Depo ve Kapsam Bilgileri

Transferin “nereden nereye” ve “hangi kapsamda” yapılacağını netleştirdiğimiz aşamadır. Bu adım doğru kurgulanırsa sahada karmaşa azalır, operasyon hızlanır.

Özellikler

•  Çıkış depo seçimi
•  Giriş depo seçimi
•  Planlanan transfer tarihi aralığı
•  Açıklama/not alanı
•  Transfer kalemlerini tanımlama
•  Miktar/birim mantığıyla kapsamı netleştirme
•  Hedefe göre operasyon hazırlığı

Çıkış depo seçimi
Ürünün çıkacağı depo netleşir; stok doğruluğu ve saha hazırlığı güçlenir.

Giriş depo seçimi
Ürünün gireceği depo belirlenir; transfer sonrası yerleşim ve düzen daha sağlam ilerler.

Planlanan transfer tarihi aralığı
Operasyon planlanabilir hale gelir; iş yükü ve vardiya düzeni desteklenir.

Açıklama/not alanı
Operasyon notları kaybolmaz; ekip değişimlerinde bilgi kesintisi yaşanmaz.

Transfer kalemlerini tanımlama
Hangi ürünlerin taşınacağı netleşir; “sahada ne taşıyoruz?” sorusu ortadan kalkar.

Miktar/birim mantığıyla kapsamı netleştirme
Miktarlar doğru girildiğinde operasyon adımları daha hızlı tamamlanır; eksik/fazla taşıma riski düşer.

Hedefe göre operasyon hazırlığı
Giriş depoya göre yönlendirme netleşir; depo içi düzen korunur.

Operasyonu Başlatma

Bu aşama, transferin sahada gerçekten başladığı noktadır. Kayıt “operasyona dönüşür” ve ekip adım adım ilerler.

Özellikler

•  Operasyonu başlatma
•  Bekleyen işler görünürlüğü
•  Operasyon adımlarını netleştirme
•  Kaldığın yerden devam edebilme
•  Yetki bazlı işlem adımları
•  Operasyon sırasında anlık doğrulama mesajları

Operasyonu başlatma
Transfer kaydı, tek adımla sahada yürütülecek operasyona dönüşür.

Bekleyen işler görünürlüğü
Hangi transferlerin beklediği ve hangilerinin sürdüğü netleşir; iş yükü yönetimi kolaylaşır.

Operasyon adımlarını netleştirme
Ekip “sıradaki adım ne?” sorusunu düşünmez; sistem adımları belirginleştirir.

Kaldığın yerden devam edebilme
Operasyon yarım kalsa bile süreç kaybolmaz; kaldığın yerden devam edilir.

Yetki bazlı işlem adımları
Operasyonel kullanıcı ile depo yöneticisinin yetkileri ayrışır; kritik adımlar kontrol altında kalır.

Operasyon sırasında anlık doğrulama mesajları
Sahada doğru yönlendirme ve uyarılarla hataya açık noktalar görünür hale gelir.

SKT ve Seri Kuralları

Transfer operasyonunun “kaliteyi koruyan” katmanıdır. Doğru seri seçimi ve SKT yaklaşımı bu aşamada devreye girer; yanlış seri kullanımı daha baştan engellenir.

Özellikler

•  SKT yaklaşan ürün önerisi
•  SKT’si uzak seriyi kabul etmeme
•  Seri/lot bazlı seçim disiplini
•  Yanlış seri seçiminde uyarı
•  Operasyonel doğrulama ve kontrol noktaları
•  Kural bazlı akış ile standart transfer

SKT yaklaşan ürün önerisi
Sistem, öncelikli seçimi sahaya taşır; stok yaşlandırma ve düzen güçlenir.

SKT’si uzak seriyi kabul etmeme
Yanlış tercihlerin önüne geçilir; kalite ve operasyon standardı korunur.

Seri/lot bazlı seçim disiplini
Transferin izlenebilirliği artar; hangi seri nereye taşındı sorusu netleşir.

Yanlış seri seçiminde uyarı
Hatalı seçimlerde kullanıcı anında uyarılır; düzeltme operasyon kapanmadan yapılır.

Operasyonel doğrulama ve kontrol noktaları
Saha ekibi için net kontrol adımları oluşur; “hızlı ama kontrollü” bir işleyiş sağlanır.

Kural bazlı akış ile standart transfer
Her transfer aynı mantıkla ilerler; kişiye bağlı farklı uygulamalar azalır.

Tamamlama ve Takip

Transfer, kontrol edilerek tamamlanır ve sonuç “tamamlandı” olarak netleşir. Bu aşamada kapanış disiplini ve izlenebilirlik güçlenir; gerektiğinde yönetici kontrolü devreye girer.

Özellikler

•  Tamamlandı durumuna geçiş
•  Eksik kalan operasyonun kontrollü kapanışı
•  Depo yöneticisi yetkisiyle kapanış
•  Durum bazlı görünürlük
•  İşlem geçmişi ile izlenebilirlik
•  Transfer kayıtlarının düzenli arşivlenmesi
•  Sorgulama ve hızlı kontrol ekranları

Tamamlandı durumuna geçiş
Operasyon bittiğinde transfer net şekilde kapanır; ekipler “iş bitti mi?” sorusuna anında cevap alır.

Eksik kalan operasyonun kontrollü kapanışı
Miktar transferde belirtilenin altında kalırsa süreç rastgele kapanmaz; kontrol mekanizması devreye girer.

Depo yöneticisi yetkisiyle kapanış
Kritik kapanış adımı yönetici kontrolündedir; veri bütünlüğü korunur.

Durum bazlı görünürlük
Bekleyen/devam eden/tamamlanan transferler ayrışır; iş yükü planlaması kolaylaşır.

İşlem geçmişi ile izlenebilirlik
Transferin nasıl ilerlediği takip edilebilir; denetim ve iç kontrol için sağlam kayıt oluşur.

Transfer kayıtlarının düzenli arşivlenmesi
Geçmiş transferlere hızlı erişim sağlanır; operasyon hafızası kaybolmaz.

Sorgulama ve hızlı kontrol ekranları
Tarih, depo, durum gibi filtrelerle kayıtlar bulunur; kontrol ve raporlama hızlanır.