Malzeme Kabul Yönetimi

Depoya giriş yapan malzemeleri kontrollü şekilde kayda alır, süreçleri standardize eder ve izlenebilirliği güçlendirir.

Depoya giren her malzeme, sonraki tüm operasyonların temelini oluşturur. Malzeme Kabul Yönetimi modülü; giriş işlemlerini tek bir düzen içinde yöneterek malzeme kabul sürecini hızlı, hataya kapalı ve izlenebilir hale getirir. Böylece sahada “eksik bilgiyle kayıt açma”, “kalem unutma”, “yanlış belgeyle işlem yapma” gibi sorunlar daha en başta kontrol altına alınır.

Modül, operasyonun doğal akışına uygun şekilde tasarlanmıştır: kayıt oluşturma, zorunlu bilgileri tamamlama, kalemleri ekleme, kontrol etme ve işlemi sonuçlandırma. Bu sayede malzeme kabul işlemleri standartlaşır; depo içinde düzen korunur ve sonraki süreçler (transfer, sevkiyat, raporlama) daha sağlam ilerler.

Demo Talep Et

Aşağı Sürükle

Malzeme Kabul Yönetimi

Malzeme Kabul Yönetimi; depoya giriş yapan malzemeler için kabul kaydı oluşturmayı, gerekli bilgileri tamamlamayı, kabul kalemlerini eklemeyi, kayıtları taslak/düzenlenebilir şekilde yönetmeyi ve işlem tamamlandığında süreci izlenebilir biçimde sonuçlandırmayı sağlayan operasyon modülüdür.

Kabul Kaydı Oluşturma

Zorunlu Bilgiler

Kalem Yönetimi

Kontrol ve Tamamlama

Takip ve İzlenebilirlik

Kabul Operasyonu Başlatma

Bu aşamada satış depo, gelen sevkiyat için kabul sürecini başlatır. Sistemde “kabul edilecek talepler” görünür olur; ilgili talep seçilerek operasyon açılır ve sahada okutma adımına geçilir.

Özellikler

Kabul edilecek taleplerin listelenmesi
Talep seçerek kabul operasyonu açma
Kabul ekranına hızlı erişim
Operasyonun kontrollü başlatılması

Kabul edilecek taleplerin listelenmesi
Tamamlanmış sevkiyatlara bağlı kayıtlar satış depo tarafında görünür; ekip hangi sevkiyatın kabul edileceğini net şekilde seçer.

Talep seçerek kabul operasyonu açma
Seçilen talep üzerinden kabul operasyonu açılır; işlem tek akışta ilerler ve palet doğrulamaya hazır hale gelir.

Kabul ekranına hızlı erişim
Kabul ekranı sade ve operasyon odaklıdır; saha ekibi minimum adımla işin içine girer.

Operasyonun kontrollü başlatılması
Kabul başlamadan önce “hangi talep / hangi hedef depo / hangi palet” netleşir; karışıklık riski düşer.

Talep ve Palet Görünürlüğü

Kabul sürecinin en önemli noktası, sevkiyatta beklenen paletlerin net görünmesidir. Bu aşamada talep detayına girilir; palet listeleri açılır ve okutulacak kapsam netleşir.

Özellikler

Talep satırlarını genişleterek paletleri görüntüleme
Hedef depo bilgisini net gösterme
Okutulacak palet listesini belirginleştirme
Okutulan/okutulacak ayrımı ile operasyon görünürlüğü

Talep satırlarını genişleterek paletleri görüntüleme
Talep satırının içinde paletler görünür; ekip “hangi paletler bu kabule ait?” sorusuna anında cevap alır.

Hedef depo bilgisini net gösterme
Kabul sırasında hedef depo bilgisi ekranda görünür; kabul sonrası yerleşim adımına doğru yönlendirme sağlanır.

Okutulacak palet listesini belirginleştirme
Sistemin beklediği paletler netleşir; kontrol noktası daha baştan kurulur.

Okutulan/okutulacak ayrımı ile operasyon görünürlüğü
Kabul ilerledikçe okutulan paletler ayrışır; ekip operasyonun hangi aşamada olduğunu tek bakışta görür.

Palet Doğrulama/Okutma

Bu aşama, kabulün sahada gerçekleştiği yerdir. Paletler okutularak doğrulanır; yanlış palet okutulursa uyarı verilir ve eksik paletle kabulün tamamlanması engellenir.

Özellikler

Barkod/etiket okutma ile palet doğrulama
Yanlış palete anlık uyarı
Eksik paletle tamamlamayı engelleme
Kaldığın yerden devam edebilme

Barkod/etiket okutma ile palet doğrulama
Palet okutma ile fiziksel sevkiyat ile sistem kaydı eşleştirilir; “listede var ama sahada yok” gibi problemler kontrol altına alınır.

Yanlış palete anlık uyarı
Talebe ait olmayan palet okutulursa sistem kullanıcıyı uyarır; karışan sevkiyatların önüne geçilir.

Eksik paletle tamamlamayı engelleme
Okutulması gereken paletler tamamlanmadan kabul kapatılamaz; kabul bütünlüğü korunur.

Kaldığın yerden devam edebilme
Operasyon yarıda kalırsa kayıt kaybolmaz; kullanıcı aynı talepte kaldığı yerden devam eder.

Tamamlama ve Yerleşim

Kabul doğrulandıktan sonra süreç tamamlanır. Bu adımda kabul “tamamlandı” durumuna geçer ve paletlerin hedef depoya yerleşim akışı kontrollü şekilde devreye girer.

Özellikler

Kabulü 'tamamlandı' olarak sonuçlandırma
Hedef depoya yerleşim akışını devreye alma
Kabul sonrası düzen ve standardizasyon
Sonuçların sahada netleşmesi

Kabulü “tamamlandı” olarak sonuçlandırma
Tüm paletler doğrulanınca kabul kapatılır; süreç net şekilde biter.

Hedef depoya yerleşim akışını devreye alma
Kabul sonrası paletler hedef depoya doğru yönlenir; depo içi düzenin korunması sağlanır.

Kabul sonrası düzen ve standardizasyon
Kabul işlemi tek formatta tamamlandığı için sonraki operasyonlar daha hızlı ve sorunsuz ilerler.

Sonuçların sahada netleşmesi
Kabul edilen sevkiyat kapanır; ekip “hangi iş tamamlandı?” sorusunu listede net görür.

Takip ve İzlenebilirlik

Kabul operasyonları sahada günlük rutinin bir parçasıdır; bu nedenle durum takibi ve sorgulama kolay olmalıdır. Bu aşama, kabul süreçlerinin düzenli izlenmesini ve gerektiğinde hızlıca bulunmasını sağlar.

Özellikler

Kabul operasyonlarını liste üzerinden takip
Durum bazlı görünürlük (bekleyen/devam eden/tamamlanan)
Talep detayı üzerinden hızlı kontrol
Operasyon disiplinini sürdürülebilir kılma

Kabul operasyonlarını liste üzerinden takip
Kabul işlemleri tek listede izlenir; vardiya değişimlerinde bile “gerçek durum” kaybolmaz.

Durum bazlı görünürlük (bekleyen/devam eden/tamamlanan)
Hangi kabulün beklediği, hangisinin sürdüğü, hangisinin tamamlandığı netleşir.

Talep detayı üzerinden hızlı kontrol
Gerektiğinde talep detayına girilerek palet bazlı kontrol hızlıca yapılır.

Operasyon disiplinini sürdürülebilir kılma
Düzenli takip sayesinde kabul süreçleri standart hale gelir; sapmalar daha erken fark edilir.