Toplama Operasyonunu Başlatma

Bu aşamada sipariş, sahada yürütülecek paketleme operasyonuna dönüşür. Sistem, paketleme adımlarını netleştirir; ekip kontrollü şekilde ilerler.

Özellikler

•  Sipariş üzerinden paketleme operasyonu başlatma
•  Paketleme kapsamını netleştirme
•  Operasyon adımlarını belirginleştirme
•  Operasyona ara verip devam edebilme
•  Yetki ve disiplinle kontrollü ilerleyiş
•  Operasyon sırasında anlık yönlendirmeler

Sipariş üzerinden paketleme operasyonu başlatma
Paketleme tek adımla başlar; süreç “başlat–tamamla” düzeninde ilerler.

Paketleme kapsamını netleştirme
Paketlenecek sipariş ve içerik netleşir; sahada karışıklık azalır.

Operasyon adımlarını belirginleştirme
Operatör neyi hangi sırayla yapacağını bilir; belirsizlik ortadan kalkar.

Operasyona ara verip devam edebilme
Yoğun sahada süreç kesilse bile kaybolmaz; kaldığın yerden devam edilir.

Yetki ve disiplinle kontrollü ilerleyiş
Kritik adımlar kontrol altında kalır; süreç rastgele kapanmaz.

Operasyon sırasında anlık yönlendirmeler
Saha ekibi doğru adımla ilerler; gereksiz deneme-yanılma azalır.

Koli Oluşturma ve Bilgiler

Paketlemenin kalitesini belirleyen aşamadır. Koli yapısı, koli ölçü/desi gibi bilgilerin düzenli girilmesi; etiketleme ve sevkiyatın sorunsuz ilerlemesini sağlar.

Özellikler

•  Koli oluşturma
•  Koli ölçü / desi bilgisi girişi
•  Koli sayısı ve paket düzeni yönetimi
•  Koli içeriğini netleştirme
•  Yanlış/eksik koli bilgisinde uyarı
•  Koli bilgilerini güncelleme ve düzenleme
•  Standart koli verisiyle hataları azaltma

Koli oluşturma
Sipariş için paket yapısı netleşir; sevkiyata hazır bir düzen oluşur.

Koli ölçü / desi bilgisi girişi
Koli bilgileri standart hale gelir; lojistik süreçlerde sorun yaşanmaz.

Koli sayısı ve paket düzeni yönetimi
Siparişin kaç koliden oluştuğu netleşir; saha düzeni ve kontrol kolaylaşır.

Koli içeriğini netleştirme
Paket içeriği anlaşılır olur; etiketleme ve yükleme süreçlerinde karışıklık azalır.

Yanlış/eksik koli bilgisinde uyarı
Eksik bilgilerle ilerlemek zorlaşır; hatalar erken yakalanır.

Koli bilgilerini güncelleme ve düzenleme
Plan değiştiğinde süreç kontrolsüz bozulmaz; düzenli şekilde güncellenir.

Standart koli verisiyle hataları azaltma
Her sipariş aynı mantıkla paketlenir; kalite yükselir, tekrar iş azalır.

Tamamlama ve Devir

Paketleme tamamlandığında süreç net bir şekilde kapanır ve sipariş, etiketleme–sevkiyat adımlarına doğru veriyle devredilir.

Özellikler

•  Paketlemeyi “tamamlandı” olarak sonuçlandırma
•  Tamamlanan işin listede netleşmesi
•  Etiketleme adımına hazır devir
•  Sevkiyat için doğru koli verisi oluşturma
•  Kapanış disiplini ile standardizasyon
•  Hata durumunda kontrollü geri dönüş

Paketlemeyi “tamamlandı” olarak sonuçlandırma
Paketleme bittiğinde süreç net kapanır; belirsizlik ortadan kalkar.

Tamamlanan işin listede netleşmesi
Paketleme bekleyen iş yükü azalır; ekip hangi işin kapandığını görür.

Etiketleme adımına hazır devir
Etiketleme doğru koli bilgisiyle başlar; süreç hızlanır.

Sevkiyat için doğru koli verisi oluşturma
Lojistik süreçler sorunsuz işler; sonradan düzeltme ihtiyacı azalır.

Kapanış disiplini ile standardizasyon
Her paketleme aynı kurguyla biter; operasyon kalitesi artar.

Hata durumunda kontrollü geri dönüş
Gerekli durumlarda süreç rastgele bozulmaz; kontrollü düzeltme yapılır.

Takip ve İzlenebilirlik

Sipariş yönetimi, günlük operasyonun kalbidir. Bu nedenle sorgulama, takip ve görünürlük güçlü olmalıdır. Bu aşama, hem saha yönetimini hem de yönetici görünürlüğünü destekler.

Özellikler

•  Durum bazlı izleme (bekleyen/devam eden/tamamlanan)
•  Sipariş sorgulama ve hızlı bulma
•  Operasyon adımı bazında ilerleyiş görünürlüğü
•  Bekleyen iş ekranlarıyla performans takibi
•  Raporlama ve KPI’lara veri sağlayan yapı
•  İşlem geçmişi ile operasyon şeffaflığı
•  Saha–ofis aynı veriyi görür

Durum bazlı izleme (bekleyen/devam eden/tamamlanan)
Hangi siparişlerin beklediği netleşir; iş yükü yönetimi kolaylaşır.

Sipariş sorgulama ve hızlı bulma
Yoğunlukta bile doğru sipariş hızla bulunur; zaman kaybı azalır.

Operasyon adımı bazında ilerleyiş görünürlüğü
Siparişin hangi adımda takıldığı görülür; müdahale hızlı yapılır.

Bekleyen iş ekranlarıyla performans takibi
Toplama/paketleme/etiketleme yükü görünür olur; planlama güçlenir.

Raporlama ve KPI’lara veri sağlayan yapı
Sipariş performansı ölçülebilir hale gelir; iyileştirme alanları ortaya çıkar.

İşlem geçmişi ile operasyon şeffaflığı
Operasyonun nasıl ilerlediği izlenebilir; denetim ve iç kontrol kolaylaşır.

Saha–ofis aynı veriyi görür
Operasyonun tek gerçeği olur; iletişim kopukluğu azalır.