Kapsam ve Görev Atama

Sayımın nerede ve nasıl yapılacağını belirlediğimiz aşamadır. Palet bazlı mı lokasyon bazlı mı sayılacak, hangi ürün grubu dahil, hangi ekip yapacak… Hepsi burada netleşir.

Özellikler

•  Sayım yöntemi seçimi (palet / lokasyon)
•  Depo / lokasyon / hücre kapsamı belirleme
•  Ürün / malzeme filtreleriyle kapsam daraltma
•  Lot / SKT gibi kriterlerle hedefleme
•  Sayım ekibi / kullanıcı atama
•  Görev bazlı iş listesi oluşturma
•  Kapsam kilitleme ile disiplin

Sayım yöntemi seçimi (palet / lokasyon)
Hızlı kontrol için palet bazlı, detaylı doğrulama için lokasyon bazlı sayım seçilir; ihtiyaç neyse ona göre ilerlenir.

Depo / lokasyon / hücre kapsamı belirleme
Sayım sadece hedef alanda yapılır; depo genelini gereksiz yere yavaşlatmaz.

Ürün / malzeme filtreleriyle kapsam daraltma
Belirli ürün grupları veya kritik stoklar önceliklendirilir; sayım daha verimli olur.

Lot / SKT gibi kriterlerle hedefleme
Riskli veya kritik stoklar daha doğru şekilde kontrol edilir; kalite disiplini güçlenir.

Sayım ekibi / kullanıcı atama
Kimin sayacağı netleşir; sahada “kim yapacak?” belirsizliği ortadan kalkar.

Görev bazlı iş listesi oluşturma
Operatörlerin ekranına “sayım işi” düşer; süreç sahada gerçekten yürür.

Kapsam kilitleme ile disiplin
Sayım başladıktan sonra kapsamın kontrolsüz değişmesi engellenir; sonuçlar güvenilir kalır.

Okutma ile Sayım

Sayımın sahada gerçekleştiği aşamadır. Palet bazlı sayımda palet etiketi okutulur; lokasyon bazlı sayımda önce lokasyon, sonra içerik okutulur. Sistem “okutulan–beklenen” farkını anlık görünür kılar.

Özellikler

•  Palet bazlı sayım akışı
•  Lokasyon bazlı sayım akışı (lokasyon okut → içerik okut)
•  Barkod/etiket okutma ile hızlı sayım
•  Manuel giriş (kontrollü)
•  Kaldığın yerden devam edebilme
•  Eksik/çift okutma uyarıları
•  Sayım ilerleyiş göstergesi (tamamlanan/kalan)

Palet bazlı sayım akışı
Palet okutulur ve içerik doğrulaması hızlı yapılır; geniş alanlarda sayım süresi ciddi şekilde kısalır.

Lokasyon bazlı sayım akışı (lokasyon okut → içerik okut)
Lokasyon doğrulanır, içerik sayılır; yerleşim ve stok doğruluğu birlikte kontrol edilir.

Barkod/etiket okutma ile hızlı sayım
Sayım “yazma işi” olmaktan çıkar; okutma ile hata riski düşer, hız artar.

Manuel giriş (kontrollü)
Zorunlu durumlarda manuel kayıt yapılabilir; ancak süreç disiplinli şekilde ilerler.

Kaldığın yerden devam edebilme
Sayım yarıda kalırsa kayıt kaybolmaz; ekip kaldığı yerden devam eder.

Eksik/çift okutma uyarıları
Yanlış okutmalar anında yakalanır; “sonradan düzeltme” ihtiyacı azalır.

Sayım ilerleyiş göstergesi (tamamlanan/kalan)
Saha ekibi sayımın nerede olduğunu görür; planlama ve hız yönetimi kolaylaşır.

Fark Analizi ve Onay

Sayım bittiğinde asıl değer, farkların netleşmesidir. Bu aşama; eksik/fazla farklarını görünür kılar, gerekçelendirme ve onay disiplinini kurar.

Özellikler

•  Sayım farklarını otomatik hesaplama
•  Eksik / fazla ayrımıyla net görünürlük
•  Fark için açıklama/gerekçe ekleme
•  Tekrar sayım talebi (gerektiğinde)
•  Yetkili onay süreci
•  Kritik farklar için uyarı mantığı

Sayım farklarını otomatik hesaplama
Sistem sayım sonucu ile kayıtlı stok arasındaki farkı anında çıkarır; ekip hızlı karar verir.

Eksik / fazla ayrımıyla net görünürlük
Farklar karışmaz; hangi ürün nerede sapmış açıkça görünür.

Fark için açıklama/gerekçe ekleme
Operasyonel gerçeklik kayıt altına alınır; raporlar anlamlı hale gelir.

Tekrar sayım talebi (gerektiğinde)
Şüpheli kayıtlar tekrar sayılır; yanlış düzeltme riski azalır.

Yetkili onay süreci
Stok düzeltme “kontrolsüz” yapılmaz; güvenli bir onay adımıyla ilerler.

Kritik farklar için uyarı mantığı
Belirlenen eşiklerde sistem uyarır; kayıp/riske hızlı müdahale edilir.

Stok Güncelleme ve Raporlama

Onaylanan sayım sonuçlarıyla stok güncellenir ve süreç kapanır. Bu aşama, sayımın kalıcı faydaya dönüşmesini sağlar: raporlar, KPI’lar ve izlenebilirlik.

Özellikler

•  Onay sonrası stok düzeltme (kontrollü)
•  Stok hareketi kaydıyla izlenebilirlik
•  Sayımı “tamamlandı” olarak kapatma
•  Sayım fark raporu
•  Lokasyon/palet bazlı sayım raporları
•  Excel dışa aktarım
•  KPI’lar (stok doğruluğu, fark oranı, sayım performansı)

Onay sonrası stok düzeltme (kontrollü)
Onaylanan farklar stoklara yansır; kayıtlar güncel ve güvenilir kalır.

Stok hareketi kaydıyla izlenebilirlik
Düzeltmenin ne zaman, kim tarafından ve hangi gerekçeyle yapıldığı netleşir.

Sayımı “tamamlandı” olarak kapatma
Süreç net kapanır; bekleyen sayım yükü kaybolur, operasyon rahatlar.

Sayım fark raporu
Farklar ürün bazında raporlanır; iyileştirme alanları görünür hale gelir.

Lokasyon/palet bazlı sayım raporları
Hangi lokasyonda/palette daha çok sapma var netleşir; depo düzeni güçlenir.

Excel dışa aktarım
İhtiyaç duyulan çıktılar hızlıca alınır; paylaşım ve analiz kolaylaşır.

KPI’lar (stok doğruluğu, fark oranı, sayım performansı)
Sayımın etkisi ölçülür; depo yönetimi daha öngörülebilir hale gelir.