Yetkilendirme Yönetimi

Yetkilendirme sistemleri, farklı seviyelerde erişim kontrolü sunarak veri güvenliğini artırır. Kullanıcıların yalnızca yetkileri doğrultusunda erişim sağlamasını garantileyerek bilgi güvenliğini ve operasyonel bütünlüğü korur.

Özellikler

•   Rol Bazlı Yetkilendirme
•   Kullanıcı Bazlı Yetkilendirme
•   Ekran Bazlı Yetkilendirme
•   Veri Sahipliği Bazında Yetkilendirme
•   Yetki Miraslandırma (Hiyerarşik Yetkilendirme)
•   Geçici Yetkilendirme
•   API Bazlı Yetkilendirme

Rol Bazlı Yetkilendirme
Kullanıcılara belirlenen roller doğrultusunda erişim tanımlamaları yapılır. Örneğin, muhasebe departmanındaki bir kullanıcı yalnızca finans modülüne erişebilirken, yöneticiler tüm modüllere erişim sağlayabilir.

Kullanıcı Bazlı Yetkilendirme
Bireysel kullanıcılar için özel yetkilendirme kuralları belirlenir. Kullanıcı bazında tanımlanan erişim hakları sayesinde kişisel yetkilendirme ihtiyaçları esnek bir şekilde yönetilir.

Ekran Bazlı Yetkilendirme
Kullanıcıların yalnızca belirlenen ekranlara erişmesini sağlayarak güvenlik seviyesini artırır. Modüllere veya belirli arayüzlere erişim kısıtlamaları uygulanarak veri güvenliği sağlanır.

Veri Sahipliği Bazında Yetkilendirme
Belirli verilerin yalnızca ilgili kişilere veya departmanlara görünmesini sağlar. Böylece gizli veya hassas veriler, yetkisiz kullanıcıların erişimine kapatılarak güvenlik ihlalleri önlenir.

Yetki Miraslandırma (Hiyerarşik Yetkilendirme)
Üst kademedeki yöneticiler, belirli sınırlar dahilinde yetkilerini alt kademedeki çalışanlara devredebilir. Böylece yetki yönetimi esnek hale getirilerek operasyonel süreçler hızlandırılır.

Geçici Yetkilendirme
Belirli süreli erişim yetkileri tanımlanabilir. Örneğin, bir çalışanın geçici bir proje süresince belirli verilere erişmesi sağlanabilir ve süre dolduğunda erişimi otomatik olarak sonlandırılır.

API Bazlı Yetkilendirme
Üçüncü parti entegrasyonlar için özel erişim kontrol mekanizmaları sunar. Dış sistemlerle veri paylaşımını güvenli hale getirerek yalnızca yetkilendirilmiş API çağrılarının yapılmasını sağlar.

Doküman Yönetimi

İşletmelerin önemli dokümanlarını, versiyonlarını ve kullanıcı rollerine göre erişimlerini yönetmesini sağlar. Bu modül, dokümanların düzenli saklanmasını, güvenli bir şekilde paylaşılmasını ve erişim yetkilerinin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar.

Özellikler

•   Dokümanlar
•   Doküman Rolleri
•   Sözleşme ve Kontrat Yönetimi
•   Kullanıcı Menü ve Yetkilendirme Yönetimi

Dokümanlar
Sistem içinde saklanan ve iş süreçlerinde kullanılan tüm belgelerin yönetimini sağlar. Dokümanların merkezi bir yapıda tutulması, güncelliğinin korunması ve hızlı erişim imkanı sunarak verimliliği artırır.

Doküman Rolleri
Farklı kullanıcı gruplarına özel erişim izinleri tanımlanabilir. Örneğin, yöneticiler tüm dokümanlara erişebilirken, belirli ekip üyeleri yalnızca kendi bölümleriyle ilgili dokümanlara erişebilir.

Sözleşme ve Kontrat Yönetimi
Tüm sözleşmelerin ve kontratların sistem içinde arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlar. Böylece sözleşmelerin geçerlilik süreleri, revizyon tarihleri ve önemli detaylar takip edilerek süreçler daha kontrollü yürütülür.

Kullanıcı Menü ve Yetkilendirme Yönetimi
Doküman erişimi, düzenleme ve paylaşım yetkileri kullanıcı bazında belirlenebilir. Böylece yalnızca yetkili kullanıcıların dokümanlar üzerinde işlem yapmasına izin verilerek veri güvenliği sağlanır.

Bildirim Yönetimi

Sistem tarafından otomatik olarak ilgili kişilere bildirim gönderilmesini ve süreçlerin takip edilmesini sağlar. Bildirim yönetimi sayesinde kritik süreçler anlık olarak kullanıcılarla paylaşılır ve operasyonel işleyişin kesintisiz devam etmesi sağlanır.

Özellikler

•   Esnek Bildirim Yönetimi
•   E-mail ile Otomatik Bildirim
•   SMS ile Otomatik Bildirim
•   Kişi/Grup/Rolle Göre Bildirimler
•   Mobil Bildirimler
•   Olay Tabanlı Bildirimler
•   Bildirim Geçmişi

E-mail ile Otomatik Bildirim
Sistem, belirli süreçler gerçekleştiğinde ilgili kişilere otomatik olarak e-posta gönderir. Örneğin, bir satın alma onayı tamamlandığında tedarikçilere veya yetkililere bilgilendirme e-postası iletilebilir.

SMS ile Otomatik Bildirim
Kritik işlemler için anlık kısa mesaj bildirimleri gönderir. Acil durumlar veya yüksek öncelikli işlemler hakkında hızlı bilgilendirme yaparak operasyonel sürekliliği destekler.

Kişi/Grup/Rolle Göre Bildirimler
Yetkilendirme seviyesine göre bildirim kurguları belirlenir. Kullanıcılar, rollerine göre yalnızca kendileriyle ilgili bildirimleri alarak gereksiz bilgi akışını önleyebilir.

Mobil Bildirimler
Mobil cihazlara gönderilen anlık uyarılar ile kullanıcıların süreçleri kesintisiz takip etmesini sağlar. Özellikle sahada çalışan ekipler için operasyonel verimliliği artırır.

Olay Tabanlı Bildirimler
Süreçlerde belirlenen tetikleyicilere bağlı olarak otomatik bildirimler oluşturur. Örneğin, belirli bir süreci tamamlamayan kullanıcıya sistem tarafından hatırlatma bildirimi gönderilebilir.

Bildirim Geçmişi
Gönderilen tüm bildirimlerin geçmiş kayıtları saklanarak takip edilebilir. Böylece hangi bildirimlerin ne zaman, kime gönderildiği kayıt altına alınarak süreç denetimleri kolaylaştırılır.

Kullanıcı Yonetimi

Kullanıcıların erişim seviyelerine, sistem ayarlarına ve yerelleştirme seçeneklerine göre özelleştirme yapmasını sağlar. Bu modül sayesinde işletmeler, sistem üzerinde ihtiyaçlarına uygun yapılandırmalar gerçekleştirerek kullanıcı deneyimini optimize edebilir.

Özellikler

•   Zorunlu Alanlar
•   Yerelleştirme / Başlık Değiştirme
•   Renk Kodlama
•   Kullanıcı Grupları Parametreleri

Zorunlu Alanlar
İş talebi, iş emirleri gibi kritik süreçlerde doldurulması gereken zorunlu alanlar belirlenebilir. Böylece eksik bilgi girişinin önüne geçilerek veri bütünlüğü sağlanır.

Yerelleştirme / Başlık Değiştirme
Modül başlıkları ve sistem terminolojisi, işletme ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir. Böylece kullanıcılar, alışkın oldukları terminolojiyi kullanarak daha verimli çalışabilir.

Renk Kodlama
Süreç statülerine göre renklendirme ve iş emri türüne göre gösterim seçenekleri sunar. Kullanıcıların sistem üzerinde hızlı karar vermesine yardımcı olarak iş akışlarını daha akıcı hale getirir.

Kullanıcı Grupları Parametreleri
Farklı departmanlar için özelleştirilebilir erişim ve yetkilendirme ayarları sunar. Departman bazlı parametreler sayesinde kullanıcı grupları için en uygun yetki seviyeleri ve çalışma ortamı oluşturulabilir.

Güvenlik ve Log Yönetimi

Tüm işlem kayıtlarının detaylı olarak saklanmasını ve geçmişe dönük incelenmesini sağlayarak güvenliği artırır. Bu modül, sistemde gerçekleşen her türlü değişikliğin izlenmesini ve yetkilendirme süreçlerinin şeffaf bir şekilde yönetilmesini sağlar.

Özellikler

•   İşlem Geçmişi (Audittrail)
•   Yetkilendirme Logları
•   Doküman ve Sözleşme Değişiklik Takibi
•   Olay Kayıtları ve Güvenlik Logları

İşlem Geçmişi (Audittrail)
Sistem içinde yapılan tüm değişikliklerin izlenmesini ve kayıt altına alınmasını sağlar. Kullanıcıların gerçekleştirdiği işlemler detaylı bir şekilde saklanarak olası hata veya yetkisiz değişiklikler tespit edilebilir.

Yetkilendirme Logları
Kullanıcı yetki değişikliklerinin kayıt altına alınmasını ve izlenmesini sağlar. Kimlerin yetkilerinde değişiklik yapıldığı, hangi erişim seviyelerinin güncellendiği gibi kritik bilgiler kayıt altına alınarak güvenlik açıkları önlenir.

Doküman ve Sözleşme Değişiklik Takibi
Her belgenin versiyon geçmişini ve kimler tarafından düzenlendiğini takip eder. Dokümanlarda yapılan değişikliklerin geçmişi saklanarak yanlış güncellemelerin geri alınmasını ve değişikliklerin denetlenmesini kolaylaştırır.

Olay Kayıtları ve Güvenlik Logları
Yetkisiz erişim denemeleri ve sistem içi hareketlerin izlenmesini sağlar. Güvenlik açıklarını erken tespit etmek ve sistemde meydana gelen olağan dışı durumları incelemek için detaylı log kayıtları oluşturulur.