Kurumsal Kaynak Planlama ERP Envanter Yönetimi Modülü

Envanter; işletmenin nakde en hızlı dönüşen varlıklarından biridir ve kârlılık ile hizmet seviyesini doğrudan etkiler. ERP Envanter Yönetimi Modülü; talep–tedarik dengesi, izlenebilirlik, çok lokasyon yönetimi, sayım disiplinleri ve stok değerleme gibi kritik başlıkları tek platformda birleştirerek doğru ürünü, doğru miktarda, doğru yerde ve doğru zamanda tutmanıza yardımcı olur.

Centra ERP Envanter Yönetimi’ni inceleyin

Neden ERP Envanter Yönetimi?

GörünürlükİzlenebilirlikMaliyet Kontrolü

Excel ve bağımsız araçlar büyüyen işletmelerde hızla yetersiz kalır. Satış, üretim, depo ve finans modülleriyle entegre çalışan bir ERP; tek kayıt sistemi üzerinden hareketleri gerçek zamanlı izletir, kararları hızlandırır ve israfa giden kapıları kapatır.

İş Değeri: Stok-out olaylarında azalma, fazla/yavaş dönen stokların düşmesi, sayım doğruluğunda artış, nakit döngüsünde iyileşme ve daha öngörülebilir COGS.

Modülün Temelleri: Politika, Süreç, Veri

Stok Politikaları

ABC/XYZ Sınıflandırma: Değer katkısı ve volatiliteye göre farklı yönetim.
Min–Max & EOQ: Alt/üst limitler ve ekonomik sipariş miktarı.
Servis Seviyesi Hedefleri: Fill Rate odaklı güvenlik stoğu.

Çok Lokasyon ve Transfer

Merkez–bölge depo, mağaza ve saha stokları
Transfer kuralları, transit ve konsinye yönetimi
Adresleme (bin/location) ve raf stratejileri

İzlenebilirlik: Lot/Seri, SKT ve Kalite

Özellikle gıda, ilaç, kozmetik ve kimya gibi regüle sektörlerde lot/seri takibi ve son kullanma tarihi (SKT) kritik önemdedir. ERP; lot hareketlerini uçtan uca kaydeder, geri çağırma gerektiğinde hangi partinin hangi müşteriye gittiğini dakikalar içinde raporlar.

FEFO/FIFO/LIFO gibi çekme kuralları
Kalite blokaj/serbest bırakma ve karantina alanları
COA ve test sonuçlarının envanterle ilişkisi

Depo Operasyonları ve Sayım Disiplini

Toplama, yerleştirme, yeniden dolum ve sevkiyat akışları; barkod veya RFID ile hızlanır. Döngüsel sayım, sayım farklarını kök nedenleriyle görünür kılar ve yıl sonu sürprizlerini azaltır.

Barkod/RFID etiketleri, parti ve seri okutma
Toplama dalgaları, sipariş birleştirme ve rota optimizasyonu
Cycle count planı ve tolerans eşikleri

Stok Değerleme ve Muhasebe Entegrasyonu

Finansal doğruluk için stok değerleme yöntemleri FIFO, LIFO, Hareketli Ağırlıklı Ortalama gibi seçeneklerle yönetilir. Ek maliyetler (navlun, gümrük, sigorta) otomatik dağıtılarak birim maliyet gerçeğe yaklaştırılır; fiyat farkları ve kur etkileri otomatik muhasebeleştirilir.

Yöntem	Avantaj	Dikkat
FIFO	Şeffaf, dalgalı fiyatlarda gerçekçi	Enflasyonda kârı yüksek gösterebilir
LIFO	Enflasyonda kârı nötrler	Her ülkede muhasebeye uygun olmayabilir
Hareketli Ortalama	Operasyonel olarak pratik	Keskin fiyat değişimlerinde gecikmeli tepki

Talep, MRP ve Satın Alma ile Entegrasyon

Envanter, talep tahmini ve MRP çıktılarıyla beslendiğinde anlam kazanır. ERP; onaylı satış tahminleri ve müşteri siparişlerini üretim planıyla birleştirerek tam zamanında tedarik sağlar; min–max, MOQ ve lot büyüklükleriyle uyumlu sipariş önerileri üretir.

MRP’den otomatik rezervasyon/serbest bırakma
Satın alma ile 3 yollu eşleştirme (PO–Teslim–Fatura)
Satışa taahhüt (ATP/CTP) görünürlüğü

Başarı Göstergeleri (KPI)

KPI	Tanım	Tipik Hedef
Hizmet Seviyesi	Talebin zamanında karşılanma oranı	%95–98+
Stok Devir Hızı	Yıllık tüketim / Ortalama stok	↑ Sürekli iyileştirme
DIO	Stok devir gün sayısı	İşe göre ↓
Sayım Doğruluğu	Kayıt–fiili tutarlılık	%98–99+
Stok-Out Olayı	Belirli dönemdeki tükenme sayısı	Minimum

Yaygın Hatalar ve Kaçınma Yolları

Tek tip politika: Tüm SKU’lara aynı min–max; Çözüm: ABC/XYZ bazlı farklılaştırma.
Güncellenmeyen parametreler: Değişen talep/lead time dikkate alınmaz; Çözüm: periyodik kalibrasyon.
İzlenebilirlik ihmali: Lot/seri zorunluluğu yok; Çözüm: FEFO ve kalite blokajı.
Sayım disiplini zayıf: Yalnızca yıl sonu sayımı; Çözüm: cycle count ve kök neden analizi.
Veri bütünlüğü: Yanlış birim/çevrim; Çözüm: ana veri yönetişimi ve onay akışı.

Sektörel Uyarlamalar

Perakende & E-Ticaret

Çok kanallı talep, iade yönetimi ve promosyon etkisi; hızlı yeniden dengeleme ve paketleme optimizasyonu.

Otomotiv & Sanayi

Kanban/çekme sistemleri, satır içi besleme, kritik A kalemlerinde çift kaynak ve VMI entegrasyonu.

Gıda/İlaç & Kimya

SKT, parti serbest bırakma, seri takibi; sıcaklık/nem izleme ve GDP/GMP uyumu.

Raporlama, Uyarılar ve Analitik

Canlı panolar; yaşlandırma, yavaş dönen ve fazla stok listeleriyle aksiyonu hızlandırır. Eşik bazlı uyarılar stok-out risklerini önceden bildirir; plan–gerçek karşılaştırmaları sürekli iyileştirmeyi besler.

Otomasyon ve Teknoloji Entegrasyonları

WMS Entegrasyonu: Gelişmiş adresleme, dalga toplama, konveyör/ASRS.
IoT & Sensörler: Ortam izleme (ısı, nem) ve kritik alan alarmı.
Mobil Uygulamalar: El terminali ile anlık hareket ve sayım.
BI & Data Lake: SKU/lokasyon bazında derinlemesine analiz.

Uygulama Adımları

Ana Veri Temizliği: Ürün kartları, ölçü birimleri, çevrim katsayıları ve barkodlar.
Politika Tasarımı: ABC/XYZ bazlı min–max, servis hedefleri ve güvenlik stoğu.
Süreç Haritalama: Giriş–yerleştirme–toplama–sayım akışları ve sorumluluklar.
Entegrasyon: MRP, Satın Alma, Satış, Kalite ve Finans ile veri akışı.
Pilot ve Yaygınlaştırma: KPI hedefleriyle ölçülen aşamalı geçiş.
Eğitim & Yönetişim: RACI matrisi, periyodik gözden geçirmeler ve sürekli iyileştirme.

Dikkat: Politika değişiklikleri için etkin tarih ve versiyon yönetimi uygulanmalı; anlık kesinti ve rapor sapmaları önlenmelidir.

Centra ERP ile Envanter Yönetimi: Öne Çıkan Yetkinlikler

ABC/XYZ & Politika Motoru: SKU/lokasyon seviyesinde esnek kurallar
Dinamik Güvenlik Stoğu: Hizmet seviyesi hedeflerine göre otomatik hesap
Çok Lokasyon & Transfer: Akıllı yeniden dengeleme önerileri
Lot/Seri & FEFO: Uçtan uca izlenebilirlik ve kalite entegrasyonu
Değerleme & Ek Maliyet: FIFO/LIFO/Hareketli Ortalama, maliyet dağıtımı
Uyarılar & Panolar: Stok-out risk uyarıları, yaşlandırma ve yavaş dönen raporları

Detaylar için Centra’nın Envanter Yönetimi sayfasını ziyaret edin.

SSS: Envanter Yönetimi

Güvenlik stoğunu ne sıklıkla güncellemeliyim?

Talep volatilitesi yüksekse aylık, stabil ortamlarda üç aylık gözden geçirme önerilir; kampanya dönemleri öncesinde ek kalibrasyon yapın.

Hangi değerleme yöntemini seçmeliyim?

Fiyat dalgalanmasının yoğun olduğu sektörlerde FIFO şeffaflık sağlar; çok çeşitlilikte hareketli ortalama operasyonel pratiklik sunar.

Sayım farklarını nasıl azaltırım?

Döngüsel sayımı A-X kalemlerle başlatın; kök neden analiziyle süreç hatalarını ve eğitim eksiklerini kapatın.

Doğru Miktar, Doğru Yer, Doğru Zaman

Envanter mükemmelliği; net politikalar, uçtan uca görünürlük ve disiplinli icra ile başlar. Centra ERP Envanter Yönetimi Modülü, tedarik–üretim–satış zincirinizle doğal akışta entegre çalışarak hizmet seviyesini yükseltir ve maliyetleri kalıcı olarak düşürür.

Centra ERP Envanter Yönetimi’ni şimdi keşfedin