Ekipman Yönetimi - Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi LIMS LBYS

Cihaz ve Ekipman Yönetimi

Cihaz ve Ekipman Yönetimi Modülü, laboratuvarda kullanılan tüm cihazların bakım, kalibrasyon, doğrulama ve performans süreçlerini dijital ortamda yöneterek analizlerin doğruluğunu ve güvenilirliğini güvence altına alır. Her cihaza özel kimliklendirme, kullanım geçmişi ve sorumluluk takibi sayesinde cihazların durumu anlık olarak izlenebilir, olası arızalar önceden tespit edilerek kesintisiz bir analiz ortamı sağlanır.

Modül; ISO 17025, GLP ve FDA 21 CFR Part 11 gibi uluslararası kalite standartlarına tam uyum gösterir. Otomatik bakım hatırlatmaları, geçersiz kalibrasyon uyarıları ve arıza bildirim sistemleriyle cihaz yönetimi proaktif bir yapıya kavuşturulur. Bu sayede laboratuvar ekipmanlarının ömrü uzatılır, arıza kaynaklı iş kayıpları önlenir ve denetimlerde eksiksiz dokümantasyon sunulur.

Demo Talep Et

Aşağı Sürükle

Cihaz ve Ekipman Yönetimi Modülü

Cihaz ve Ekipman Yönetimi Modülü, laboratuvarlarda kullanılan tüm cihazların takibini, bakım süreçlerini ve kalibrasyon işlemlerini yöneterek analizlerin güvenilirliğini ve doğruluğunu artırır.

Envanteri Yönetimi

Bakım Planlaması

Kalibrasyon İşlemleri

Ekipman Performans

Erişim Kontrolü

Cihaz Envanteri Yönetimi

Laboratuvarda kullanılan tüm cihazların detaylı kimlik bilgilerinin dijital ortamda kayıt altına alınmasını ve envanter yönetiminin merkezi olarak takip edilmesini sağlar. Cihazlara özel tanımlamalar sayesinde kullanım sorumluluğu, izlenebilirlik ve bakım süreçlerinin etkinliği artırılır.

Özellikler

Cihaz Kimlik Bilgileri Kaydı
Barkod ve QR Kod Tanımlama
Kullanım Alanı ve Sorumluluk Atama
Cihaz Durum İzleme

Cihaz Kimlik Bilgileri Kaydı
Laboratuvar cihazlarının adı, üretici firma, model ve seri numarası gibi temel bilgiler ile teknik özellikleri sistemde tanımlanarak cihaz envanteri oluşturulur. Bu kayıtlar, tüm cihazların dijital takip sistemine entegre edilmesini sağlar.

Barkod ve QR Kod Tanımlama
Her cihaza özel olarak oluşturulan barkod veya QR kod, cihazın fiziksel ve dijital olarak kolaylıkla izlenmesini sağlar. Bu kodlar, bakım, kullanım ve envanter işlemlerinin hızlı ve hatasız yürütülmesini destekler.

Kullanım Alanı ve Sorumluluk Atama
Her cihazın hangi departmanda kullanıldığı ve o cihazdan sorumlu personelin kim olduğu sisteme kaydedilir. Böylece cihaz kullanımındaki sorumluluklar netleştirilir ve iletişim süreçleri hızlandırılır.

Cihaz Durum İzleme
Cihazların aktif kullanımda, bakımda, kalibrasyon bekliyor veya kullanıma kapalı gibi durumları sistem üzerinden takip edilir. Bu izleme sayesinde operasyonel planlamalar doğru yapılır ve kesintisiz laboratuvar işleyişi sağlanır.

Bakım Planlama ve İzleme

Laboratuvar cihazlarının düzenli bakım işlemlerinin önceden planlanmasını ve bu işlemlerin sistematik olarak izlenmesini sağlar. Planlı bakım uygulamaları sayesinde cihazların çalışma verimliliği korunur, arıza riski en aza indirilir ve laboratuvar süreçlerinin kesintisiz devam etmesi güvence altına alınır.

Özellikler

Bakım Planı Oluşturma
Bakım Sorumlusu Atama
Bakım Sonuçlarının Kaydedilmesi
Bakım Raporlama

Bakım Planı Oluşturma
Her cihaz için üretici tavsiyelerine ve kullanım sıklığına göre periyodik bakım takvimi sistem üzerinden oluşturulur. Belirlenen bakım tarihleri yaklaştığında ilgili personele otomatik hatırlatmalar gönderilir.

Bakım Sorumlusu Atama
Planlanan her bakım işlemi için sorumlu teknik personel veya birim belirlenir. Bu atamalar sayesinde görev paylaşımı netleşir ve sürecin sahipliği sistem üzerinde izlenebilir hale gelir.

Bakım Sonuçlarının Kaydedilmesi
Gerçekleştirilen bakım sırasında yapılan işlemler, değiştirilen parçalar, uygulanan testler ve cihazın genel durumu sistemde detaylı olarak kaydedilir. Böylece bakım geçmişi güvenilir bir şekilde arşivlenir.

Bakım Raporlama
Tamamlanan bakım işlemleri için sistem tarafından detaylı raporlar oluşturulur. Bu raporlar yönetime sunulmak üzere dışa aktarılabilir ve denetim süreçlerinde belge olarak kullanılabilir.

Kalibrasyon ve Doğrulama

Bu bileşen, laboratuvar ortamında kullanılan cihazların doğruluk, güvenilirlik ve standartlara uygunluğunu sağlamak amacıyla düzenli olarak kalibrasyon ve doğrulama işlemlerinin planlanmasını ve yönetilmesini sağlar. Kalibrasyon süreçlerinin sistem üzerinden izlenmesi, cihaz performansını garanti altına alır ve analiz güvenilirliğini artırır.

Özellikler

Kalibrasyon Planlama
Kalibrasyon Protokolü Tanımlama
Kalibrasyon Sonuçlarının Kaydedilmesi
Geçersiz Kalibrasyon Uyarısı

Kalibrasyon Planlama
Cihazların üretici tavsiyelerine ve kullanım sıklıklarına göre kalibrasyon aralıkları belirlenerek sistemde takvimlendirilir. Belirlenen tarih yaklaştığında ilgili personele bildirim gönderilerek sürecin zamanında başlatılması sağlanır.

Kalibrasyon Protokolü Tanımlama
Her cihaz için uygulanacak kalibrasyon yöntemi, doğrulama kriterleri ve referans standartları sistem üzerinde tanımlanır. Bu sayede kalibrasyon işlemleri belirli bir standarda göre tutarlı şekilde gerçekleştirilir.

Kalibrasyon Sonuçlarının Kaydedilmesi
Kalibrasyon işlemi tamamlandıktan sonra elde edilen ölçüm sonuçları sistemde kaydedilir ve tanımlı referans değerlerle karşılaştırılır. Kayıtlı veriler geçmiş performansla kıyaslanarak cihazın doğruluk düzeyi değerlendirilir.

Geçersiz Kalibrasyon Uyarısı
Kalibrasyon sırasında cihazın ölçüm sonuçları kabul edilebilir kriterlerin dışına çıkarsa, sistem otomatik olarak uyarı verir ve cihazın geçici olarak kullanıma kapatılması önerilir. Böylece hatalı analizlerin önüne geçilir.

Ekipman Performans İzleme ve Arıza Yönetimi

Bu bileşen, laboratuvarda kullanılan cihazların çalışma performansını düzenli olarak izlemeyi ve olası arıza durumlarında hızlı aksiyon almayı sağlar. Cihaz performansının sürekli takip edilmesi ve arıza geçmişinin kayıt altına alınması, cihazların verimli, güvenli ve kesintisiz çalışmasına katkı sunar.

Özellikler

Performans Testi Planlama
Arıza Bildirim Sistemi
Arıza Neden ve Çözüm Kayıtları
Yedek Cihaz Yönetimi

Performans Testi Planlama
Cihazların belirli aralıklarla performans testleri uygulanacak şekilde sistemde planlanır. Bu testlerin sonuçları kayıt altına alınarak cihazların çalışabilirlik durumları düzenli olarak kontrol edilir.

Arıza Bildirim Sistemi
Cihaz arızalandığında sistem, otomatik olarak teknik ekibe bildirim göndererek müdahale sürecini hızlandırır. Böylece arızalar erken aşamada tespit edilerek iş süreçlerinde gecikme yaşanmasının önüne geçilir.

Arıza Neden ve Çözüm Kayıtları
Tespit edilen arızanın nedeni, yapılan müdahaleler ve değiştirilen parçalar sistem üzerinde detaylı şekilde kaydedilir. Bu kayıtlar sayesinde cihazın arıza geçmişi takip edilerek gelecekteki sorunlara karşı önleyici planlamalar yapılabilir.

Yedek Cihaz Yönetimi
Arızalı cihazın yerine kullanılabilecek uygun alternatif cihazlar sistem üzerinde listelenir. Bu özellik, analizlerin aksamadan devam etmesini sağlar ve süreç sürekliliğini güvence altına alır.

Cihaz Kullanım ve Erişim Yetkilendirme

Bu bileşen, laboratuvar cihazlarının yalnızca yetkilendirilmiş personel tarafından kullanılmasını sağlamak amacıyla erişim kontrol mekanizmalarını yönetir. Kullanıcı tanımları, kullanım geçmişi ve yetki kontrolleri dijital olarak takip edilerek hem cihaz güvenliği hem de analiz doğruluğu güvence altına alınır.

Özellikler

Kullanıcı Yetki Tanımlama
Kullanım Logları Kaydı
Yetkisiz Erişim Uyarısı
Eğitim ve Sertifikasyon Yönetimi

Kullanıcı Yetki Tanımlama
Her cihaz için yalnızca belirli personelin kullanımına izin verilir. Yetkili personel bilgileri sistem üzerinde tanımlanır ve sadece bu kişiler cihazı aktif olarak kullanabilir.

Kullanım Logları Kaydı
Cihazı kimin, ne zaman ve hangi amaçla kullandığı sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir. Bu kayıtlar sayesinde cihazın kullanım geçmişi şeffaf biçimde izlenebilir ve denetimlerde belge olarak sunulabilir.

Yetkisiz Erişim Uyarısı
Yetki tanımı olmayan bir personel cihaza erişmeye çalıştığında sistem otomatik olarak uyarı verir. Bu durum kayıt altına alınır ve yetkili yöneticilere bildirilerek güvenlik ihlallerinin önüne geçilir.

Eğitim ve Sertifikasyon Yönetimi
Belirli cihazların kullanımı için eğitim ve sertifika şartı getirilebilir. Bu şartlar sistemde tanımlanarak yalnızca gerekli eğitimleri tamamlamış ve belgelerini sisteme yüklemiş kişiler cihazı kullanabilir.