Operatör ve Personel Kayıt Yönetimi

Operatör ve Personel Kayıt Yönetimi Modülü, üretim süreçlerinde personelin her adımını dijital ortamda izler. Vardiya bilgileri, görev atamaları ve yetkinlik durumlarıyla iş gücü yönetimini kolaylaştırır. Böylece, her operatörün hangi işlemi, ne zaman ve hangi parametrelerle gerçekleştirdiği net bir şekilde kaydedilir.

Bu modül, özellikle GxP/GMP süreçlerinde kritik öneme sahiptir. Personel sorumluluğu ve işlem geçmişi şeffaf bir şekilde izlenebilir, eğitim eksiklikleri tespit edilerek verimlilik artırılabilir. Dijital onaylama ve çift imza gerektiren adımlar sayesinde süreç güvenliği sağlanır.

Demo Talep Et

Aşağı Sürükle

Operatör ve Personel Kayıt Yönetimi Modülü

Operatör ve Personel Kayıt Yönetimi Modülü, personelin görevlerini, yetkinlik seviyelerini ve işlem geçmişlerini dijital olarak kaydeder. Bu modül, iş gücü yönetimini optimize eder, işlem güvenliğini sağlar ve personel performansını izler, böylece süreç verimliliği artar.

Yetkilendirme

Dijital Kayıt

Görev Takibi

Onay Yönetimi

Performans

Personel Tanımlama ve Yetkilendirme

Her personel sistemde rol, görev, uzmanlık ve yetki düzeyleri ile tanımlanır. Böylece kullanıcı yalnızca kendi yetki alanındaki işlemleri görebilir ve gerçekleştirebilir.

Çözümler

Kullanıcı Bilgisi Tanımı
Yetki Alanlarının Belirlenmesi
Yetki Değişikliği İzleme
İşlem Yetkisi Kontrolü

Kullanıcı Bilgisi Tanımı
Ad-soyad, departman, görev, yetki seviyesi gibi bilgiler tanımlanır. Bu, her bir personelin sistemdeki rolünü ve görev alanını belirler.

Yetki Alanlarının Belirlenmesi
Hangi modüllere ve işlem adımlarına erişebileceği belirlenir. Bu sayede her personelin yalnızca yetki verdiği alanlarda işlem yapması sağlanır.

Yetki Değişikliği İzleme
Yetki değişikliği geçmişi loglanır ve denetlenebilir. Bu, kullanıcı yetkilerindeki değişikliklerin izlenmesini ve denetlenmesini sağlar, böylece güvenlik ve süreç yönetimi artırılır.

İşlem Yetkisi Kontrolü
Yalnızca yetkili kullanıcılar onay veya müdahale işlemi yapabilir. Bu özellik, işlem süreçlerinde yetkisiz müdahaleyi engeller ve güvenlik sağlar.

İşlem Bazlı Dijital Kayıt ve Kimlik Doğrulama

Her işlemde, işlemi gerçekleştiren personelin kullanıcı adı/parola, dijital imza veya biyometrik doğrulama ile kimliği sistem tarafından doğrulanır. Böylece kimin ne yaptığı net şekilde bellidir.

Çözümler

Kimlik Doğrulama
İşlem Loglama
Kritik İşlem Güvenliği
Yetki Dışı Uyarı

Kimlik Doğrulama
Operatör, işlem başlamadan önce sisteme kimlik doğrulama ile giriş yapar. Bu, her kullanıcının işlem öncesi kimlik doğrulamasını sağlar, böylece yetkisiz erişim engellenir.

İşlem Loglama
Her işlemde kullanıcı adı, işlem zamanı ve işlem tipi kaydedilir. Bu özellik, işlemin kim tarafından, ne zaman ve hangi işlemle gerçekleştirildiğini kaydederek izlenebilirlik sağlar.

Kritik İşlem Güvenliği
Kritik işlemler için şifreli onay veya çift doğrulama istenir. Bu, hassas ve önemli işlemlerin güvenliğini artırır ve yanlış müdahaleleri engeller.

Yetki Dışı Uyarı
Yetki dışı işlem denemeleri kayıt altına alınır ve sistem uyarı verir. Bu sayede yetkisi olmayan kişilerin işlem yapmaya çalıştığında sistem uyarı vererek, güvenlik ihlallerine karşı önlem alır.

Vardiya ve Görev Takibi

Hangi personelin, hangi vardiyada, hangi görevde bulunduğu sistem üzerinden takip edilir. Vardiya değişimleri, vardiya içi görev atamaları ve devralmalar kayıt altına alınır.

Özellikler

Vardiya Planlaması
Giriş-Çıkış Logları
Devir-Teslim Kayıtları
Vardiya Kontrolü

Vardiya Planlaması
Günlük vardiya planlaması sisteme tanımlanır. Bu, personelin hangi vardiyada görev alacağını önceden belirler ve güncel vardiya düzenini yönetmeyi kolaylaştırır.

Giriş-Çıkış Logları
Personel giriş-çıkış saatleri dijital olarak loglanır (kart, pin, RFID vb.). Bu, vardiya takip sistemine entegre edilir ve personelin çalışma saatlerinin doğruluğunu sağlar.

Devir-Teslim Kayıtları
Vardiya değişiminde yapılan kısa notlar veya devir-teslim kayıtları girilir. Bu işlem, bir vardiyadan diğerine geçişin sorunsuz ve düzenli şekilde yapılmasını temin eder.

Vardiya Kontrolü
Vardiya dışı personelin işlem yapması engellenebilir veya onaya bağlanabilir. Bu özellik, yetkisiz kişilerin görev yapmalarını engelleyerek güvenlik ve düzeni sağlar.

İşlem Onayı ve Çift İmza Yönetimi

Bazı kritik üretim adımları tek bir operatör tarafından değil, ikinci bir kişi tarafından da onaylanmalıdır. Bu bileşen, çift imza, gözden geçirme ve işlem kilitleme süreçlerini yönetir.

Özellikler

Çift Rol Tanımı
Dijital Onay Akışı
Onay Sıralaması
Red veya Bekleme Durumu

Çift Rol Tanımı
Kritik adımlar için ikinci bir kullanıcı tanımlanır (örn. süpervizör). Bu, önemli işlemlerin doğru ve güvenli bir şekilde tamamlanmasını sağlar.

Dijital Onay Akışı
Her iki kullanıcıdan da dijital onay alınmadan işlem devam etmez. Bu özellik, her kritik adımın doğruluğunu kontrol etmek için ek bir güvenlik katmanı sağlar.

Onay Sıralaması
Onay sıralaması ve zaman damgaları sistemde tutulur. Bu, onay süreçlerinin sırasını ve ne zaman yapıldığını şeffaf şekilde izlemeyi mümkün kılar.

Red veya Bekleme Durumu
Red veya bekletilen işlemler için gerekçe girilmesi zorunlu tutulur. Bu, işlemlerin neden reddedildiğini veya bekletildiğini kaydederek, süreçlerin izlenebilirliğini artırır.

Personel Performans ve İşlem Geçmişi İzleme

Her personelin geçmişte gerçekleştirdiği işlemler, yaptığı onaylar, müdahaleler ve hata/sapma girişimleri sistem tarafından izlenebilir ve raporlanabilir hale getirilir.

Özellikler

Geçmişe Dönük İzleme
Performans Analizi
Denetim Raporları
Gösterge Paneli

Geçmişe Dönük İzleme
Kullanıcı bazlı işlem geçmişi zaman bazında sorgulanabilir. Bu, her bir personelin geçmişteki işlem kayıtlarını hızlıca incelemeyi ve geçmiş performansını değerlendirmeyi sağlar.

Performans Analizi
Tekrarlayan hatalar, müdahale süreleri ve iş yükü analiz edilebilir. Bu analiz, personelin performansını objektif bir şekilde değerlendirerek verimliliği artırmaya yönelik iyileştirme fırsatları sunar.

Denetim Raporları
Denetimlerde personel işlem kayıtları PDF/Excel olarak dışa aktarılabilir. Bu, denetim süreçlerinde personel faaliyetlerinin şeffaf ve belgelenmiş olmasını sağlar.

Gösterge Paneli
Yöneticilere özel dashboard üzerinden personel performansı izlenebilir. Bu özellik, yöneticilerin performans göstergelerini görsel olarak takip etmelerini ve hızlı bir şekilde karar almalarını kolaylaştırır.