Personel Bilgi ve Doküman Yönetimi

Çalışanlara ait kişisel bilgilerin güvenli bir şekilde saklanması ve iş süreçlerinde kullanılan dokümanların düzenli olarak yönetilmesi, işletmelerin insan kaynakları süreçlerini daha verimli hale getirir. Personel Bilgi ve Doküman Yönetimi Modülü, çalışanların temel bilgilerini, iş tanımlarını ve gerekli belgeleri merkezi bir sistemde yöneterek iş gücü yönetimini daha şeffaf ve erişilebilir hale getirir.

Özellikler

•   Kişisel Bilgiler
•   Bağlı Dokümanlar

Kişisel Bilgiler
Çalışanların temel kimlik bilgileri, iletişim detayları, pozisyonları, departmanları ve görev tanımları sistemde saklanır. Bu bilgiler, yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından erişilebilir olup, çalışanlarla ilgili süreçlerin daha düzenli yürütülmesini sağlar.

Bağlı Dokümanlar
İşe giriş evrakları, iş sözleşmeleri, kimlik belgeleri, sigorta bilgileri, eğitim sertifikaları ve diğer önemli belgeler sistemde dijital olarak saklanır. Dokümanlara yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişim sağlanarak güvenli bir doküman yönetim süreci oluşturulur.

Yetenek ve Eğitim Yönetimi

Çalışanların yeteneklerinin etkin bir şekilde takip edilmesi ve mesleki gelişim süreçlerinin yönetilmesi, işletmelerin insan kaynağını daha verimli kullanmasına olanak tanır. Yetenek ve Eğitim Yönetimi Modülü, personelin beceri setlerini, uzmanlık alanlarını ve aldığı eğitimleri sistematik bir şekilde kayıt altına alarak iş gücünün yetkinliğini artırmaya yardımcı olur.

Özellikler

•   Yetenek Yönetimi
•   Eğitimler

Yetenek Yönetimi
Çalışanların sahip olduğu beceriler ve uzmanlık alanları belirlenerek sistemde kayıt altına alınır. Yetkinlik seviyeleri değerlendirilerek çalışanların hangi iş süreçlerinde daha verimli çalışabileceği analiz edilir. İşletmeler, yetenek yönetimi sayesinde doğru görev dağılımı yaparak iş gücünü en verimli şekilde kullanabilir.

Eğitimler
Çalışanlara verilen eğitimler sistemde takip edilerek mesleki gelişim süreçleri yönetilir. Alınan eğitimlerin içerikleri, tamamlanma tarihleri ve sertifikasyon bilgileri kaydedilerek çalışanların gelişim süreçleri izlenir. İşletmeler, eksik görülen yetkinlikler doğrultusunda eğitim programları planlayarak çalışanların daha donanımlı hale gelmesini sağlayabilir.

Meşguliyet ve İş Uygunluğu Takibi

Çalışanların iş yükünün dengeli dağıtılması ve iş süreçlerinin daha verimli yönetilmesi için personelin günlük meşguliyet durumu ve uygunluk analizi büyük önem taşır. Meşguliyet ve İş Uygunluğu Takibi Modülü, çalışanların mevcut iş yükünü ve müsaitlik durumlarını analiz ederek doğru görev atamalarının yapılmasını sağlar.

Özellikler

•   Meşguliyet Yönetimi
•   Çalışabileceği İş Tipleri

Meşguliyet Yönetimi
Çalışanların mevcut iş yükü ve günlük görevleri sistem üzerinden takip edilir. Personelin planlanan işleri, devam eden görevleri ve boş zaman dilimleri analiz edilerek iş gücü verimliliği artırılır. Yönetim, çalışanların aşırı yüklenmesini önlemek ve iş sürekliliğini sağlamak için dinamik iş atamaları yapabilir.

Çalışabileceği İş Tipleri
Her çalışanın uzmanlık alanına ve yetkinliklerine uygun iş türleri belirlenerek, görev atamaları sistematik bir şekilde yapılır. Bu özellik sayesinde personelin en uygun görevlere atanması sağlanır ve iş süreçlerinde verimlilik artar.

Fazla Mesai ve Çalışma Süresi Yönetimi

Çalışanların çalışma sürelerinin etkin bir şekilde takip edilmesi ve fazla mesai süreçlerinin yönetilmesi, iş gücü verimliliği ve yasal uyumluluk açısından büyük önem taşır. Fazla Mesai ve Çalışma Süresi Yönetimi Modülü, çalışanların fazla mesai kayıtlarının düzenli olarak tutulmasını, toplam çalışma sürelerinin analiz edilmesini ve iş-yaşam dengesi sağlanarak operasyonel verimliliğin artırılmasını destekler.

Özellikler

•   Fazla Mesai Kayıtları
•   Çalışma Süresi Takibi

Fazla Mesai Kayıtları
Çalışanların fazla mesai yaptığı süreler sistemde kaydedilerek raporlanır. Hangi çalışanların ne kadar süre fazla mesai yaptığı takip edilerek fazla mesai maliyetleri hesaplanabilir ve iş gücü planlaması daha verimli hale getirilebilir.

Çalışma Süresi Takibi
Personelin toplam çalışma süresi, fazla mesai saatleri ve izin dengesi sistem üzerinden izlenir. Çalışma süreleri analiz edilerek personelin aşırı mesai yapmasının önüne geçilir ve iş-yaşam dengesi korunur. Ayrıca, yasal düzenlemelere uyumluluk sağlanarak fazla mesai limitlerinin aşılması önlenir.

Personel Performans ve Raporlama

Çalışanların performansının düzenli olarak analiz edilmesi, iş gücü yönetiminin optimize edilmesi ve verimliliğin artırılması için sistematik bir değerlendirme süreci gereklidir. Personel Performans ve Raporlama Modülü, çalışanların vardiya düzenlerinden eğitim süreçlerine kadar geniş bir perspektifte performans analizleri sunarak işletmelerin insan kaynakları yönetimini daha etkin hale getirir.

Özellikler

•   Çalışma ve Vardiya Raporları
•   Meşguliyet Analizleri
•   Eğitim ve Yetenek Raporları
•   Personel Çalışma Süresi Raporları
•   Eğitim ve Yetenek Gelişim Raporları
•   Meşguliyet ve İş Uygunluk Analizle

Çalışma ve Vardiya Raporları
Çalışanların vardiya düzenleri, çalışma süreleri ve iş gücü planlamasına ilişkin veriler sistemde analiz edilerek raporlanır. Çalışma sürelerinin etkin yönetilmesiyle iş süreçleri daha verimli hale getirilir.

Meşguliyet Analizleri
Çalışanların iş yükü, görev dağılımı ve verimlilik düzeyleri sistem tarafından analiz edilir. Personelin zaman yönetimi değerlendirilerek fazla veya düşük iş yükü olan alanlar belirlenir ve gerekli düzenlemeler yapılır.

Eğitim ve Yetenek Raporları
Çalışanların aldığı eğitimler, gelişen yetkinlikleri ve beceri kazanımları kayıt altına alınarak performans değerlendirmelerine dahil edilir. Bu analizler, çalışanların hangi alanlarda gelişime ihtiyaç duyduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Personel Çalışma Süresi Raporları
Vardiya, fazla mesai ve genel çalışma süresi analiz edilerek işletmelerin iş gücü planlamasını daha verimli hale getirmesi sağlanır. İş gücü dengesi korunarak çalışan memnuniyeti artırılır.

Eğitim ve Yetenek Gelişim Raporları
Çalışanların mesleki gelişim süreçleri izlenerek hangi eğitimlerin verildiği ve bu eğitimlerin iş gücüne nasıl katkı sağladığı analiz edilir. Bu sayede personelin daha donanımlı hale gelmesi için gerekli eğitim planlamaları yapılabilir.

Meşguliyet ve İş Uygunluk Analizleri
Personelin mevcut görevlerine olan uygunluğu değerlendirilerek iş süreçlerinde verimlilik sağlanır. Çalışanların yetkinliklerine göre doğru pozisyonlara atanması sağlanarak işletmenin genel verimliliği artırılır.