Teklif Toplama & Tedarikçi Yönetimi

Teklif Toplama & Tedarikçi Yönetimi, ihale süreçlerinde tedarikçilerin davet edilmesini, tekliflerin güvenli şekilde toplanmasını ve kayıt altına alınmasını sağlar. Süreçlerin şeffaf ve izlenebilir olmasını sağlayarak tedarik zinciri yönetimini güçlendirir.

Özellikler

•   Otomatik Tedarikçi Daveti & Teklif Talebi (RFP/RFQ)
•   Tedarikçi Portalı & Online Teklif Verme Sistemi
•   Tedarikçi Bilgi & Sertifika Yönetimi
•   Tekliflerin Şifreli & Güvenli Saklanması
•   Son Başvuru Tarihi & Otomatik Hatırlatmalar
•   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler

Otomatik Tedarikçi Daveti & Teklif Talebi (RFP/RFQ)
Tedarikçilere otomatik teklif davetleri göndererek teklif toplama sürecini hızlandırır. RFP/RFQ yönetimi sayesinde tedarikçiler tekliflerini belirlenen formatta iletebilir.

Tedarikçi Portalı & Online Teklif Verme Sistemi
Tedarikçilerin tekliflerini dijital ortamda sunmasını sağlayan kullanıcı dostu bir arayüz sunar. Online sistem üzerinden teklifler anlık takip edilebilir ve değerlendirilebilir.

Tedarikçi Bilgi & Sertifika Yönetimi
Tedarikçilerin sertifikalarını, yetkinliklerini ve geçmiş performanslarını kayıt altında tutarak uygunluk değerlendirmelerini kolaylaştırır. Uygun olmayan tedarikçilerin süreç dışına alınmasını sağlar.

Tekliflerin Şifreli & Güvenli Saklanması
Tüm tekliflerin güvenli şekilde saklanmasını ve yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlar. Verilerin şifrelenmesi sayesinde ihale süreçleri güvence altına alınır.

Son Başvuru Tarihi & Otomatik Hatırlatmalar
Teklif toplama süreçlerinde son başvuru tarihlerini takip ederek tedarikçilere otomatik hatırlatma gönderir. Böylece gecikmeler önlenerek süreçlerin zamanında tamamlanması sağlanır.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Tüm teklif toplama süreçleri kayıt altına alınarak ihale yönetimi ekibine anlık bildirimler gönderilir. Böylece süreçlerin her aşaması takip edilebilir ve ihale yönetimi eksiksiz yürütülür.

Teklif Karşılaştırma & Değerlendirme

Teklif Karşılaştırma & Değerlendirme, tedarikçilerden alınan teklifleri fiyat, kalite, teslim süresi ve regülasyon uyumluluğu açısından analiz ederek en avantajlı seçeneği belirlemeyi sağlar. Bu süreç, rekabetçi fiyat avantajı ve kalite odaklı satın alma stratejileri geliştirmek için kritik öneme sahiptir.

Özellikler

•   Fiyat & Tedarikçi Teklif Karşılaştırma Tablosu
•   Tekliflerin Otomatik Puanlanması & Skorlandırma
•   Kalite, Süreç & Regülasyon Uygunluk Değerlendirmesi
•   Esnek Fiyat Yönetimi & Alternatif Teklif Analizi
•   İhale Komitesi & Yetkilendirme Süreçleri
•   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler

Fiyat & Tedarikçi Teklif Karşılaştırma Tablosu
Farklı tedarikçilerden gelen teklifleri fiyat, teslim süresi ve ek avantajlar açısından detaylı olarak kıyaslar. Karar alma süreçlerini hızlandırarak en uygun tedarikçiyi seçmeyi sağlar.

Tekliflerin Otomatik Puanlanması & Skorlandırma
Tedarikçi teklifleri, belirlenen kriterlere göre otomatik olarak puanlanır ve en uygun teklifin belirlenmesi için skor bazlı analiz yapılır. Böylece subjektif değerlendirmelerin önüne geçilir.

Kalite, Süreç & Regülasyon Uygunluk Değerlendirmesi
Tekliflerin GMP, FDA, EMA ve diğer regülasyon standartlarına uygunluğu analiz edilerek kalite güvencesi sağlanır. Süreç uyumluluğu ve teslimat güvenilirliği değerlendirilir.

Esnek Fiyat Yönetimi & Alternatif Teklif Analizi
Teklif değerlendirme sürecinde esnek fiyat yönetimi sağlanarak farklı bütçelere uygun en iyi seçenekler belirlenir. Alternatif tekliflerin analizi ile maliyet avantajı oluşturulur.

İhale Komitesi & Yetkilendirme Süreçleri
Teklif değerlendirme süreçleri, belirlenen ihale komiteleri ve yetkilendirme mekanizmaları ile yönetilir. Onay süreçleri dijital ortamda takip edilerek süreç hızlandırılır.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Tüm teklif değerlendirme süreçleri kayıt altına alınarak ihale yöneticilerine ve ilgili ekip üyelerine anlık bildirimler gönderilir. Süreçlerin izlenebilirliği ve güvenliği artırılır.

Sözleşme Yönetimi & Onay Süreçleri

Sözleşme Yönetimi & Onay Süreçleri, ihale kazanan tedarikçi ile yapılan anlaşmaların şeffaf ve güvenilir şekilde yürütülmesini sağlar. Hukuki uyumluluk, bütçe kontrolü ve onay mekanizmaları ile süreçleri dijital ortamda yöneterek operasyonel verimliliği artırır.

Özellikler

•   Otomatik Sözleşme Hazırlama & Dijital İmza
•   Sözleşme Şablonları & Hukuki Uyumluluk
•   Bütçe & Ödeme Planı Yönetimi
•   Fiyat & Hizmet Düzeyleri İçin SLA Tanımlama
•   Otomatik Onay Mekanizmaları (C-Level, CFO, Satın Alma vb.)
•   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler

Otomatik Sözleşme Hazırlama & Dijital İmza
Kazanan tedarikçi için sözleşmeler otomatik olarak oluşturulur ve 21 CFR Part 11 gibi regülasyonlara uygun dijital imza desteğiyle elektronik ortamda imzalanır.

Sözleşme Şablonları & Hukuki Uyumluluk
Farklı tedarik türlerine uygun sözleşme şablonları sunarak hukuki uyumluluğu güvence altına alır. Sözleşmeler, GMP, FDA ve yerel düzenlemelere uygun şekilde yönetilir.

Bütçe & Ödeme Planı Yönetimi
Sözleşmeler, bütçe planlamasıyla entegre çalışarak maliyet kontrolü sağlar. Ödeme süreçleri belirlenen periyotlara göre otomatik takip edilerek nakit akışı yönetimi kolaylaştırılır.

Fiyat & Hizmet Düzeyleri İçin SLA Tanımlama
Tedarikçi ile yapılan anlaşmalarda hizmet seviyeleri ve performans kriterleri belirlenir. SLA yönetimi ile tedarikçinin sözleşme kapsamında belirlenen kalite standartlarını sağlaması güvence altına alınır.

Otomatik Onay Mekanizmaları (C-Level, CFO, Satın Alma vb.)
Sözleşmelerin belirlenen yetkililer tarafından onaylanması için otomatik iş akışları oluşturur. Üst yönetim, finans ve satın alma ekipleri süreçleri dijital ortamda takip eder.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Tüm sözleşme süreçleri kayıt altına alınarak geriye dönük izlenebilirlik sağlanır. Kritik aşamalarda ilgili ekipler otomatik bildirimlerle bilgilendirilir ve süreç takibi hızlandırılır.

Tedarikçi Performans & Risk Yönetimi

Tedarikçi Performans & Risk Yönetimi, ihale sonrası süreçte tedarikçilerin performansını takip ederek olası riskleri minimize eder. Teslimat süreleri, kalite standartları ve finansal süreçler izlenerek tedarikçi yönetimi optimize edilir.

Özellikler

•   Teslimat Performansı & SLA Takibi
•   Tedarikçi Uyumluluk & Sertifika Yönetimi
•   Ödeme & Faturalandırma Süreçleri Entegrasyonu
•   Risk Analizi & Tedarikçi Güvenilirlik Skoru
•   Alternatif Tedarikçi Önerileri
•   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler

Teslimat Performansı & SLA (Hizmet Düzeyi Anlaşması) Takibi
Tedarikçinin zamanında ve sözleşmeye uygun teslimat yapmasını takip eder. SLA kapsamında belirlenen kalite ve hizmet kriterlerinin karşılanmasını güvence altına alır.

Tedarikçi Uyumluluk & Sertifika Yönetimi
Tedarikçilerin GMP, FDA, ISO gibi regülasyonlara uygun olup olmadığını değerlendirir. Sertifika ve uygunluk belgeleri sistem üzerinden izlenerek denetim süreçleri kolaylaştırılır.

Ödeme & Faturalandırma Süreçleri Entegrasyonu
Tedarikçilere yapılan ödemeler ERP ile entegre edilerek bütçe takibi sağlanır. Otomatik faturalandırma süreçleri sayesinde finansal operasyonların doğruluğu artırılır.

Risk Analizi & Tedarikçi Güvenilirlik Skoru
Tedarikçilerin geçmiş performansı, teslimat süreleri ve kalite kriterleri analiz edilerek güvenilirlik puanı oluşturulur. Riskli tedarikçiler belirlenerek alternatif çözümler geliştirilir.

Alternatif Tedarikçi Önerileri
Risk değerlendirmesi sonucunda performansı düşük tedarikçilere alternatif seçenekler önerir. Kritik ürün veya hizmetlerde kesintisiz tedarik sağlamak için proaktif aksiyonlar alınır.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Tedarikçiyle yapılan tüm işlemler kayıt altına alınarak geçmiş performans analiz edilir. Kritik durumlar için otomatik bildirimler gönderilerek süreç takibi hızlandırılır.

Raporlama & Entegrasyon

Raporlama & Entegrasyon, ihale süreçlerinden elde edilen verileri analiz ederek süreç iyileştirmeleri yapılmasını sağlar. Gerçek zamanlı raporlama ve entegrasyon kabiliyetleriyle operasyonel verimlilik artırılır, ERP ve diğer sistemlerle tam uyum sağlanır.

Özellikler

•   Gerçek Zamanlı İhale Raporları & Analizleri
•   Kazanan Teklifler & Geçmiş İhaleler İçin Veri Analizi
•   Tedarikçi Başarı & Performans Raporları
•   İhale Sürecinde Gecikme & Problem Takibi
•   LOGO ERP,SAP, MES, LIMS, SCADA, WMS Entegrasyonu
•   İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler

Gerçek Zamanlı İhale Raporları & Analizleri
Tüm ihale süreçleri anlık olarak takip edilerek güncel raporlar oluşturulur. Karar alıcılar için detaylı analizler sunarak ihale stratejilerinin geliştirilmesini destekler.

Kazanan Teklifler & Geçmiş İhaleler İçin Veri Analizi
Önceki ihalelerde alınan teklifler, kazanan tedarikçiler ve fiyat analizleri karşılaştırılarak maliyet optimizasyonu sağlanır. İhale karar süreçlerini güçlendiren içgörüler sunar.

Tedarikçi Başarı & Performans Raporları
Tedarikçilerin geçmiş performansları, teslim süreleri ve sözleşme uyumluluğu analiz edilerek güvenilirlik puanları oluşturulur. Gelecek ihaleler için daha bilinçli tedarikçi seçimleri yapılmasını sağlar.

İhale Sürecinde Gecikme & Problem Takibi
İhale süreçlerinde yaşanan gecikmeler ve operasyonel aksaklıklar analiz edilerek süreç iyileştirmeleri yapılır. Kritik hatalar tespit edilerek proaktif aksiyonlar alınmasını destekler.

SAP, MES, LIMS, SCADA, WMS Entegrasyonu
ERP, üretim ve lojistik yönetim sistemleriyle entegrasyon sağlanarak veri akışı kesintisiz hale getirilir. Farklı sistemlerdeki bilgiler senkronize edilerek manuel işlemler en aza indirilir.

İşlem Geçmişi & Otomatik Bildirimler
Tüm ihale süreçleri kayıt altına alınarak geçmiş işlemler izlenebilir hale getirilir. Kritik durumlar için otomatik bildirimler gönderilerek süreçlerin kesintisiz ilerlemesi sağlanır.