Bakım ve Kalibrasyon Kayıt Yönetimi

Bakım ve Kalibrasyon Kayıt Yönetimi Modülü, üretim süreçlerinin sürekliliği ve cihazların performansının güvenilirliği için kritik bir çözümdür. Bu modül, ekipmanların bakım ve kalibrasyon süreçlerini dijital ortamda takip ederek, cihazların düzgün çalışmasını ve doğru sonuçlar üretmesini sağlar. Manuel hataları en aza indirger, süreçleri hızlandırır ve zaman kayıplarını engeller.

Modül, bakım ve kalibrasyon planlamalarını optimize ederek verimliliği artırır. Sistem, her cihaz için periyodik bakım tarihlerini hatırlatır ve bakım geçmişini kaydederek denetimlerde güvenilir bir izlenebilirlik sunar. Böylece, bakım süreçleri her zaman düzenli, hatasız ve denetime hazır hale gelir.

Demo Talep Et

Aşağı Sürükle

Bakım ve Kalibrasyon Kayıt Modülü

Bakım ve Kalibrasyon Kayıt Yönetimi Modülü, cihazların düzenli bakım, kalibrasyon ve doğrulama süreçlerini dijital ortamda izler. Periyodik takvim, dijital formlar, cihaz durumu, kalibrasyon sertifikaları ve geçmiş izleme ile cihaz performansı sürekli izlenir.

Takvim Yönetimi

Form Yönetimi

Statü Süreçleri

Dokümantasyon Yönetimi

Uygunluk Denetimi

Periyodik Planlama ve Takvim Yönetimi

Tüm cihazlara özel bakım ve kalibrasyon periyotları tanımlanır ve sistemde takvim olarak planlanır. Bu planlar otomatik uyarı ve görev atama mekanizmaları ile desteklenir.

Özellikler

Zamanlama Tanımı
Görev Atama
Hatırlatma Sistemi
Kilitleme Mekanizması

Zamanlama Tanımı
Cihaz bazında bakım/kalibrasyon sıklığı belirlenir (örneğin: 6 ayda bir). Bu özellik, bakım ve kalibrasyonun düzenli olarak yapılmasını sağlar ve zamanlama doğruluğu sağlar.

Görev Atama
Takvimleme sonrası ilgili sorumlu personele görev atanır. Bu işlem, sorumlu kişinin görevden haberdar olmasını ve işlemin zamanında yapılmasını sağlar.

Hatırlatma Sistemi
Yaklaşan tarihler için otomatik bildirim/uyarı sistemi devreye girer. Bu, kullanıcıları zamanında hatırlatarak işlerin aksamasını engeller ve düzenli bakımın sağlanmasını garantiler.

Kilitleme Mekanizması
Yapılmayan işlemler için cihaz “kilitli/kullanılamaz” olarak işaretlenir. Bu özellik, bakım ve kalibrasyon yapılmadan cihazların kullanılmaması gerektiğini sağlar ve üretim süreçlerinde herhangi bir aksama riskini ortadan kaldırır.

Dijital Bakım ve Kalibrasyon Formları

Her cihaz için özel olarak oluşturulan bakım ve kalibrasyon formları dijital ortamda doldurulur. Formlar; işlem adımlarını, kullanılan ekipmanları, ölçüm sonuçlarını ve gözlemleri içerir.

Özellikler

Form Otomasyonu
İşlem Adımları Kaydı
Değer Girişi
Uygunluk Belirtme

Form Otomasyonu
Dijital form cihaz tipine göre otomatik olarak açılır. Bu özellik, her cihaz için uygun formun hızlı bir şekilde hazırlanmasını sağlar ve manuel hata riskini azaltır.

İşlem Adımları Kaydı
Bakım/kalibrasyon yapan kişi formu adım adım doldurur. Her işlem adımının kaydedilmesi, işlemin doğru bir şekilde izlendiğini ve her aşamanın belgelenmesini sağlar.

Değer Girişi
Gerekli ölçüm değerleri (örn. sıcaklık, basınç) girilir. Bu, her cihazın bakım ve kalibrasyon sürecinde gerekli olan verilerin doğru şekilde kaydedilmesini sağlar.

Uygunluk Belirtme
Sonuçlara göre “uygun/uygun değil” statüsü işaretlenir. Bu özellik, işlemin başarılı olup olmadığını belirler ve gerektiğinde düzeltici faaliyetlerin başlatılmasını sağlar.

Cihaz Statüsü ve Kullanıma Açma/Kapama İşlemleri

Bakım ya da kalibrasyonu tamamlanmamış cihazların üretim sürecinde kullanılması sistem tarafından engellenir. Bu işlemler otomatik ya da yönetici onayıyla kontrol edilir.

Özellikler

Statü Takibi
Aktivasyon Süreci
Log Kaydı
Manuel Müdahale

Statü Takibi
Cihaz bakım süresi geçtiyse sistem otomatik olarak “kullanılamaz” statüsü verir. Bu özellik, cihazların bakım tarihleri doğrultusunda otomatik olarak kullanıma kapalı hale gelmesini sağlar ve bakım süreçlerinin ihmal edilmesini engeller.

Aktivasyon Süreci
Bakım veya kalibrasyon sonrası onay alındığında cihaz tekrar aktif hale getirilir. Cihazlar, gerekli bakım ve kalibrasyon işlemleri tamamlandıktan sonra sistem üzerinden onay alarak kullanım için tekrar açılır.

Log Kaydı
Her statü değişimi zaman damgalı ve kullanıcı bazlı olarak kayıt altına alınır. Bu özellik, cihazın statüsündeki her değişikliği izleyerek izlenebilirliği artırır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır.

Manuel Müdahale
Gerekirse manuel olarak "geçici kullanım dışı" durumu verilebilir. Operatörler veya yöneticiler, cihazın statüsünü manuel olarak değiştirebilir ve geçici olarak kullanım dışı bırakılmasını sağlayabilir.

Kalibrasyon Sertifikası ve Dokümantasyon Yönetimi

Kalibrasyon sonrası oluşan belgeler (sertifika, doğrulama raporu) sistem üzerinden yüklenir, dijital arşivlenir ve denetimlerde kolayca erişilebilir hale getirilir.

Özellikler

Belge Yükleme
Sertifika Bilgileri
Cihaz İlişkilendirme
Hızlı Erişim

Belge Yükleme
Kalibrasyon belgesi PDF olarak sisteme yüklenir. Kalibrasyon işlemi sonrasında oluşan belgeler dijital ortamda saklanarak kolayca erişilebilecek hale getirilir.

Sertifika Bilgileri
Belgeye ait bilgiler (sertifika no, tarih, geçerlilik süresi) girilir. Sertifikaların doğru bir şekilde izlenebilmesi için bu bilgilerin dijital ortamda kaydedilmesi sağlanır.

Cihaz İlişkilendirme
Her belge ilgili cihaza otomatik olarak iliştirilir. Kalibrasyon belgeleri, cihazın geçmişiyle bağlantılı olarak saklanır ve her cihaz için ilgili kalibrasyon verilerine kolayca erişim sağlanır.

Hızlı Erişim
Denetimlerde hızlı erişim için filtrelenebilir liste sunulur. Arama ve filtreleme özellikleri sayesinde, denetim süreçlerinde sertifikalara hızlı ve kolay bir şekilde ulaşılabilir.

Geriye Dönük İzleme ve Uygunluk Denetimi

Geçmişte yapılmış bakım ve kalibrasyon işlemleri izlenebilir, uygunluk analizleri yapılabilir. Üretim sürecindeki cihaz kullanımı bu kayıtlarla karşılaştırılır.

Çözümler

Kayıt Taraması
Geçerlilik Kontrolü
Raporlama Entegrasyonu
Deviation Başlatma

Kayıt Taraması
İlgili batch veya üretim tarihi seçilerek, kullanılan cihazların uygunluk geçmişi listelenir. Üretim sürecindeki cihaz kullanımı geçmiş kayıtlarla karşılaştırılarak, uyumlu olup olmadığına dair veriler sunulur.

Geçerlilik Kontrolü
Geçerlilik süresi dolmuş cihazlar işaretlenir. Cihazların kalibrasyon tarihleri ve geçerlilik süreleri kontrol edilerek, uygun olmayan cihazlar tespit edilir.

Raporlama Entegrasyonu
Raporlama modülüne entegre şekilde veri görselleştirmesi yapılır. İzlenen veriler, görsel raporlar olarak sunularak, daha hızlı ve etkili analiz yapılmasını sağlar.

Deviation Başlatma
Uygunsuzluk tespiti halinde sistem otomatik olarak deviation süreci başlatabilir. Eğer cihazın geçerlilik süresi dolmuş veya uygunluk problemi varsa, sistem otomatik olarak düzeltici faaliyet başlatır.