve ISO standartlarına uygunluğu sağlamak için önleyici aksiyon alınmasını destekler.

Periyodik Hatırlatma ve Bildirimler
Planlı analizler, bakım süreçleri veya periyodik testler için otomatik hatırlatma mekanizması sunar. Kullanıcılar, belirlenen tarihlerde sistem içi uyarılar veya e-posta bildirimleri alarak süreçleri aksatmadan yönetebilir.