Form ve Kayıt Şablonları

Üretimde en sık yaşanan sorunlardan biri, aynı işin farklı vardiyalarda farklı şekilde kayıt altına alınmasıdır. Eksik alanlar, yanlış formatlar, tutarsız değerler ve sonradan “tamamlama” girişimleri; hem kalite riskini artırır hem de inceleme süresini uzatır. Form ve Kayıt Şablonları modülü, sahada toplanan veriyi standartlaştırır ve kayıtların daha en baştan doğru, tutarlı ve denetlenebilir şekilde oluşmasını sağlar.

Bu modül ile her adımın kaydı “ne sorulacak, nasıl girilecek, hangi kontrol çalışacak, hangi kanıt eklenecek” mantığıyla tasarlanır. Operatör için ekranlar sade ve yönlendiricidir; kalite için kayıtlar güçlü ve izlenebilir olur. Sonuç: daha az eksik kayıt, daha az düzeltme ihtiyacı, daha hızlı inceleme ve daha güvenli denetim hazırlığı.

Demo Talep Et

Aşağı Sürükle

Form ve Kayıt Şablonları

Form ve Kayıt Şablonları; üretim adımlarında toplanacak tüm verileri standart formlar üzerinden yönetir. Alan türlerini, zorunlulukları, doğrulamaları, otomatik hesaplamaları, kanıt eklerini ve görünürlük kurallarını tanımlayarak sahada “doğru kaydın” otomatik olarak oluşmasını sağlar.

Şablon Tasarımı

Alan Türleri

Doğrulama ve Zorunluluklar

Otomatik Hesaplama ve Mantık

Kanıt ve Ekler

Yayınlama ve Yeniden Kullanım

Şablon Tasarımı

Her üretim adımı için sahada kullanılacak form yapısını tasarlarsınız. Amaç, operatörün doğru bilgiyi doğru sırayla girmesini sağlamak ve kayıtların “adım adım” oluşmasını garanti etmektir.

Özellikler

Adım bazlı şablon oluşturma
Şablon kopyalama ve hızlı başlatma
Şablon bölümleri ve sayfa düzeni
Standart şablon kütüphanesi

Adım bazlı şablon oluşturma
Her adım için ayrı şablon tanımlayarak doğru verinin doğru adımda toplanmasını sağlarsınız.

Şablon kopyalama ve hızlı başlatma
Benzer adımlar için mevcut şablonları kopyalayarak tasarım süresini kısaltırsınız.

Şablon bölümleri ve sayfa düzeni
Formu mantıklı bölümlere ayırarak sahada okunabilirliği ve kullanım hızını artırırsınız.

Standart şablon kütüphanesi
Sık kullanılan form yapılarını kütüphaneye alır, tüm ürünlerde aynı standardı korursunuz.

Alan Türleri

Form alanlarının türlerini ve davranışlarını tanımlarsınız. Bu aşama, “hangi veri nasıl girilecek?” sorusunu netleştirerek hem veri kalitesini yükseltir hem de operatör hatasını azaltır.

Özellikler

Sayısal alanlar
Seçim listeleri ve seçenek yönetimi
Metin ve açıklama alanları
Tarih/saat ve zaman damgası alanları

Sayısal alanlar
Birim, ondalık hassasiyet ve giriş formatı gibi kurallarla ölçüm verisini standartlaştırırsınız.

Seçim listeleri ve seçenek yönetimi
Sabit seçeneklerle veri girişini hızlandırır, serbest metin kaynaklı tutarsızlığı azaltırsınız.

Metin ve açıklama alanları
Gerekçe ve açıklama gerektiren alanları kontrollü şekilde tanımlarsınız.

Tarih/saat ve zaman damgası alanları
Kayıtların hangi anda oluştuğunu netleştirerek izlenebilirliği güçlendirirsiniz.

Doğrulama ve Zorunluluklar

Kayıt kalitesini belirleyen en kritik katman, doğrulama ve zorunluluk kurallarıdır. Bu aşamada eksik, hatalı veya tutarsız kayıtların daha oluşmadan engellenmesi sağlanır.

Özellikler

Zorunlu alan kuralları
Format ve aralık doğrulamaları
Koşullu zorunluluklar
Çift kontrol ve ikinci kişi doğrulaması

Zorunlu alan kuralları
Kritik alanların boş geçilmesini engeller; eksik kaydı daha oluşmadan önlersiniz.

Format ve aralık doğrulamaları
Hatalı biçim ve kabul dışı değer girişlerini anında yakalayarak veri bütünlüğünü artırırsınız.

Koşullu zorunluluklar
Belirli koşullarda açıklama veya ek zorunluluğu getirerek kayıtların anlamını güçlendirirsiniz.

Çift kontrol ve ikinci kişi doğrulaması
Kritik adımlarda ikinci kişi kontrolü ile riski azaltır, disiplin sağlar.

Otomatik Hesaplama ve Mantık

Formlar yalnızca veri toplamaz; aynı zamanda veriyi anlamlandırır. Bu aşamada otomatik hesaplamalar, türetilmiş alanlar ve form içi mantık kurgusu oluşturulur. Böylece hesap hataları azalır, standart yorum oluşur.

Özellikler

Otomatik hesaplamalar
Türetilmiş alanlar
Form içi kurallar ve uyarılar
Akışa bağlı alan görünürlüğü

Otomatik hesaplamalar
Toplam, fark, sapma gibi hesapları sistemin yapmasıyla manuel hataları azaltırsınız.

Türetilmiş alanlar
Girilen değerlerden otomatik çıkan sonuçlarla kayıt bütünlüğünü güçlendirirsiniz.

Form içi kurallar ve uyarılar
Belirli eşiklerde kullanıcıyı yönlendirir, hatalı ilerlemeyi azaltırsınız.

Akışa bağlı alan görünürlüğü
Kullanıcının seçimine göre alanları gösterip gizleyerek ekranları sadeleştirirsiniz.

Kanıt ve Ekler

Bazı kayıtlar yalnızca değer değil, kanıt da ister. Bu aşama; dosya ekleri, fotoğraf, taranmış doküman veya açıklama gibi kanıtları kontrollü şekilde toplar ve ilgili adımın kaydına bağlar.

Özellikler

Dosya ve görsel ekleri
Açıklama ve gerekçe zorunluluğu
Kanıtların kayıt ile ilişkilendirilmesi
Eklerin erişim ve görüntüleme kuralları

Dosya ve görsel ekleri
Gereken durumlarda fotoğraf ve doküman ekleme ile kayıtların denetimdeki gücünü artırırsınız.

Açıklama ve gerekçe zorunluluğu
Kanıtın bağlamını netleştirir; “neden” bilgisini kaydın ayrılmaz bir parçası haline getirirsiniz.

Kanıtların kayıt ile ilişkilendirilmesi
Ekleri adım, kişi, zaman ve parti ile bağlayarak izlenebilirliği güçlendirirsiniz.

Eklerin erişim ve görüntüleme kuralları
Yetki sınırlarını tanımlayarak kanıtların güvenliğini ve veri bütünlüğünü korursunuz.

Yayınlama ve Yeniden Kullanım

Onaylı şablonların sahada kullanılabilir hale gelmesi ve tekrar kullanılabilmesi, standardın kalıcı olmasını sağlar. Bu aşamada şablonlar yayınlanır, sürüm mantığıyla korunur ve ilgili süreçlere bağlanır.

Özellikler

Şablon yayınlama
Şablon sürüm takibi
Şablonun adımlara bağlanması
Arşivleme ve geriye dönük erişim

Şablon yayınlama
Onaylı şablonu sahada kullanılabilir hale getirir; yürütmede kullanılacak tek ve doğru referansı oluşturursunuz.

Şablon sürüm takibi
Şablon üzerindeki değişiklikleri sürüm mantığıyla yöneterek sahada karışıklık oluşmasını engellersiniz.

Şablonun adımlara bağlanması
Doğru şablonun doğru adımda otomatik açılmasını sağlayarak veri toplama düzenini ve disiplinini kurarsınız.

Arşivleme ve geriye dönük erişim
Eski şablonları saklayarak geçmiş partilerin kayıtlarını denetimde güçlü ve izlenebilir şekilde savunursunuz.