İstisnaya Dayalı İnceleme ve Parti Serbest Bırakma

Kalite incelemesinde asıl zaman kaybı, her partide “her şeyi baştan sona okumak” zorunda kalmaktır. Oysa iyi tasarlanmış bir dijital üretim kaydı; normal akışın zaten standart olduğunu, asıl odaklanılması gerekenin ise istisnalar olduğunu gösterir. İstisnaya Dayalı İnceleme ve Parti Serbest Bırakma modülü, kalite ekibinin dikkatini doğru noktaya taşır: normal olanı arka planda tutar, riskli olanı öne çıkarır.

Bu modül sayesinde kalite ekibi; açık sapmalar, kritik limit ihlalleri, eksik imzalar, eksik kayıtlar, uygunsuz malzeme/ekipman kullanımı gibi konuları tek ekranda görür, gerekli kanıtları inceleyip kararını güvenle verir. Sonuç: inceleme süresi kısalır, serbest bırakma daha öngörülebilir hale gelir ve denetimde savunulabilir bir karar izi oluşur.

Demo Talep Et

Aşağı Sürükle

İstisnaya Dayalı İnceleme ve Parti Serbest Bırakma

İstisnaya Dayalı İnceleme ve Parti Serbest Bırakma; parti kapanışından sonra kalite incelemesini istisnalar üzerinden yönetir. Sistem, riskli alanları otomatik işaretler, istisnaları kategorize eder, kanıtları ilgili kayda bağlar ve karar sürecini standartlaştırır. İnceleme sonucunda serbest bırakma

İnceleme Kapsamı

İstisna Toplama ve Sınıflandırma

Kanıt İnceleme

Karar ve Onay

Serbest Bırakma Koşulları

Denetim ve Raporlama

İnceleme Kapsamı

İnceleme, partinin hangi kapsamda değerlendirileceğini netleştirerek başlar. Sistem, kapanış kontrollerini ve inceleme için gerekli minimum koşulları görünür kılar; kalite ekibine standardize bir başlangıç sağlar.

Özellikler

Parti kapanış şartları kontrolü
İnceleme kontrol listesi
Rol ve yetki doğrulaması
İnceleme hedefleri ve kriterleri

Parti kapanış şartları kontrolü
Eksik kayıt, açık adım, tamamlanmamış kontrol gibi durumları görünür kılar; incelemeye temiz başlangıç sağlar.

İnceleme kontrol listesi
Her partide aynı disiplinle ilerlemek için standart kontrol listesi sunar.

Rol ve yetki doğrulaması
İnceleme ve karar adımlarını yalnızca yetkili rollere açarak yönetişimi güçlendirir.

İnceleme hedefleri ve kriterleri
Kararın hangi kriterlere göre verileceğini netleştirerek yorum farkını azaltır.

İstisna Toplama ve Sınıflandırma

Sistem, partideki “normal dışı” tüm noktaları tek havuzda toplar. İstisnalar türüne ve şiddetine göre sınıflanır; kalite ekibinin önceliklendirmesi kolaylaşır.

Özellikler

Otomatik istisna derleme
İstisna kategorileri
Şiddet ve öncelik seviyesi
İstisna–adım–kayıt ilişkilendirme

Otomatik istisna derleme
Limit ihlalleri, eksik imzalar, eksik kayıtlar gibi konuları otomatik toplayarak manuel aramayı azaltır.

İstisna kategorileri
Parametre/limit, malzeme, ekipman, kayıt, imza, sapma gibi kategorilerle incelemeyi netleştirir.

Şiddet ve öncelik seviyesi
Kritik istisnaları öne çıkarır; inceleme süresini hızlandırır.

İstisna–adım–kayıt ilişkilendirme
İstisnanın hangi adımda ve hangi kayıtla ilişkili olduğunu netleştirerek bağlam kaybını önler.

Kanıt İnceleme

İstisna görüldüğünde asıl değer, kanıtın hızla incelenebilmesidir. Bu aşamada ilgili adım kayıtları, zaman damgaları, açıklamalar, ekler, doğrulamalar ve geçmiş işlemler tek noktadan erişilebilir hale gelir.

Özellikler

İlgili kayıtların tek ekranda görünmesi
Gerekçe ve açıklama inceleme
Ek dosya ve kanıt görüntüleme
İşlem geçmişi ve zaman damgaları

İlgili kayıtların tek ekranda görünmesi
İstisnaya dair tüm veriyi bir arada sunarak inceleme hızını artırır.

Gerekçe ve açıklama inceleme
Operatör ve sorumluların verdiği açıklamaları görerek hızlı değerlendirme sağlar.

Ek dosya ve kanıt görüntüleme
Fotoğraf/doküman gibi kanıtları inceleyerek karar güvenini artırır.

İşlem geçmişi ve zaman damgaları
Kimin ne zaman ne yaptığını netleştirerek denetim açısından güçlü iz oluşturur.

Karar ve Onay

Kalite ekibi, istisnaları değerlendirip kararını kayıt altına alır. Karar yalnızca sonuç değildir; gerekçesi, onay adımları ve gerekiyorsa koşullarıyla birlikte izlenebilir olmalıdır.

Özellikler

Karar seçenekleri ve standartlaştırma
Karar gerekçesi ve notlar
Onay akışı ve imza adımları
Karar sonrası görev tetikleme

Karar seçenekleri ve standartlaştırma
Serbest bırak, koşullu serbest bırak, ek inceleme/aksiyon iste, reddet gibi kararları standart hale getirir.

Karar gerekçesi ve notlar
Kararın nedenini kayıt altına alarak denetimde savunulabilirlik sağlar.

Onay akışı ve imza adımları
Kararın doğru yetkililer tarafından onaylanmasını sağlayarak yönetişimi güçlendirir.

Karar sonrası görev tetikleme
Ek kontrol, sapma aksiyonu veya düzeltici faaliyet gerekiyorsa ilgili işleri otomatik başlatır.

Serbest Bırakma Koşulları

Her partinin serbest bırakılması aynı değildir; bazı partiler ek koşullar veya ek kontroller gerektirebilir. Bu aşama; koşullu serbest bırakma yaklaşımını kontrollü şekilde yönetir ve süreç netliğini korur.

Özellikler

Koşullu serbest bırakma tanımı
Ek kontrol ve tamamlanma şartları
Açık sapma/aksiyon kontrolü
Serbest bırakma durum yönetimi

Koşullu serbest bırakma tanımı
Belirli şartlarla serbest bırakma kararını kayıt altına alır; belirsizliği azaltır.

Ek kontrol ve tamamlanma şartları
Serbest bırakma için gerekli ek kontrolleri tanımlar ve takip edilebilir hale getirir.

Açık sapma/aksiyon kontrolü
Kritik açıklar varken serbest bırakmayı engelleyerek kalite riskini kontrol altına alır.

Serbest bırakma durum yönetimi
Partinin serbest bırakma statüsünü net kategorilerle yöneterek şeffaflık sağlar.

Denetim ve Raporlama

İnceleme ve serbest bırakma sürecinin tamamı, denetimde güçlü bir “karar izi” üretmelidir. Bu aşama; inceleme özetini, istisna listesini, karar kayıtlarını ve onay geçmişini raporlanabilir hale getirir.

Özellikler

İnceleme özeti raporu
İstisna ve karar raporları
Onay ve imza kayıtları
Denetim izi ve işlem geçmişi

İnceleme özeti raporu
Partinin inceleme kapsamını ve sonuçlarını tek raporda sunarak denetimi kolaylaştırır.

İstisna ve karar raporları
Hangi istisna için hangi kararın verildiğini netleştirerek izlenebilirlik sağlar.

Onay ve imza kayıtları
Kimlerin hangi aşamada onay verdiğini zaman damgalı şekilde raporlayarak kanıt üretir.

Denetim izi ve işlem geçmişi
Sürecin tamamını işlem geçmişiyle birlikte sunarak savunulabilirliği güçlendirir.