Material Issue Management

Manajes rigorosamente las transacciones de salida desde el almacén, garantiza la validez de las salidas y ofrece una fluidez de salida transparente y controlada.

Cada salida desde el almacén afecta la validez de los inventarios, la calidad de las entregas y la disciplina operativa. El módulo de Gestión de Salidas de Inventario avanza el proceso de transacciones de salida siguiendo una lógica de 'abrir la transacción–seleccionar las líneas–validar–concluir'. Esto hace que el proceso sea rápido, controlado y sin errores.

El módulo transforma la salida de inventario de un proceso simple en una operación transparente y controlada, mediante la implementación de la compatibilidad de inventario, el control de lotes/serials, la validación basada en líneas y la visibilidad de la historia de transacciones. Esto reduce errores en la pista de salida y asegura que los equipos sigan una fluidez operativa consistente.

Request a Demo

Material Issue Management
Material Issue Management
Material Issue Management is an operational module for creating issue records for materials leaving the warehouse, adding and verifying line items, preventing errors through required checks, reflecting completed transactions in inventory movements, and maintaining traceability through transaction…
Creación de Registros de Salida
Información de Salida y Líneas de Salida
Control de Lotes/Seriales y Control de Inventarios
Completion and Closure
Tracking and Traceability
Creación de Registros de Salida

Creación de Registros de Salida

Este paso es el punto de partida para la creación de un registro de salida. El usuario crea un nuevo registro de salida; el sistema lo lista y avanza el proceso de control.

Features

  •  Creación de Nuevo Registro de Salida
  •  Safe start with draft status
  •  Quick access via a list
  •  Copiar Registro de Salida para operaciones rápidas
  •  Cambio de Registro de Salida
  •  Anular y Controlada Eliminación de Registro de Salida

Creación de Nuevo Registro de Salida
Nuevo Registro de Salida creado en una sola pantalla; el proceso avanza paso a paso hasta estar listo para la salida.

Safe start with draft status
Registro de Salida creado pero el usuario no necesita ajustar todos los datos antes de cerrar la operación; puede controlar y completar.

Quick access via a list
Los registros de salida están visibles en la lista; los equipos pueden seguir con claridad cuál es el estado de cada registro.

Copiar Registro de Salida para operaciones rápidas
Los registros de salida se copian para ahorrar tiempo cuando se repiten; la velocidad operativa aumenta.

Cambio de Registro de Salida
Los datos incorrectos pueden ser ajustados antes de completar la operación; el proceso es flexible pero controlado.

Anular y Controlada Eliminación de Registro de Salida
Los registros de salida pueden ser anulados cuando se requiere; se minimiza el riesgo de errores operativos.

Información de Salida y Líneas de Salida

Información de Salida y Líneas de Salida

Esta es la etapa en la que definimos qué, cuánto y para qué se realiza la salida. Las líneas se deben ingresar correctamente para que el proceso de salida sea rápido y sin problemas.

Features

  •  Selección de Tipo de Salida y Motivo de Salida
  •  Agregación de información de documento/relación
  •  Espacio para comentarios y notas
  •  Incorporación de Líneas de Salida
  •  Ingreso de la cantidad y gestión de unidades
  •  Edición de líneas de salida (agregar/eliminar)
  •  Eliminación de líneas de salida (controlada)
  •  Bloqueo de la eliminación de líneas de salida

Selección de Tipo de Salida y Motivo de Salida
El registro se define para un propósito específico; esto facilita la generación de informes y control.

Agregación de información de documento/relación
Se registra qué documento o proceso se relaciona con la operación; esto facilita la retroalimentación.

Espacio para comentarios y notas
Las notas de operación se almacenan en un solo lugar; esto evita que la información se pierda cuando los equipos cambian.

Incorporación de Líneas de Salida
Las salidas se registran en función de la línea de salida; esto facilita la retroalimentación.

Ingreso de la cantidad y gestión de unidades
Las líneas de salida pueden ser modificadas sin completar la operación; esto asegura que el registro no se corroe.

Edición de líneas de salida (agregar/eliminar)
Las líneas de salida pueden ser eliminadas sin completar la operación; esto asegura que el registro no se corroe.

Eliminación de líneas de salida (controlada)
Las líneas de salida no pueden ser eliminadas sin completar la operación; esto asegura que el registro no se corroe.

Bloqueo de la eliminación de líneas de salida
El registro de salida no puede ser cerrado sin completar la operación; esto asegura que el registro no se corroe.

Control de Lotes/Seriales y Control de Inventarios

Control de Lotes/Seriales y Control de Inventarios

Esta es la etapa en la que se detectan errores después de que la salida se ha completado, pero antes de que se realice la salida. Se garantiza la compatibilidad de inventario y la validez de lotes/serials.

Features

  •  Control de Bajas de Inventarios
  •  Validation of lot/serial numbers in products requiring validation
  •  Warning for incorrect lot/serial selection
  •  Insufficient stock prevents operations
  •  Multiple lot/serials in the same product require controlled management
  •  Rule-based control (based on product type)
  •  Operational validation messages

Control de Bajas de Inventarios
Issue quantity is compared with the actual stock in the warehouse; operations are prevented when insufficient stock is detected.

Validation of lot/serial numbers in products requiring validation
Correct lot/serial selection is made for products requiring tracking; traceability is maintained.

Warning for incorrect lot/serial selection
Users are immediately warned of incorrect selections; corrections are made without closing the issue.

Insufficient stock prevents operations
Operations are not completed if the stock is not suitable; warehouse integrity is maintained.

Multiple lot/serials in the same product require controlled management
Multiple lot/serials in a single operation require controlled management.

Rule-based control (based on product type)
Different validations based on product structure are implemented; unnecessary steps are removed, critical steps are mandatory.

Operational validation messages
Clear warnings/messages are provided for the team; errors are highlighted.

Completion and Closure

Completion and Closure

An operation is completed after verification and the result is finalized. This is the point where the process is considered 'closed' and stock movements are reflected.

Features

  •  Final control screen
  •  Completion of the operation
  •  Completion status and closure
  •  Automatic reflection of stock movements
  •  Final control screen
  •  Restrictions on changes after closure
  •  Flowback process in case of errors
  •  Standard resultation (operational discipline)

Final control screen
Critical information is checked before closure; missing/incorrect entries are caught at the last stage.

Completion of the operation
Single-step operations are finalized; the process is closed in a clear manner.

Completion status and closure
The closure of an operation is visible in the system; teams continue to follow the 'real situation'.

Automatic reflection of stock movements
Stock movements occur after the operation is completed; reporting and traceability are automatically generated.

Restrictions on changes after closure
Unmodifiable changes are not made to completed records; data integrity is maintained.

Flowback process in case of errors
A controlled correction/cancellation process is implemented if errors are detected; operations are managed securely.

Standard resultation (operational discipline)
Safely managed operations can be carried out with a single operation.

Tracking and Traceability

Tracking and Traceability

Operations are part of daily operations; therefore, searching, querying, reporting, and tracking the past should be easy.

Features

  •  Tracking of operations from the list view; control does not break during shift changes.
  •  Visual feedback based on status (pending, in progress, completed).
  •  Detailed viewing in a lot-based system
  •  Visibility of the operation history
  •  Association of stock movements with operations
  •  Filtering and quick searching
  •  Preparing for export and reporting in Excel format

Tracking of operations from the list view; control does not break during shift changes.
Operations are listed and tracked from the list; control does not break during shift changes.

Visual feedback based on status (pending, in progress, completed).
It is clear at which stage the operations are; operation management becomes easier.

Detailed viewing in a lot-based system
Lot details are visible for each operation; control is faster.

Visibility of the operation history
The progress of the operation can be traced; a reliable record is formed for inspection and internal control.

Association of stock movements with operations
The impact of an operation is visible in stock; consistency improves.

Filtering and quick searching
A search can be made based on date, document, product, and user criteria; operation speed is increased.

Preparing for export and reporting in Excel format
Operation reports are ready for reporting; the management appearance is enhanced.