Çıkış Bilgileri ve Kalemler

Çıkış işleminin “ne, ne kadar, hangi işlem için” sorularını netleştirdiğimiz aşamadır. Kalemler doğru girildiğinde çıkış süreci hızlı ve sorunsuz ilerler.

Özellikler

•  Çıkış türü / işlem nedeni seçimi
•  Belge/bağlantı bilgisi ekleme
•  Açıklama ve not alanı
•  Çıkış kalemi ekleme
•  Kalem miktarı girişi ve birim yönetimi
•  Kalem düzenleme (artır/azalt)
•  Kalem silme (kontrollü)
•  Kalemsiz tamamlamayı engelleme

Çıkış türü / işlem nedeni seçimi
Çıkışın hangi amaçla yapıldığı netleşir; raporlama ve denetim açısından anlamlı kayıt oluşur.

Belge/bağlantı bilgisi ekleme
İşlemin hangi belgeye/sürece bağlı olduğu kayda alınır; geri izleme kolaylaşır.

Açıklama ve not alanı
Operasyon notları tek yerde tutulur; ekip değişse bile bilgi kaybı yaşanmaz.

Çıkış kalemi ekleme
Depodan çıkacak malzemeler kalem bazında eklenir; kayıt depo gerçekliğini temsil eder.

Kalem miktarı girişi ve birim yönetimi
Miktar ve birim bilgisi standart biçimde girilir; yanlış miktar kaynaklı hatalar azalır.

Kalem düzenleme (artır/azalt)
Plan değiştiğinde kalemler düzenlenebilir; sahada esneklik korunur.

Kalem silme (kontrollü)
Yanlış eklenen kalemler işlem tamamlanmadan kaldırılabilir; kayıt temiz kalır.

Kalemsiz tamamlamayı engelleme
Kalem girilmeden çıkış kapatılamaz; kayıt bütünlüğü korunur.

Lot/Seri ve Stok Kontrolleri

Bu aşama, hatayı “çıkış tamamlandıktan sonra” değil, çıkış sırasında yakalayan kontrol katmanıdır. Stok uygunluğu ve lot/seri doğruluğu güvence altına alınır.

Özellikler

•  Stok bakiyesi uygunluk kontrolü
•  Lot/seri zorunluluğu olan ürünlerde doğrulama
•  Yanlış lot/seri seçiminde uyarı
•  Yetersiz stokta işlem engeli
•  Aynı üründe çoklu lot/seri yönetimi
•  Kural bazlı kontrol (ürün tipine göre)
•  Operasyonel doğrulama mesajları

Stok bakiyesi uygunluk kontrolü
Çıkış miktarı, depodaki gerçek stokla karşılaştırılır; yetersiz stokla işlem yapılmasının önüne geçilir.

Lot/seri zorunluluğu olan ürünlerde doğrulama
Lot/seri takibi gereken ürünlerde doğru lot/seri seçimi sağlanır; izlenebilirlik korunur.

Yanlış lot/seri seçiminde uyarı
Hatalı seçimlerde kullanıcı anında uyarılır; düzeltme çıkış kapanmadan yapılır.

Yetersiz stokta işlem engeli
Stok uygun değilse sistem işlemi tamamlatmaz; depo doğruluğu korunur.

Aynı üründe çoklu lot/seri yönetimi
Tek kalemde birden fazla lot/seri ile çıkış gerekiyorsa kontrol altında yönetilir.

Kural bazlı kontrol (ürün tipine göre)
Ürünün yapısına göre farklı doğrulamalar devreye girer; gereksiz adımlar kaldırılır, kritik adımlar zorunlu kalır.

Operasyonel doğrulama mesajları
Saha ekibi için net uyarı/mesajlar sunulur; hataya açık noktalar görünür hale gelir.

Tamamlama ve Kapanış

Çıkış, kontrol edildikten sonra tamamlanır ve sonuç kesinleşir. Bu aşama, işlemin “resmi olarak kapandığı” ve stok hareketlerine yansıdığı noktadır.

Özellikler

•  Son kontrol ekranı
•  İşlemi tamamlama
•  Tamamlandı durumu ile kapanış
•  Stok hareketlerine otomatik yansıma
•  Son kontrol ekranı
•  Kapanış sonrası değişiklik kısıtı
•  Hata durumunda geri dönüş akışı
•  Standart sonuçlandırma (operasyon disiplini)

Son kontrol ekranı
Kapanış öncesi kritik bilgiler kontrol edilir; eksik/yanlış kayıtlar son adımda yakalanır.

İşlemi tamamlama
Tek adımla işlem sonuçlandırılır; süreç net şekilde kapanır.

Tamamlandı durumu ile kapanış
Çıkışın tamamlandığı sistemde görünür olur; ekipler aynı “gerçek durumu” takip eder.

Stok hareketlerine otomatik yansıma
İşlem tamamlandığında stok hareketi oluşur; raporlama ve izlenebilirlik otomatik beslenir.

Kapanış sonrası değişiklik kısıtı
Tamamlanan kayıt üzerinde kontrolsüz değişiklik yapılmaz; veri bütünlüğü korunur.

Hata durumunda geri dönüş akışı
Yanlışlık tespit edilirse kontrollü düzeltme/iptal akışı işletilir; operasyon güvenle yönetilir.

Standart sonuçlandırma (operasyon disiplini)
Her çıkış aynı kurguyla bittiği için saha operasyonları sürdürülebilir hale gelir.

Takip ve İzlenebilirlik

Çıkış işlemleri günlük operasyonun parçasıdır; bu yüzden arama, sorgulama, raporlama ve geçmiş takibi kolay olmalıdır.

Özellikler

•  Çıkış kayıtlarını liste üzerinden takip
•  Durum bazlı görünürlük (bekleyen/devam eden/tamamlanan)
•  Kalem bazında detay görüntüleme
•  İşlem geçmişi görünürlüğü
•  Stok hareketleri ile ilişkilendirme
•  Filtreleme ve hızlı arama
•  Excel çıktı ve raporlamaya hazırlık

Çıkış kayıtlarını liste üzerinden takip
Çıkış işlemleri listeden düzenli izlenir; vardiya değişimlerinde bile kontrol kaybolmaz.

Durum bazlı görünürlük (bekleyen/devam eden/tamamlanan)
Operasyonların hangi aşamada olduğu netleşir; iş yükü yönetimi kolaylaşır.

Kalem bazında detay görüntüleme
Her çıkışın kalemleri detayda görülür; kontrol hızlı yapılır.

İşlem geçmişi görünürlüğü
İşlemin nasıl ilerlediği izlenebilir; denetim ve iç kontrol için sağlam kayıt oluşur.

Stok hareketleri ile ilişkilendirme
Çıkışın stokta yarattığı etki net görülebilir; tutarlılık artar.

Filtreleme ve hızlı arama
Tarih, belge, ürün, kullanıcı gibi kriterlerle arama yapılır; operasyon hızlanır.

Excel çıktı ve raporlamaya hazırlık
İş çıktıları raporlama için hazır hale gelir; yönetim görünürlüğü güçlenir.