İstisna ve Sapma Yönetimi

Üretimde her şeyin “mükemmel” gitmesi beklenmez; önemli olan, beklenmeyeni doğru yönetmektir. İstisna ve Sapma Yönetimi modülü; normal akıştan sapmaları üretim sırasında görünür kılar, gerekli kayıtları doğru şekilde toplar ve süreci kontrol altına alır. Böylece sorunlar gözden kaçmaz, “sonradan toparlama” yerine kayıtlı ve yönetilebilir bir kalite disiplini oluşur.

Bu modül sayesinde operatör, karşılaştığı sorunu doğru şekilde bildirir; sistem, hangi durumda istisna yeterli, hangi durumda sapma gerekir sorusunu kurallara bağlar. Üretim için süreç kesintileri daha kontrollü yönetilir; kalite için inceleme ve karar daha hızlı ve net ilerler; denetimde savunulabilir kanıt seti oluşur.

Demo Talep Et

İstisna ve Sapma Yönetimi
İstisna ve Sapma Yönetimi
İstisna ve Sapma Yönetimi; üretim adımlarında oluşan limit ihlali, eksik kayıt, yanlış malzeme/ekipman, süreç dışı müdahale gibi durumları yakalar ve kayıt altına alır. İstisnaları sınıflandırır, sapma gerektiren durumlarda sapma kaydı açar, gerekçe–etki–aksiyon bilgilerini toplar ve ilgili adım/par
Tetikleme ve Yakalama
Sınıflandırma ve Şiddet
Kayıt ve Gerekçe Toplama
Etki Değerlendirmesi
Aksiyon ve Onay Süreçleri
Kapanış ve Denetim Hazırlığı
Tetikleme ve Yakalama

Tetikleme ve Yakalama

İstisna veya sapma, sahada iki şekilde ortaya çıkar: sistem otomatik yakalar veya kullanıcı bildirir. Bu aşama, normal akış dışı durumların kaçmadan görünür olmasını sağlar.

Özellikler

  •  Otomatik tetikleyiciler
  •  Manuel bildirim
  •  Adım bazlı istisna yakalama
  •  Zaman damgalı olay kaydı

Otomatik tetikleyiciler
Limit ihlali, eksik zorunlu alan gibi durumlarda otomatik istisna/sapma sürecini başlatır.

Manuel bildirim
Operatörün sahada fark ettiği sorunları kontrollü şekilde bildirmesini sağlar.

Adım bazlı istisna yakalama
Olayı hangi adımda yaşandığıyla bağlayarak doğru bağlamı oluşturur.

Zaman damgalı olay kaydı
Olayın ne zaman oluştuğunu netleştirerek izlenebilirliği güçlendirir.

Sınıflandırma ve Şiddet

Sınıflandırma ve Şiddet

Her istisna aynı ciddiyette değildir. Bu aşama, olayın türünü ve şiddetini sınıflandırır; doğru iş akışını ve doğru onay yolunu devreye alır.

Özellikler

  •  Olay türü sınıflandırması
  •  Şiddet/seviye belirleme
  •  Kurala dayalı yönlendirme
  •  Kritik durumlarda otomatik durdurma

Olay türü sınıflandırması
Malzeme, ekipman, parametre, kayıt, süreç dışı müdahale gibi tipleri ayrıştırır.

Şiddet/seviye belirleme
Olayın önem derecesini belirleyerek aksiyonların doğru seviyede ilerlemesini sağlar.

Kurala dayalı yönlendirme
Hangi tip olayda istisna yeterli, hangisinde sapma gerekir kural setiyle yönetilir.

Kritik durumlarda otomatik durdurma
Yüksek riskli durumlarda adımı veya partiyi durdurarak hatanın büyümesini engeller.

Kayıt ve Gerekçe Toplama

Kayıt ve Gerekçe Toplama

Sapma yönetiminin gücü, kaydın gücüdür. Bu aşamada olayın ne olduğu, nasıl fark edildiği ve neden oluştuğu saha tarafından kayıt altına alınır. Eksik veya belirsiz kayıtların önüne geçilir.

Özellikler

  •  Zorunlu alanlarla kayıt disiplini
  •  Gerekçe ve açıklama zorunluluğu
  •  Kanıt ve ek dosyalar
  •  İlgili kayıtlarla otomatik ilişkilendirme

Zorunlu alanlarla kayıt disiplini
Kritik bilgiler tamamlanmadan kaydı kapatmayı engeller.

Gerekçe ve açıklama zorunluluğu
Olayın arka planını netleştirerek incelemeyi hızlandırır.

Kanıt ve ek dosyalar
Fotoğraf/doküman gibi kanıtları bağlayarak denetim gücünü artırır.

İlgili kayıtlarla otomatik ilişkilendirme
Olayı adım, kullanıcı, zaman, ekipman, malzeme ve parametre ile bağlar.

Etki Değerlendirmesi

Etki Değerlendirmesi

Olayın etkisi, kararın temelidir. Bu aşamada sapmanın ürüne, sürece ve güvenliğe etkisi değerlendirilir; hangi ek kontrollerin veya incelemelerin gerektiği görünür hale gelir.

Özellikler

  •  Etkilenen alanların belirlenmesi
  •  Ürün ve süreç etkisi notları
  •  Ek kontrol ve inceleme ihtiyacı
  •  Karar destek bilgileri

Etkilenen alanların belirlenmesi
Hangi adımların, hangi kayıtların ve hangi kaynakların etkilendiğini netleştirir.

Ürün ve süreç etkisi notları
Kalite değerlendirmesinin temelini oluşturacak açıklamaları toplar.

Ek kontrol ve inceleme ihtiyacı
Ek numune, ek kontrol, tekrar doğrulama gibi ihtiyaçları görünür kılar.

Karar destek bilgileri
İnceleme ekibinin hızlı karar vermesi için gerekli bilgiyi tek yerde toplar.

Aksiyon ve Onay Süreçleri

Aksiyon ve Onay Süreçleri

Her sapma, bir aksiyon planı gerektirir. Bu aşama; düzeltici adımların tanımlanmasını, sorumluların belirlenmesini ve gerekli onayların işletilmesini sağlar. Süreç kontrol altında ilerler.

Özellikler

  •  Düzeltici aksiyon tanımlama
  •  Sorumlu ve termin atama
  •  Onay akışı ve yetkilendirme
  •  Takip ve gecikme görünürlüğü

Düzeltici aksiyon tanımlama
Sapmayı giderecek veya riski azaltacak adımları tanımlarsınız.

Sorumlu ve termin atama
Aksiyonların sahada takip edilebilir olmasını sağlar; gecikmeyi azaltır.

Onay akışı ve yetkilendirme
Kritik aksiyonlarda uygun rol onaylarını devreye alarak kontrolü güçlendirir.

Takip ve gecikme görünürlüğü
Açık aksiyonları ve geciken adımları görünür kılar; yönetimi kolaylaştırır.

Kapanış ve Denetim Hazırlığı

Kapanış ve Denetim Hazırlığı

İstisna ve sapma yönetimi, kapanış disiplinine bağlıdır. Bu aşama; tamamlanmayan aksiyonlar varken kapanışı engeller, kayıtları paketler ve denetimde savunulabilir bir iz bırakır.

Özellikler

  •  Kapanış kontrol listesi
  •  Açık aksiyon kontrolü
  •  İşlem geçmişi ve zaman damgaları
  •  Denetime hazır rapor çıktıları

Kapanış kontrol listesi
Kapanış için gerekli minimum koşulları standartlaştırır; eksik kapanış riskini azaltır.

Açık aksiyon kontrolü
Tamamlanmamış aksiyon varken kapanışı engelleyerek kalite disiplinini korur.

İşlem geçmişi ve zaman damgaları
Kim ne yaptı, ne zaman yaptı kaydını güçlendirerek denetimde kanıt üretir.

Denetime hazır rapor çıktıları
İstisna/sapma kayıtlarını raporlayarak inceleme ve denetim süreçlerini kolaylaştırır.